Tổng hợp các cách nâng cao bảo mật cho hệ thống E-Learning

Trong thời buổi công nghệ như hiện nay thì vấn đề sử dụng Internet là điều tất yếu của xã hội. Đặc biệt, với các tổ chức, doanh nghiệp, đón đầu các xu hướng công nghệ luôn là cuộc đua giữa những nhà lãnh đạo tài ba. Do đó, vấn đề luôn được những người đứng đầu tổ chức quan tâm chính là khả năng bảo mật dữ liệu cho hệ thống. Trong bài viết này, hãy cùng tìm hiểu những cách nâng cao bảo mật cho hệ thống E-Learning ngay nhé!

MỤC LỤC

1. Tạo mật khẩu đủ mạnh và các câu hỏi xác thực

Đây dường như là kiến ​​thức cơ bản nhất của tất cả các yêu cầu bảo mật, nhưng cách hiệu quả nhất để đảm bảo an toàn cho một ứng dụng là bảo vệ nó bằng mật khẩu mạnh nhất có thể. Trong hơn 80% các vụ vi phạm đánh cắp dữ liệu, tin tặc mật khẩu là mối đe dọa thực sự, đặc biệt là đối với những người dùng không dành thời gian suy nghĩ về mật khẩu phù hợp. Mật khẩu có độ dài dưới 6 ký tự là yếu nhất, vì vậy nếu mật khẩu hiện tại quá ngắn, hãy đặt mật khẩu dài hơn trên hệ thống E-Learning.

Có nhiều cách để làm điều này, nhưng một trong những lựa chọn phổ biến nhất và được khuyến khích là nghĩ ra một câu dễ nhớ (bao gồm cả số) và sử dụng chữ cái đầu tiên của mỗi từ. Các chữ cái, kết hợp với các con số. Ví dụ, "Đừng nghĩ nữa mà hãy bắt tay vào làm" có thể được viết là "đnnmhbtvl". Để khó bẻ khóa hơn, hãy thêm một số các kí tự đặc biệt vào cuối câu, như chấm than, dấu chấm, dấu phẩy,….

Với hệ thống CLS E-Learning, vấn đề bảo mật hoàn toàn được yên tâm khi chỉ nhà quản trị mới có quyền cung cấp tài khoản cho học viên. Các học viên sau khi nhận được tài khoản sẽ đổi mật khẩu sao cho dễ nhớ nhưng vẫn đảm bảo tính cá nhân hóa trên hệ thống E-Learning. Các thông tin về cá nhân người dùng cũng như tài liệu học tập sẽ được bảo mật nhiều lớp với server riêng giúp giảm thiểu tối đa tình trạng rò rỉ thông tin của doanh nghiệp.

2. Không cho phép truy cập tùy tiện vào hệ thống

Các nhà lãnh đạo cần lựa chọn được những nhân vật chủ chốt cho trong tổ chức để kiểm soát dữ liệu của toàn bộ hệ thống E-Learning. Hãy làm tốt nhiệm vụ này nếu không muốn dữ liệu bị đánh cắp dữ liệu, gây ra những hậu quả nặng nề về sau.

Lấy gã khổng lồ thị trường chứng khoán Dow Jones làm ví dụ. Năm 2017, doanh nghiệp này đã vô tình làm rò rỉ thông tin của hơn 2 triệu khách hàng. Tại sao lại xảy ra sự cố không đáng có như vậy? Đây là lỗi cấu hình trên máy chủ thông tin, dẫn đến việc truy cập trái phép trên đám mây Amazon.

FedEx cũng từng rơi vào "bẫy" máy chủ không an toàn, làm lộ gần 120.000 tệp khách hàng. Trong trường hợp này, thông tin được chia sẻ mang tính cá nhân và phá hoại hơn thông tin liên hệ, bao gồm hộ chiếu, giấy phép lái xe và các thông tin bí mật khác.

Không phải tất cả các vi phạm dữ liệu trên điện toán đám mây đều dựa trên sự độc hại bên ngoài. Thông thường, đây là lỗi nội bộ. Nhà cung cấp hệ thống E-Learning của bạn có thể thực hiện xuất sắc việc bảo mật cơ sở hạ tầng của bạn, nhưng việc đảm bảo tính bảo mật của các biện pháp ủy quyền nội bộ thường phụ thuộc vào các nhà lãnh đạo của doanh nghiệp.

Xem thêm: Mẹo thiết kế bài giảng E-Learning thu hút bằng video animation

Mối tương quan giữa truyền thông nội bộ và ứng dụng hệ thống E-Learning trong doanh nghiệp

Có nhiều cách để cải thiện tính bảo mật của việc chia sẻ tệp trực tuyến trên hệ thống E-Learning của công ty. Khi bắt đầu, hãy kiểm tra xem nhà cung cấp đã thực hiện các biện pháp bảo mật nào để đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu. Dữ liệu phải được mã hóa trong bộ lưu trữ và bất kỳ kết nối nào được sử dụng để truy cập hoặc gửi dữ liệu phải được bảo mật.

Mặc dù một số nhà cung cấp sẽ bao gồm tùy chọn để giữ cho dữ liệu không được mã hóa, nhưng bạn luôn có lợi nhất khi "bật" tính năng này. Thay vì cung cấp cho tất cả người dùng quyền truy cập bình đẳng vào hệ thống E-Learning, tốt hơn là chỉ cấp cho họ các quyền truy cập cần thiết. Một nhà cung cấp hệ thống E-Learning điển hình có thể đáp ứng yêu cầu này đó chính là CLS E-Learning. Hệ thống cho phép người quản lý trao quyền cho một số nhân lực chủ chốt nhất định để quản lý hệ thống, làm quản trị viên cũng như điều hành hệ thống E-Learning. Các tính năng được bảo mật nhiều lớp với server riêng. Ngoài ra, hệ thống E-Learning của CLS còn giúp doanh nghiệp:

• Quản lý nội dung học tập
• Quản lý người dùng
• Lưu trữ và phân phối khóa học
• Kiểm tra, đánh giá học viên
• Báo cáo, thống kê

3. Nắm vững các yêu cầu của ngành

Tùy vào lĩnh vực của tổ chức, doanh nghiệp mà các tiêu chuẩn, quy định về hệ thống E-Learning sẽ khác nhau. Các nhà lãnh đạo nên điều tra về các tiêu chuẩn và nghĩa vụ có thể áp dụng cho doanh nghiệp của mình, cũng như thời gian có thể lưu trữ dữ liệu trên hệ thống E-Learning một cách an toàn.

Mặt khác, nên lựa chọn các nhà cung cấp hệ thống E-Learning có khả năng lưu trữ không giới hạn, có thể tham khảo hệ thống CLS E-Learning. Các khóa học trên hệ thống được thiết kế chuyên nghiệp, giúp người học dễ dàng lựa chọn theo nhu cầu bản thân. Hơn nữa, hệ thống E-Learning của CLS sẽ có những thông báo nhắc nhở để học viên không bị chậm lại khi tham gia khóa học, đảm bảo hoàn thành khóa học đúng thời hạn.

CLS E-learning - Nhà cung cấp dịch vụ đào tạo trực tuyến đầu tiên tại Việt Nam, cung cấp các giải pháp đào tạo chuyên nghiệp giúp các công ty nâng cao hiệu quả công việc, tiết kiệm chi phí, nâng cao chất lượng đội ngũ. CLS E-Learning đã có hơn 13 năm kinh nghiệm triển khai hệ thống E-Learning cho hàng trăm công ty lớn nhỏ, có thể giúp các công ty xây dựng lộ trình đào tạo trực tuyến phù hợp với mọi chức năng, dịch vụ, phòng ban của công ty.

Quý công ty quan tâm đến phương thức đào tạo nội bộ trực tuyến và có nhu cầu xây dựng hệ thống đào tạo trực tuyến phù hợp, hãy liên hệ ngay với CLS qua hotline: 0838.392.666 để được các chuyên gia E-Learning tư vấn. Cơ hội trải nghiệm các tính năng hiện đại và hoàn toàn miễn phí ngay trên hệ thống của chúng tôi.