5 cơ hội giúp doanh nghiệp hoàn thiện quy trình đào tạo trực tuyến

Với sự phát triển không ngừng của công nghệ, việc ứng dụng hệ thống E-Learning là điều mà các tổ chức, doanh nghiệp nên thực hiện càng sớm càng tốt. Vấn đề đặt ra chính là những người đứng đầu tổ chức làm sao để giúp quy trình đào tạo trực tuyến đạt hiệu quả tối ưu? Hãy cùng tìm hiểu 5 cơ hội giúp doanh nghiệp hoàn thiện quy trình đào tạo trực tuyến ngay trong bài viết dưới đây!

MỤC LỤC

1. Về khả năng quản trị

Quản trị là một thuật ngữ chung bao gồm các quy tắc tương tác giữa bạn và các nhóm mà bạn hỗ trợ. Việc áp dụng các phương pháp quản trị phù hợp trong đào tạo trực tuyến sẽ giúp quy trình và mục tiêu của doanh nghiệp đi đúng hướng, đạt được thành công.

Khi sử dụng hệ thống đào tạo trực tuyến CLS E-Learning, các nhà lãnh đạo hoàn toàn có thể tăng hiệu quả trong công tác quản trị, bao gồm:

• Quản trị người dùng: Hệ thống E-Learning của CLS cho phép người quản trị quản lý về số lượng học viên, các quyền đối với những người tham gia học các khóa đạo trong hệ thống. Người học có thể thực hiện các chức năng như tham gia khóa học, buổi họp trực tuyến, làm bài kiểm tra định kỳ, lịch sử học tập của bản thân và theo dõi khóa học mới để có thể điều chỉnh tiến trình cho phù hợp. 
• Quản lý và thiết kế hệ thống: Giao diện, thiết kế, màu sắc, .. đều được ban quản trị thay đổi tùy theo mục đích sử dụng của doanh nghiệp. Ngoài ra, việc thiết lập cơ cấu, phân chia chi nhánh, chủ đề đào tạo,… để dễ dàng quản lý và xây dựng bố cục rõ ràng. Đồng thời, đây cũng là cách giúp người học dễ dàng tìm hiểu và lựa chọn đúng khóa học theo nhu cầu.
• Quản lý dữ liệu: Các báo cáo tổng quan của tất cả các nhóm người dùng và toàn bộ hệ thống sẽ được gửi đến người quản trị. Đồng thời, tính bảo mật trong đào tạo trực tuyến CLS cũng là một thế mạnh của hệ thống. Doanh nghiệp hoàn toàn có thể yên tâm về khả năng bảo mật tài liệu và các thông tin của nội bộ doanh nghiệp.

2. Cơ hội về quy trình đào tạo chuyên nghiệp

Khi chuẩn bị cho việc đào tạo trực tuyến, các nhà quản lý phải thiết lập một quy trình quản lý rõ ràng. Quy trình này bao gồm các bước thiết kế khóa học, các bước giúp nhân viên đăng ký và theo dõi tiến độ học tập của họ. Làm việc theo một kế hoạch hoặc quy trình là một trong những chìa khóa để giúp doanh nghiệp cải thiện hiệu quả chất lượng đào tạo bằng  đào tạo trực tuyến.

Xem thêm: Lợi ích của đào tạo trực tuyến trong ứng dụng L&D

Làm sao để ứng dụng dịch vụ số hóa bài giảng hiệu quả trong thế kỷ 21?

3. Cơ hội nâng cao chất lượng đào tạo bằng công nghệ hiện đại

Ứng dụng đào tạo trực tuyến được xem như là giải pháp hiệu quả, bảo đảm chương trình học tập, đào tạo của tổ chức, doanh nghiệp nhất là trong bối cảnh dịch bệnh Covid-19 như hiện nay. Sự phát triển tiến bộ không ngừng của công nghệ thúc đẩy sự hoàn thiện và dễ dàng triển khai sử dụng đào tạo trực tuyến hơn. Đây là thời điểm tốt để nhà lãnh đạo xác định tầm nhìn ngắn hạn và dài hạn trong công tác đào tạo nhân sự. Đồng thời, xác định những lỗ hổng trong nền tảng công nghệ: liệu phần mềm đào tạo trực tuyến của doanh nghiệp có thể đáp ứng nhu cầu sử dụng trong tương lai hay không? Có thể cải tiến để phù hợp với nhu cầu liên tục thay đổi của thị trường?

Để không còn khó khăn trong việc lựa chọn hệ thống E-Learning phù hợp mà vẫn  đáp ứng được yêu cầu về công nghệ, bạn có thể tham khảo phần mềm đào tạo trực tuyến CLS E-Learning. Phần mềm được thiết kế bởi các chuyên gia hàng đầu về công nghệ, đem đến những tính năng và trải nghiệm tốt cho người dùng. Một số tính năng có thể kể đến như web meeting - Hệ thống E-Learning CLS cho phép doanh nghiệp có thể tổ chức nhiều lớp học, cuộc họp trực tuyến cùng lúc; có app mobile riêng biệt cho cả hệ điều hành IOS và Android cùng khả năng bảo mật cao.

4. Tạo cơ hội xác định đúng nhu cầu trong đào tạo nhân sự

Công tác đào tạo nhân sự sẽ không thể đạt hiệu quả nếu người lãnh đạo không nắm bắt đúng nhu cầu học tập của nhân sự, nhất là các kiến thức và kỹ năng cần thiết phục vụ cho công việc. Do đó, đào tạo trực tuyến sẽ là cơ hội mới giúp bộ phận đào tạo hiểu rõ hơn về nhu cầu, mong muốn của nhân sự.

Các bài học trên hệ thống đào tạo trực tuyến CLS E-Learning sẽ có những bài test nhỏ được thực hiện bởi người ra đề. Tùy vào mục tiêu và yêu cầu đầu ra mà các nhà đào tạo sẽ phân bổ các bài thi vào giữa hoặc cuối khóa học. Các định dạng câu hỏi phổ biến mà bạn có thể tham khảo từ hệ thống E-Learning của CLS đó là: 

• Câu hỏi với nhiều lựa chọn
• Câu hỏi dựa vào hình ảnh 
• Câu hỏi ghép nối 
• Nhập câu trả lời đúng

Mỗi dạng câu hỏi sẽ có những ưu điểm và cách thức trình bày riêng, do vậy, người làm đào tạo và thiết kế bài giảng E-Learning cần xác định rõ mục tiêu và chất lượng đầu ra để lựa chọn dạng câu hỏi phù hợp. 

Với tầm nhìn trở thành đơn vị cung cấp giải pháp đào tạo trực tuyến hàng đầu cho doanh nghiệp, CLS chính là những gì mà bạn cần cho công tác đào tạo nhân sự đạt hiệu quả. Hơn 13 năm hoạt động trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo trực tuyến CLS E-Learning đã được hàng trăm doanh nghiệp lớn nhỏ tin dùng. Còn chần chừ gì mà không để lại số điện thoại hoặc liên hệ ngay tới hotline: 0838.392.666 để nhận được sự tư vấn miễn phí và chi tiết từ đội ngũ chuyên gia E-learning!