Dịch vụ số hóa bài giảng dành cho các doanh nghiệp SME

Đối với mỗi doanh nghiệp, việc áp dụng các công nghệ hiện đại vào các quy trình làm việc là điều hết sức cần thiết. Vậy đối với dịch vụ số hóa bài giảng thì sao? Có nên sử dụng chúng trong các doanh nghiệp SME hay không? Hãy cùng tìm hiểu ở bài viết này nhé!

MỤC LỤC

1. Dịch vụ số hóa bài giảng E-Learning là gì? Có thực sự cần số hóa bài giảng trong doanh nghiệp?

Dịch vụ số hóa bài giảng (số hóa bài giảng E-Learning) là quá trình chuyển đổi dữ liệu bài giảng trên giấy hoặc slide đơn giản thành tài liệu kỹ thuật số (hình ảnh, video, gamification, slide, ....) để truyền tải và đào tạo các học viên, giúp việc đào tạo thu hút và mang lại chất lượng tốt nhất. 

Các bài giảng đào tạo được số hóa giúp mang lại hiệu quả đồng bộ trong toàn hệ thống doanh nghiệp, không bị phụ thuộc vào yếu tố khách quan từ giảng viên như các phương pháp đào tạo truyền thống trước đây. Nếu công ty bạn còn gặp khó khăn trong việc đào tạo đồng bộ các kỹ năng chuyên môn, quản lý tài liệu, giao lưu văn hóa nội bộ thì đây chính là giải pháp dành cho bạn. Dịch vụ số hóa bài giảng giúp:

• Tiết kiệm thời gian và chi phí đào tạo: số hóa bài giảng cho phép nhân viên học các khóa đào tạo tại bất cứ nơi đâu và bất cứ nơi nào, phù hợp với thời gian học tập và làm việc của mỗi người.
• Tăng tính chủ động học tập cho nhân viên: không giống với đào tạo truyền thống, các dịch vụ số hóa bài giảng buộc các nhân viên phải có tính tự giác cao, chủ động học tập và tìm hiểu để nâng cao kiến thức và kỹ năng chuyên môn.
• Cắt giảm khó khăn về vấn đề di chuyển và tạo không gian đào tạo cho nhân viên: với giải pháp số hóa bài giảng, vấn đề di chuyển đến nơi đào tạo hoàn toàn được cắt bỏ, doanh nghiệp cũng tiết kiệm chi phí đào tạo không gian dành cho nhân viên.
• Dễ dàng kiểm soát chất lượng và đánh giá hiệu quả: bài giảng số hóa cho phép doanh nghiệp thực hiện các bài kiểm tra đánh giá kiến thức nhân viên sau khi kết thúc khóa đào tạo, đây cũng là tiêu chuẩn để doanh nghiệp xem xét và phân phối lại khối lượng công việc phù hợp với từng nhân viên.
• Đào tạo đồng bộ, thống nhất trong toàn doanh nghiệp: các dịch vụ số hóa bài giảng được thiết kế bởi các quản lý đào tạo của doanh nghiệp, do đó có được tính thống nhất trong nội dung, đúng theo cơ cấu và phù hợp văn hóa của doanh nghiệp.

2. Các bước xây dựng dịch vụ số hóa bài giảng E-Learning hiệu quả

2.1. Xác định khả năng của từng nhân viên thông qua đánh giá sơ bộ

Đứng trên cương vị là nhà đào tạo của doanh nghiệp, bạn cần đánh giá đúng kiến thức và năng lực của các nhân viên mới cũng như đội ngũ nhân sự đang làm việc tại công ty. Hãy lắng nghe các nhu cầu và mong muốn của các nhân viên, tìm ra điểm chung trong các mong muốn của nhân viên để lựa chọn dịch vụ số hóa bài giảng E-Learning phù hợp.

Cần trả lời được các câu hỏi trọng tâm: doanh nghiệp nên đào tạo kiến thức gì cho nhân viên? Mục tiêu sau khóa đào tạo mà nhân viên cần đạt được là gì? Mong muốn đào tạo gì ở nhân viên? Thời gian đào tạo dự kiến trong bao lâu? Khi trả lời được những câu hỏi này thì doanh nghiệp bạn đã có cái nhìn sơ bộ về mong muốn của nhân viên mình rồi đó.

2.2. Sử dụng cách số hóa bài giảng phù hợp

Để khóa đào tạo đạt hiệu quả, lựa chọn dịch vụ số hóa bài giảng phù hợp là điều tất yếu. Các công ty nên tập trung vào số hóa tài liệu: thông tin sản phẩm, quy trình, quy định, hoạt động, ... 

Đồng thời, các doanh nghiệp nên hợp tác với các nhà cung cấp dịch vụ số hóa bài giảng có kinh nghiệm và sử dụng nhiều phương pháp số hóa mới lạ, thu hút học viên như học qua video, slideshow, xây dựng hoạt cảnh, Gamifications/ Serious Games, hình ảnh minh họa,… nhằm tạo sự chủ động, gây thu hút cho học viên, nâng cao hiệu quả trong quá trình đào tạo.

2.3. Cung cấp đầy đủ cơ sở vật chất phục vụ dịch vụ số hóa bài giảng

Để số hóa bài giảng tối ưu, các nhân viên trong doanh nghiệp cần triển khai một ứng dụng học tập trên thiết bị di động. Nhân viên mới có thể truy cập vào phần mềm đào tạo nhân viên của doanh nghiệp và bắt đầu tìm hiểu các chính sách, quy định, quy trình, thông tin sản phẩm của công ty.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp có thể chủ động hỏi trực tiếp nhân viên hoặc thậm chí cung cấp cho họ thiết bị của công ty để làm việc tại công ty. Đây là một hành động nhỏ nhưng giúp công ty lấy được lòng tin và sự trung thành của nhân viên, đồng thời giúp nhân viên có động lực học tập và làm việc tốt hơn.

2.4. Thiết kế bài giảng E-Learning đồng bộ với hệ thống doanh nghiệp

Doanh nghiệp với nhiều chi nhánh lớn nhỏ khác nhau sẽ chịu tác động không chỉ bởi phong cách lãnh đạo (đội ngũ phụ trách đào tạo với phong cách và năng lực riêng biệt) mà còn chịu ảnh tưởng từ các yếu tố môi trường. Do đó, cần thống nhất trong khung chương trình đào tạo nhân sự bằng dịch vụ số hóa bài giảng để nâng cao chất lượng đào tạo cho nhân viên.

Xem thêm: “Bỏ túi” 5 mẹo thiết kế bài giảng E-Learning hấp dẫn hơn
4 yếu tố quan trọng nhất cần tập trung trong dịch vụ số hóa bài giảng

Hơn nữa, việc đào tạo sẽ bị ảnh hưởng bởi các yếu tố khách quan như yếu tố môi trường (thời tiết, địa lý), yếu tố con người (tâm lý, kỹ năng truyền đạt…) nên phương pháp số hóa bài giảng đào tạo là giải pháp hoàn hảo để đảm bảo yếu tố thành công cho doanh nghiệp. 

2.5. Hỗ trợ nhân viên trong doanh nghiệp một cách kịp thời

Khi bước chân vào một môi trường làm việc mới, chắc hẳn nhân viên sẽ có những bỡ ngỡ, lạ lẫm. Nhân viên mới vào cần được đào tạo, giới thiệu ngay về quy định, quy trình, văn hóa, thông tin sản phẩm, doanh nghiệp,… để hiểu rõ về doanh nghiệp mình làm việc. 

Để đào tạo tất cả nhân viên mới cùng 1 lúc theo cách truyền thống không hề đơn giản. Tuy nhiên, với dịch vụ số hóa bài giảng E-Learning nội dung sẽ được truyền tải nhanh chóng tới nhân viên, đồng thời giúp nhân viên cập nhật kịp thời các quy tắc kinh doanh và phong cách làm việc của doanh nghiệp.

3. Số hóa bài giảng cùng E-Learning CLS

Thông thường, việc đào tạo nội bộ của doanh nghiệp được thực hiện theo mô hình truyền thống: giảng viên mang slide lên lớp, slide lên lớp để tương tác với sinh viên. Tuy nhiên, khi chuyển sang hình thức đào tạo trực tuyến sẽ không có giảng viên đứng lớp, học viên được tương tác hoàn toàn với khóa học. Vì vậy, tất cả các tài liệu truyền thống cần được chuyển đổi sang dạng số và sử dụng trên nền tảng E-Learning, nội dung bài giảng cần hấp dẫn, sinh động, nâng cao trải nghiệm của học viên. Nếu bạn không có sẵn nội dung kỹ thuật số, vui lòng tìm dịch vụ của chúng tôi. 

Với hơn 13 năm xây dựng và phát triển CLS thuộc tập đoàn Hương Việt tự hào đem đến giải pháp số hóa bài giảng tối ưu cho doanh nghiệp. Ngoài những tính năng cần có của một dịch vụ số hóa bài giảng, CLS còn cung cấp các tính năng và định dạng đặc biệt nhằm hỗ trợ tối đa người dùng:

• Có app mobile riêng: với sự phát triển hiện đại, không ai là không sở hữu cho mình một chiếc smartphone, do đó việc tích hợp các bài giảng số hóa ngay trên chính chiếc điện thoại của mình sẽ giúp người học thuận tiện nắm bắt bài giảng và thi mọi lúc, mọi nơi.
• Web Meeting ổn định: Với chức năng hội nghị web ổn định, các công ty có thể tổ chức nhiều khóa học và hội nghị trực tuyến cùng một lúc. Học viên có thể dễ dàng phát biểu, thảo luận để nâng cao việc học thông qua tương tác trực tiếp. 
• Tính bảo mật cao: bảo vệ dữ liệu kinh doanh và bất kỳ thông tin cá nhân nào được chia sẻ bởi khách hàng với mức bảo mật tối đa. Hệ thống của CLS sử dụng bảo mật nhiều lớp trên nền tảng .Net.
• Tùy biến mở rộng linh hoạt theo yêu cầu: CLS giúp các tổ chức doanh nghiệp có thể linh hoạt tùy biến các tính năng trong hệ thống hoặc mở rộng thêm hệ thống dữ liệu nhằm đáp ứng theo nhu cầu sử dụng và mong muốn của khách hàng.

Với những chia sẻ trên, hi vọng sẽ đem đến những kiến thức bổ ích về số hóa bài giảng dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Nếu bạn chưa tìm được một quy trình đào tạo trực tuyến đúng chuẩn với dịch vụ  số hóa bài giảng theo mong muốn, hãy liên hệ ngay với CLS chúng tôi tới hotline: 0838.392.666 để được tư vấn và hỗ trợ.