5 giai đoạn việc làm tương ứng với từng nhu cầu đào tạo trực tuyến
Ngày nay, đào tạo trực tuyến với từng giai đoạn việc làm khác nhau như thế nào? Nếu quan tâm hãy theo dõi tiếp bài viết dưới đây của hệ thống E-Learning CLS!
MỤC LỤC
1. Nhu cầu đào tạo nội bộ trực tuyến với từng giai đoạn việc làm
Mỗi nhân viên đều có những mục tiêu, sở thích và nhu cầu đào tạo online riêng biệt. Theo từng giai đoạn việc làm, nhu cầu sẽ dựa trên lý lịch và kinh nghiệm bản thân họ đang có. Tuy nhiên, trình độ được coi là một trong những yếu tố quan trọng nên các nhà phát triển công ty cần nắm bắt được chính xác những giai đoạn chính của nhân viên và nhu cầu học trực tuyến của họ ứng với từng giai đoạn việc làm.
2. 5 giai đoạn việc làm tương ứng với từng nhu cầu đào tạo trực tuyến
Thông thường, 1 nhân viên sẽ trải qua 5 giai đoạn việc làm. Phụ thuộc vào từng giai đoạn, nhân viên sẽ có nhu cầu khác nhau về đào tạo trực tuyến. Cụ thể là:
Giai đoạn 1: Ứng viên
Nhiều doanh nghiệp cho rằng giai đoạn việc làm đầu tiên của 1 nhân viên chính là thời điểm họ được thuê. Tuy nhiên, quá trình tuyển dụng thực sự được tính từ thời điểm họ bước vào vòng phỏng vấn. Trong một số trường hợp còn bắt đầu ngay từ thời điểm nộp đơn ứng tuyển.
Ngoài đánh giá tính cách, chuyên môn và kiến thức của ứng viên thông qua các câu hỏi phỏng vấn thì nhiều doanh nghiệp, tổ chức còn sử dụng hình thức đào tạo trực tuyến cho từng giai đoạn việc làm phục vụ quá trình kiểm tra, đánh giá.
Giai đoạn 2: Thời điểm bắt đầu công việc
Đây là giai đoạn các ứng viên đã được đề nghị và đồng ý với vị trí công việc mình đảm nhận. Đây cũng là thời điểm các doanh nghiệp cung cấp cho họ những thông tin, kỹ năng để hoàn thành tốt các công việc được giao.
.jpg)
Tại thời điểm này, khi chưa nắm rõ về công việc, nhiều nhân viên thiếu tự tin. Có nhiều doanh nghiệp hỗ trợ bằng cách cung cấp cho họ rất nhiều nguồn và tài liệu trực tuyến để họ tham khảo. Điều này khiến họ cảm thấy e ngại, không dám hỏi sợ làm mất ấn tượng tốt đẹp ban đầu. Lúc này, các tổ chức nên chủ động trau dồi văn hóa doanh nghiệp thông qua việc đào tạo nội bộ hỗ trợ và cần nêu rõ rằng họ luôn được hoan nghênh và những câu hỏi hay mối quan tâm của họ luôn sẵn sàng được giải đáp bất kỳ lúc nào.
Ngoài ra, các doanh nghiệp cũng có thể cá nhân hóa các khóa đào tạo nhập môn của họ bằng cách phân tích, đánh giá các kỹ năng của nhân viên hoặc sử dụng bài kiểm tra trên phần mềm dạy học trực tuyến.
Giai đoạn 3: Người lập kế hoạch
Thông thường, người lập kế hoạch là những người đã làm việc tại công ty từ 3 đến 6 tháng nhưng vẫn chưa hoàn toàn hòa nhập vào tổ chức. Tại thời điểm này, tổ chức nên giúp họ khám phá ra những điểm mạnh và điểm yếu của bản thân, đồng thời tìm hiểu các nguyên nhân đang kìm hãm sự phát triển của họ.
Ngoài ra, các tổ chức cần chủ động phân tích kỹ hiệu quả công việc của họ, cho họ tham gia vào các kịch bản và mô phỏng trực tuyến để đánh giá chính xác mức độ thành thạo của họ trong công việc. Lúc này, họ sẽ nắm rõ các nguyên tắc ở vị trí của mình, ngoài ra cũng cần tham gia thêm một số chương trình đào tạo online để giúp sự nghiệp của họ lên cao hơn.
Trong trường hợp cá nhân họ gặp khó khăn thì doanh nghiệp nên ghép họ làm việc với một người cố vấn hay bổ sung thêm cho họ một số tài liệu đào tạo trực tuyến ứng với từng giai đoạn việc làm phù hợp.
Giai đoạn 4: Nhà phát triển
Tại giai đoạn này, phần lớn các nhân viên đều khá tự tin về hiệu suất làm việc của mình, điều họ muốn hiện tại là cơ hội thăng tiến. Lúc này họ sẽ suy nghĩ tới việc điều chỉnh các kỹ năng và mở rộng thêm kiến thức chuyên môn, nắm vững các quy trình làm việc mà không thuộc bảng mô tả công việc họ đảm nhận.
.jpg)
Vì vậy hãy cung cấp cho họ những khóa đào tạo online tự nguyện giúp họ nâng cao kỹ năng, điều này khiến họ gắn bó hơn với tổ chức. Những khóa học về thiết bị di động sẽ là giải pháp lý tưởng tại giai đoạn này bởi nó cung cấp cho họ khả năng truy cập vào trong nền tảng đào tạo trực tuyến mọi lúc, mọi nơi. Đây cũng là bài giảng E-Learning tại chỗ hỗ trợ các nhân viên tự khắc phục và giải đáp được những vướng mắc hiện tại đang gặp.
Giai đoạn 5: Người về hưu /Người chuyển đổi
Khi về hưu, nhân viên có thể vẫn được những hưởng lợi từ đào tạo trực tuyến – “offboarding”. Các doanh nghiệp, tổ chức nên thực hiện các cuộc khảo sát và phỏng vấn với những đối tượng này để xác định được chính xác những ưu điểm và hạn chế của chiến lược đào tạo trực tuyến với từng giai đoạn việc làm mà các tổ chức đã triển khai trong suốt giai đoạn việc làm của họ.
Doanh nghiệp có thể cung cấp cho họ một bảng liệt kê có ghi rõ những khóa đào tạo mà họ đã tham gia. Cùng với đó, các khóa đào tạo online về vấn đề nghỉ việc hay chuyển vị trí cũng cần kèm theo thông tin bổ sung. Điều này khiến họ cảm thấy bản thân vẫn được tôn trọng và đánh giá cao.
Trên đây là những thông tin cụ thể về đào tạo trực tuyến với từng giai đoạn việc làm, hy vọng nó giúp ích cho người đọc.
Và một trong những nền tảng được các doanh nghiệp ưu tiên lựa chọn hàng đầu hiện nay trong công tác đào tạo nhân lực chính là phần mềm đào tạo trực tuyến E-Learning CLS. Hệ thống E-Learning CLS tích hợp nhiều tính năng ưu việt, chắc chắn sẽ đem lại hiệu quả và tiết kiệm chi phí tối đa cho mọi đơn vị, tổ chức. Nếu muốn biết thêm thông tin và trải nghiệm hệ thống có thể liên hệ ngay cho chúng tôi theo hotline: 0838.392.666 hoặc để lại thông tin liên lạc ngay dưới bình luận.
