4 yếu tố cần có trong hệ thống bài giảng E-Learning

Hệ thống bài giảng E-Learning cho doanh nghiệp sẽ bao gồm rất nhiều tính năng nhằm phục vụ nhu cầu học tập của học viên. Tuy nhiên, đâu mới là những yếu tố cần có trong hệ thống bài giảng E-Learning để tăng động lực học tập và trải nghiệm hệ thống tốt hơn ? Hãy cùng E-Learning CLS tìm hiểu nhé!

MỤC LỤC

1. Giao diện thân thiện, dễ dùng

Điều đầu tiên để lại ấn tượng với học viên đó chính là giao diện bài giảng E-Learning. Trước khi nhân viên bắt đầu vào học, một giao diện đẹp mắt, thu hút sẽ tạo sự tò mò, thích thú muốn tìm hiểu hệ thống và các nội dung sau đó. Ngược lại, nếu giao diện lỗi thời, cũ kỹ với phong cách từ những thế kỷ trước, không áp dụng, cập nhật công nghệ mới chắc chắn sẽ tạo tâm lý nhàm chán.

Bên cạnh yếu tố về thẩm mỹ, hệ thống bài giảng E-Learning cũng cần phải thân thiện với người học. Nghĩa là cách sắp xếp bố cục, thiết kế cần dễ hiểu để học viên dễ dàng thao tác và không cảm thấy bối rối khi sử dụng với hệ thống E-Learning.

2. Dễ dàng quản trị hệ thống

Với vị trí là bộ phận đào tạo, bạn sẽ phải đối mặt với một số lượng lớn người truy cập, các loại tài khoản khác nhau trên hệ thống kho bài giảng E-Learning. Từ tài khoản nhân viên thông thường cho tới tài khoản của người phụ trách đào tạo. Hãy đảm bảo rằng, hệ thống E-Learning của bạn có thể cấp quyền truy cập với những thao tác và ID riêng biệt, phù hợp với nhiều loại tài khoản khác nhau.

3. Thông báo tự động và tham gia vào các khóa học mới

Bạn thao tác thủ công khi cần thêm nội dung, kiến thức mới và từng loại user sau đó lại phải tự gửi mail thông báo đến với từng người học. Công việc này khiến bạn tốn khá nhiều thời gian, chưa kể những nhầm lẫn, sai sót mà bạn có thể gặp phải vì số lượng user, tài khoản quá nhiều.

Vì vậy bạn cần một hệ thống bài giảng E-Learning có thể tự động cập nhập thêm bài giảng mới và tài khoản của người học phù hợp sau khi họ kết thúc một bài giảng nào đó. Ngoài ra, email tự động nhắc nhở, thông báo việc hoàn thành bài học của học viên cũng cần được tích hợp trong hệ thống LMS của bạn. Điều này sẽ giúp cho việc quản lý, giám sát và theo dõi tiến độ người học dễ dàng hơn rất nhiều.

Thông báo tự động chính là cách tối ưu nhất để liên kết người học với một hệ thống các bài giảng E-Learning để nhắc nhở họ học về các bài học, bài kiểm tra và các nội dung cấp thiết để phục vụ cho công việc.

Xem thêm:

• 5 tuyệt chiêu giúp doanh nghiệp lựa chọn hệ thống E-Learning phù hợp
• 3 nhóm vai trò người dùng thường có trên hệ thống E-Learning CLS
• Hệ thống LMS - Đào tạo doanh nghiệp thời đại 4.0: Tại sao không?

4. Kết hợp các định dạng với nhau

Một nghiên cứu về thời gian tập trung của học viên vào bài giảng E-Learning cho thấy:

• Năm 2000 thời gian tập trung vào bài giảng E-Learning trung bình là 12 phút
• Năm 2008 thời gian tập trung vào bài giảng E-Learning trung bình là 5 phút

Năm 2021, liệu thời gian tập trung vào bài giảng E-Learning trung bình sẽ là bao nhiêu trước hàng ngàn những thứ giải trí đang ngày càng phát triển mạnh mẽ khiến con người bị sao nhãng, không tập trung vào việc học?

Vậy làm thế nào để thu hút sự tập trung của người học với nội dung đào tạo được cho là khó nhớ, khô khan? Câu trả lời đó chính là sự phối hợp giữa các định dạng bài giảng với nhau như video, scorm, ghi hình giảng viên, ghi hình hiện trường,... Đừng làm một bài giảng từ đầu đến cuối chỉ có lý thuyết dài đằng đẵng hay chỉ có hình ảnh giảng viên đứng nói không có sự tương tác. Hãy chèn vào giữa những đoạn Animation/ Motion Graphic hay Gamification,... Sự thay đổi định dạng như một cách làm thay đổi cảm xúc của học viên, gia tăng động lực trong quá trình học tập của họ.

Với kinh nghiệm thiết kế, định dạng số hóa, xây dựng bài giảng E-Learning cho hàng loạt doanh nghiệp lớn nhỏ trên cả nước, CLS luôn sẵn sàng đồng hành, cung cấp cho người học những bài giảng hấp dẫn nhất, thu hút nhất để vừa nâng cao chất lượng học tập vừa đem lại hiệu quả cao trong công tác đào tạo nhân sự của doanh nghiệp. Nếu quý khách đang có nhu cầu tìm hiểu về dịch vụ số hóa bài giảng E-Learning? Hãy liên hệ ngay cho các chuyên gia của hệ thống phần mềm E-Learning CLS - Đơn vị cung cấp hệ thống đào tạo trực tuyến E-Learning uy tín, hàng đầu Việt Nam theo số hotline 0838.392.666 để nhận tư vấn cụ thể nhất.