3 lợi ích khi áp dụng SCORM vào phần mềm đào tạo trực tuyến
Việc lựa chọn một định dạng tiêu chuẩn để đưa vào thiết kế bài giảng E-Learning trên phần mềm đào tạo trực tuyến là một công việc vô cùng quan trọng trong công tác đào tạo. Hiện nay, có rất nhiều định dạng tiêu chuẩn, tuy nhiên định dạng SCORM đang được các chuyên gia thiết kế, nhà đào tạo ứng dụng rất phổ biến và hiệu quả trong các khóa học E-Learning. Vậy hãy cùng hệ thống E-Learning CLS tìm hiểu về khái niệm SCORM và 3 lợi ích khi áp dụng SCORM vào phần mềm đào tạo trực tuyến nhé!
MỤC LỤC
1. SCORM là gì?
SCORM, viết đầy đủ là Sharable Content Object Reference Model, là một tập hợp định dạng tiêu chuẩn trên phần mềm đào tạo trực tuyến E-Learning. Tiêu chuẩn này gồm 3 thành phần chính đó là đóng gói bài giảng, chạy chương trình đào tạo và điều phối. SCORM là định dạng một tiêu chuẩn cho các khóa đào tạo trực tuyến E-Learning. Nếu khóa học của nhà đào tạo hay các doanh nghiệp được xuất bản ở định dạng SCORM, thì sẽ thu hút được nhiều học viên tham gia khóa đào tạo.
Tuy nhiên, vẫn tồn tại một số doanh nghiệp đặt ra câu hỏi: “Có nên sử dụng định dạng tiêu chuẩn SCORM vào phần mềm đào tạo trực tuyến thay cho các các dạng tài liệu khác như PDF, video?”
Thực tế, sẽ không có một đáp án chi tiết, cụ thể nào có thể khẳng định rằng SCORM áp dụng trong mọi trường hợp, nhưng hệ thống E-Learning CLS sẽ chỉ ra những lợi ích khi sử dụng tiêu chuẩn SCORM cho công tác đào tạo của công ty, để từ đó doanh nghiệp có thể đưa ra quyết định chính xác và phù hợp.
2. Lợi ích doanh nghiệp nhận được khi áp dụng SCORM vào phần mềm đào tạo trực tuyến
2.1 Khả năng tái sử dụng
Một trong những điểm vượt trội nhất của SCORM chính là khả năng tái sử dụng. Trên lý thuyết, khi công ty quyết định thay đổi phần mềm đào tạo trực tuyến đang dùng, thì chỉ cần công ty lựa chọn một phần mềm đào tạo trực tuyến mới có khả năng hỗ trợ định dạng tiêu chuẩn SCORM của khóa đào tạo E-Learning hiện tại. Điều này giúp cho việc di chuyển nội dung giữa hai phần mềm sẽ không gặp quá nhiều khó khăn và tương đối đơn giản.
Dù vậy, để khóa đào tạo của doanh nghiệp có thể vận hành ổn định trên phần mềm mới, việc kiểm tra cẩn thận, kỹ lưỡng và trao đổi với nhà cung cấp E-Learning là điều quan trọng cần thực hiện. Tính đến thời điểm hiện tại, SCORM không chỉ là một định dạng tiêu chuẩn lâu đời mà còn đòi hỏi người thiết kế phải có sự hiểu biết từ góc độ kỹ thuật để có thể tận dụng hết toàn bộ lợi ích và tiềm năng của SCORM.
.png)
Một điều công ty cần nắm rõ trước khi lựa chọn phương thức đào tạo là việc thiết kế bài giảng E-Learning sẽ là việc ưu tiên hàng đầu chứ không phải là phần mềm có dễ sử dụng hay không. Bởi thiết kế bài giảng đẹp, phù hợp với nội dung thì mới thu hút và tạo động lực cho nhân viên tham gia khóa học. Các doanh nghiệp khi sử dụng định dạng SCORM sẽ khiến nhân viên tăng khả năng tương tác, chính vì vậy nhân viên sẽ bị lôi cuốn bởi sự tương tác khiến họ phải quay trở lại tiếp tục khóa học.
2.2 Theo dõi các tương tác của học viên với khóa học
Khả năng hỗ trợ các nhà quản lý, người phụ trách đào tạo theo dõi và ghi nhận các hoạt động, tương tác của học viên với khóa học E-Learning là một trong những lợi ích rất lớn khi doanh nghiệp sử dụng SCORM. Khi các bài giảng E-Learning được bổ sung thêm các yếu tố tương tác, trao đổi trực tuyến thì điều này giúp tăng tính hấp dẫn, sinh động cho người học.
Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng nhận được các báo cáo chi tiết, thông tin, dữ liệu học tập của nhân viên với yếu tố tương tác thì tiêu chuẩn SCORM là lựa chọn chính xác và phù hợp. Hơn nữa, với lợi ích này của SCORM sẽ hỗ trợ nhân viên lẫn công ty đạt được mục tiêu đào tạo và các mục tiêu xa hơn như doanh số bán hàng, đạt được kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Một số tính tương tác điện hình mà định dạng scorm đem lại như:
- Nhằm tránh tình trạng nhân viên học lướt, đối với các nội dung bài học là powerpoint và video, doanh nghiệp có thể thực hiện khóa đào tạo theo thời gian, để đảm bảo nhân viên phải học hết nội dung trước đó mới được chuyển sang học phần mới..
- Nhằm tránh tình trạng gian lận trong quá trình kiểm tra ở nơi không có giám thị, camera hay giám sát lỏng lẻo, các câu hỏi ở bài kiểm tra, đánh giá sẽ được cài đặt thời gian định sẵn trước khi qua câu hỏi tiếp theo.
.png)
Để đảm bảo kiến thức, chuyên môn trước khi nhân viên chuyển sang học phần mới, nhân viên cần vượt qua bài kiểm tra, nếu không sẽ bị điều hướng để quay lại học bài học ở chương có liên quan tới bài kiểm tra.
2.3 Khả năng kết nối nội dung đào tạo
Ngoài những lợi ích trên, SCORM còn giúp doanh nghiệp việc gắn kết nội dung, chủ đề trong bài giảng lại với với nhau. Thay vì nhân viên phải tìm kiếm, điều hướng đến một nơi khác thì tiêu chuẩn SCORM sẽ giúp người học trải qua khóa đào tạo tại cùng một nơi.
Để phát triển tiêu chuẩn SCORM vào phần mềm đào tạo trực tuyến trên nền tảng Cloud, hiện các doanh nghiệp có hai phương án sau:
- Sử dụng nguồn lực nội bộ và phần mềm phát triển khóa đào tạo E-Learning.
- Tìm kiếm và sử dụng dịch vụ xây dựng và phát triển nội dung E-Learning từ nhà cung cấp E-Learning CLS.
Là một đơn vị tiên phong và duy nhất tại Việt Nam đưa định dạng SCORM vào số hóa bài giảng E-Learning, CLS luôn sẵn sàng đồng hành, cung cấp các dịch vụ, hỗ trợ tốt nhất đến các tổ chức, doanh nghiệp để có những bài giảng thu hút người học và đem lại hiệu quả cao nhất. Nếu công ty của bạn đang có nhu cầu và muốn tìm hiểu về dịch vụ số hóa bài giảng? Hãy liên hệ ngay cho CLS - Đơn vị cung cấp hệ thống đào tạo nội bộ trực tuyến E-Learning CLS uy tín, hàng đầu Việt Nam theo số hotline: 0838392666 để nhận tư vấn miễn phí.
Xem thêm:
