4 lý do nên ứng dụng hệ thống đào tạo nội bộ trực tuyến trong doanh nghiệp

Có thể thấy, xu hướng đào tạo trực tuyến không còn quá xa lạ trong xã hội ngày nay. Với sự phát triển vượt bậc của công nghệ thông tin cùng yêu cầu ngày càng cao từ phía người dùng thì việc đào tạo trực tuyến là vô cùng cần thiết. Sau đây, hãy cùng CLS E-Learning điểm qua 4 lý do vì sao các doanh nghiệp nên ứng dụng hệ thống đào tạo trực tuyến.

MỤC LỤC

1. Giúp quy trình đào tạo trở nên chuyên nghiệp hóa

Việc tổ chức khóa đào tạo trực tuyến giúp doanh nghiệp có một chương trình đào tạo đồng bộ, nhân viên học tập linh hoạt và quản lý đào tạo một cách hiệu quả.

Một chương trình nhất quán trong đào tạo nội bộ là điều vô cùng cần thiết, giúp nhất quán trong thực thi công việc ở tất cả các bộ phận trên hệ thống. Hơn nữa còn giúp các nhân viên có thể truy cập vào các chương trình đào tạo trực tuyến một cách linh hoạt trong mọi hoàn cảnh khác nhau, từ đó có được trình quản lý đào tạo hiệu quả nhất có thể. Tóm lại, hệ thống đào tạo trực tuyến giúp việc đào tạo lại nhân viên dễ dàng hơn, bất kể họ ở đâu (ở nhà, ở trường, văn phòng làm việc hay bất kì địa điểm nào cho phép truy cập mạng) và bất kì thời gian nào mà bạn muốn học bởi các website học trực tuyến luôn hoạt động mọi lúc.

Thông qua khóa đào tạo trực tuyến, các nhân viên hoàn toàn tự định hướng được các nội dung chính cần học cũng như sắp xếp, phân bổ thời gian đào tạo một cách chủ động và phù hợp nhất đối với cá nhân mình. Đồng thời có thể theo dõi tiến trình đào tạo một cách khách quan và chủ động nhất có thể.

2. Kiểm soát chất lượng đào tạo thông qua đào tạo trực tuyến

Ngoài chức năng đưa các chương trình đào tạo lên hệ thống, việc kiểm soát chất lượng đào tạo cũng được thực hiện dễ dàng với đào tạo trực tuyến.  Tổ chức có thể đánh giá khả năng làm việc, trình độ kiến thức mà nhân viên học được sau các khóa đào tạo thông qua hệ thống thi trực tuyến. 

Xã hội không ngừng thay đổi và phát triển, việc kiểm soát chất lượng thông qua khóa đào tạo trực tuyến là một quá trình thiết yếu không thể thiếu trong công cuộc đào tạo nội bộ của doanh nghiệp. Thông qua tổ chức đào tạo nội bộ trực tuyến, nhà lãnh đạo có thể kiểm tra, đánh giá được kết quả học tập của từng nhân sự, theo dõi tiến độ học tập cũng như sự tiến bộ của các nhân viên trong suốt khóa đào tạo. Bên cạnh đó, hệ thống cho phép các doanh nghiệp kiểm tra được lịch sử học tập của nhân viên để có những đánh giá và đề xuất tiến độ đúng quy trình.

3. Đào tạo nội bộ trực tuyến giúp tiết kiệm thời gian và nguồn lực

Ngày nay, các công ty cần phải linh hoạt hơn bao giờ hết. Các nhà quản trị cần nắm bắt những xu hướng phát triển hiện đại để có thể tiết kiệm tối đa thời gian cũng như nguồn lực của công ty thông qua một quy trình quản lý đào tạo tự động. Hệ thống đào tạo trực tuyến sẽ giúp doanh nghiệp tháo gỡ được bài toán về thời gian đào tạo cho các nhân viên của mình.

Theo nghiên cứu của LinkedIn, thông qua các hoạt động đào tạo, phát triển kỹ năng, nghiệp vụ cho nhân viên, doanh nghiệp có thể giữ chân trên 90% nhân sự. Tuy nhiên, để hạn chế tối đa chi phí đào tạo của doanh nghiệp, hầu hết các doanh nghiệp lớn trên thế giới sử dụng E-learning để đào tạo nhân viên.

Ưu điểm của hình thức đào tạo trực tuyến E-learning là mỗi buổi học chỉ kéo dài từ 30-60 phút nên nhân sự, đặc biệt là dân văn phòng có thể học mọi lúc mọi nơi. Đồng thời, chi phí đầu tư dài hạn của đào tạo trực tuyến E-Learning rẻ hơn nhiều so với đào tạo trực tiếp. Khi chọn học qua E-learning, học viên có thể tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại, đồng thời có thể tự lựa chọn thời gian và trình độ của mình.

Ứng dụng hệ thống đào tạo trực tuyến để số hóa các tài liệu đào tạo nội bộ, đưa lên trang thông tin chính của doanh nghiệp, giúp cho doanh nghiệp nói chung và các nhân viên nói riêng có thể sử dụng và xem lại khi cần thiết.

Xem thêm: Quy trình cung cấp giải pháp E-Learning của CLS
Đào tạo nội bộ - Chìa khóa tăng doanh thu của doanh nghiệp

Hơn nữa, đào tạo trực tuyến giúp doanh nghiệp có thể rút ngắn thời gian triển khai (triển khai sản phẩm dịch vụ, tổ chức sản xuất, kinh doanh...) cũng như không bị gián đoạn kinh doanh để tập trung cho đào tạo nhân sự. Các nhà lãnh đạo cũng không mất quá nhiều nguồn lực để tập trung đào tạo nhân viên mới khi đã có hệ thống đào tạo trực tuyến. Các khóa đào tạo hoàn toàn có thể tái sử dụng và cập nhật thay đổi ngay trên hệ thống chỉ bằng các thao tác đơn giản.

4. Đào tạo trực tuyến giúp tiết kiệm chi phí so với việc đào tạo trực tiếp

Với các phương pháp đào tạo truyền thống, các công ty phải chi rất nhiều tiền. Các chi phí bao gồm: thuê chuyên gia, chi phí đào tạo, thuê địa điểm, chi phí tổ chức đào tạo, chi phí đi lại, ăn ở của chuyên gia,... chưa kể chi phí in ấn tài liệu, chi phí thời gian, giờ làm việc của nhân viên. Các tổ chức cần chi nhiều tiền để tổ chức đào tạo cho nhân viên. Ngoài ra, các công ty cũng cần dành nhiều thời gian và sức lực. Đặc biệt với những công ty có nhiều nhân viên, nhân viên mới thì việc tổ chức đào tạo lại càng khó hơn. Việc tổ chức hàng nghìn người tham gia đào tạo cùng lúc cần rất nhiều nhân lực trong phòng đào tạo. Việc quản lý chất lượng sau đào tạo cũng là một vấn đề nan giải đối với các doanh nghiệp.

Chính vì lẽ đó, hệ thống đào tạo trực tuyến ra đời nhằm giải quyết các khó khăn cho doanh nghiệp. Với đào tạo trực tuyến, các chi phí được tối giản ở mức thấp nhất, thế nhưng không vì thế mà chất lượng đi xuống. Hệ thống đào tạo trực tuyến E-Learning cung cấp tính năng cho phép nhà lãnh đạo theo dõi tiến độ học tập cũng như thực hiện bài kiểm tra đánh giá cuối khóa có thể giám sát trình độ nhân viên.

Có thể thấy, tổ chức đào tạo trực tuyến đem lại những lợi ích đáng kể không chỉ cho tổ chức mà còn cả những nhân viên trong tổ chức bởi các tính năng ưu việt hơn so với đào tạo trực tiếp. Tuy nhiên các doanh nghiệp cần xác định đúng mục tiêu của việc đào tạo cũng như phù hợp với văn hóa của công ty để đạt được hiệu quả cao nhất trong công việc.

Với hơn 13 năm xây dựng và phát triển, CLS tự hào là đơn vị cung cấp các khóa học E-Learning uy tín và đi đầu trên thị trường Việt Nam. Doanh nghiệp bạn hoàn toàn yên tâm sử dụng khóa học trực tuyến E-Learning do CLS cung cấp. Nếu doanh nghiệp của quý khách đang muốn có một quy trình đào tạo nội bộ một cách chuyên nghiệp với chi phí tiết kiệm, hãy liên hệ ngay cho các chuyên gia CLS E-Learning theo số hotline: 0838.392.666 để nhận tư vấn cụ thể.