Làm thế nào để chọn phần mềm học trực tuyến phù hợp với doanh nghiệp?

Xu thế đào tạo trực tuyến đang ngày càng được nhiều doanh nghiệp đón nhận. Đặc biệt là trong bối cảnh dịch bệnh đang diễn biến phức tạp như hiện nay, các doanh nghiệp không thể thực hiện được hình thức đào tạo truyền thống. Do đó, nhanh chóng tìm giải pháp thay thế cho các hoạt động đào tạo thông thường đang là ưu tiên hàng đầu của nhiều doanh nghiệp. 

Tuy nhiên, không vì vội vàng mà doanh nghiệp đưa ra quyết định lựa chọn phần mềm học trực tuyến không phù hợp với mình. Nhằm giúp doanh nghiệp của bạn có thể tìm ra được phần mềm đào tạo trực tuyến thích hợp, CLS sẽ chỉ ra cho bạn ba tiêu chí “vàng” giúp doanh nghiệp dễ dàng hơn khi đưa ra lựa chọn.

MỤC LỤC

1. Phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp

Có thể nói ngân sách là yếu tố được quan tâm hàng đầu khi doanh nghiệp tìm hiểu về phần mềm học trực tuyến. Không phải doanh nghiệp nào cũng có thể chi ra một số tiền lớn đầu tư vào phần mềm đào tạo trực tuyến nên các doanh nghiệp cần nghiên cứu, lập ra một danh sách các phần mềm học trực tuyến chất lượng. Sau đó tiến hành so sánh về giá cả của từng loại, lọc ra những phần mềm đáp ứng được nhiều yêu cầu của doanh nghiệp nhất.

Để đơn giản hóa quá trình so sánh, bạn nên lập một danh sách về mức độ cần thiết của các các chức năng trong phần mềm dạy học trực tuyến. Bạn có thể phân các chức năng ra thành bốn mức độ: bắt buộc phải có - cần thiết - nên có - không bắt buộc phải có.

CLS gợi ý bạn nên tự đặt một số câu hỏi như sau:

Phần mềm có những chức năng gì?

Phần mềm có hỗ trợ tính năng ghi hình, ghi âm và chia sẻ màn hình hay không?

Phần mềm có cho phép người dạy trình chiếu slide, video hay không?

Nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm có đầy đủ các tính năng, giá cả vẫn hợp lý thì phần mềm học trực tuyến E-learning CLS là lựa chọn lý tưởng cho doanh nghiệp của bạn bởi phần mềm học trực tuyến này của CLS không chỉ tích hợp nhiều chức năng cần thiết cho quá trình giảng dạy và học tập của giáo viên và nhân viên mà còn cho phép doanh nghiệp được dùng thử trước khi đưa ra quyết định.

2. Dễ dàng sử dụng

Một phần mềm học trực tuyến phức tạp sẽ dễ khiến người học cảm thấy chán nản khi phải bỏ nhiều thời gian để mò mẫm làm quen với giao diện và các chức năng. Không chỉ gây phiền phức cho người học mà cả giáo viên cũng dễ cảm thấy bực bội, khó chịu vì gặp nhiều khó khăn khi soạn bài giảng trên phần mềm. Chưa kể đến các lỗi kỹ thuật phát sinh trong quá trình dạy học hay thi cử sẽ gây mất thời gian và giảm sự tập trung của học viên. Vì vậy, hãy đảm bảo phần mềm dạy học trực tuyến mà doanh nghiệp bạn lựa chọn không gây khó dễ cho chính doanh nghiệp và người học.

Dưới đây là các tiêu chí bạn có thể sử dụng để đánh giá xem phần mềm đào tạo trực tuyến này có phù hợp với doanh nghiệp của bạn hay không:

Giao diện dễ nhìn, các mục được sắp xếp khoa học, dễ tìm

Cho phép người dùng được thay đổi giao diện

Dễ dàng cài đặt và sử dụng

Thông báo lỗi và chuẩn đoán hỗ trợ khắc phục sự cố nhanh, kịp thời

Xem thêm: Phương pháp giảng dạy trực tuyến nên áp dụng với ngành nghề nào?

Nguyên tắc xây dựng hệ thống thi trắc nghiệm trực tuyến trên E-learning

Phần mềm học trực tuyến E-learning CLS có giao diện người dùng trực quan. Người dùng có thế dễ dàng trải nghiệm toàn bộ các tính năng của phần mềm chỉ trong vài cái “chạm” hay vài cú click chuột. Ngoài ra, hình ảnh trong hệ thống luôn được tối giản để tránh tình trạng người dùng cảm thấy rối mắt khi truy cập vào phần mềm. Thanh menu cũng hiển thị rõ ràng từng mục giúp người dạy và người học không phải mất thời gian tìm kiếm. Với những doanh nghiệp muốn tự soạn bài giảng thì đội ngũ chuyên gia của CLS sẽ “làm cùng khách hàng” từ các bước đi đầu tiên cho đến khi bài giảng được biên soạn xong và được cập nhật lên phần mềm, phân bổ đến các học viên.

3. Phù hợp với tính chất bài giảng

Dựa trên nội dung bài giảng và phong cách thiết kế mà bạn có thể lựa chọn ra phần mềm học trực tuyến phù hợp.

Nội dung bài giảng là gì? Video học tập, thuyết trình, podcasts, trò chơi, …

Thiết kế tuyến tính hay không tuyến tính? Với thiết kế phi tuyến tính, người học có thể tự do lựa chọn bài học mà họ muốn học. Học viên có thể bắt đầu từ bất cứ phần nào và dừng lại bất cứ khi nào họ muốn. Trong khi đó, với thiết kế tuyến tính, người học phải học theo một lộ trình cố định từ bài học bắt đầu cho đến bài học kết thúc khóa học.

Trước sự phát triển như vũ bão của xu thế học trực tuyến, ngày càng có nhiều doanh nghiệp áp dụng các phần mềm học trực tuyến vào chương trình đào tạo nhân sự. Tuy nhiên không phải phần mềm dạy học trực tuyến nào cũng phù hợp với mọi doanh nghiệp mà các doanh nghiệp nên tự nghiên cứu, lựa chọn ra một phần mềm đào tạo trực tuyến phù hợp nhất với doanh nghiệp mình.

Với những lợi ích vượt trội của mình, phần mềm học trực tuyến E-learning CLS hiện đang là một trong những phần mềm được nhiều doanh nghiệp tin tưởng sử dụng nhất trong quá trình đào tạo nhân viên. Các khách hàng, đối tác mà CLS đã triển khai đào tạo nhân sự thành công như Ngân hàng VIB, Công ty TNHH in Hồng Hà, Co.opmart, … Để nhận được sự tư vấn nhiệt tình và trực tiếp từ các chuyên gia của CLS, các doanh nghiệp có thể để lại số điện thoại và email ngay dưới phần bình luận hoặc liên hệ ngay hotline: 0838.392.666.