Tại sao hệ thống đào tạo trực tuyến có thể tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp?

Hệ thống đào tạo trực tuyến một giải pháp nóng được các doanh nghiệp cân nhắc những ưu và nhược điểm để đầu tư vào đào tạo nhân sự. Và mặc dù hệ thống đào tạo online đã phát triển đáng kể hiện nay nhưng các doanh nghiệp quy mô khác nhau vẫn đang tự hỏi, có những nghi ngờ về hiệu quả đào tạo với hệ thống LMS đem lại. Vì vậy, hãy xem tại sao hệ thống đào tạo trực tuyến có thể tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.

MỤC LỤC

1. Ứng dụng hệ thống đào tạo trực tuyến giúp phát triển đội ngũ nhân viên

Phát triển đội ngũ nhân viên là một yếu tố quan trọng trong việc giữ người và là trọng tâm trong chiến lược xây dựng thương hiệu, đặc biệt là gia tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Để tạo kế hoạch phát triển đội ngũ nhân viên thì đào tạo nội bộ là một trong những thành phần không thể thiếu. 

Hiện nay, mặc dù các doanh nghiệp vẫn luôn đầu tư vào các khóa đào tạo ban đầu với mục đích nâng cao trình độ chuyên môn cho nhân viên nhưng chưa thực sự đem lại kết quả tốt. Khi áp dụng theo hình thức đào tạo cũ vẫn còn những tình trạng như không thể đánh giá được chính xác chất lượng đào tạo, hay nhân sự vẫn còn bị động trong quá trình học và chỉ học chống đối. Vì vậy, hệ thống đào tạo trực tuyến chính là một trong những giải pháp tối ưu cho đào tạo nội bộ của doanh nghiệp.

Khi ứng dụng hệ thống đào tạo trực tuyến doanh nghiệp sẽ khắc phục được những hạn chế còn tồn tại trong phương pháp đào tạo cũ. Hệ thống đào tạo online không chỉ nâng cao hiệu quả đào tạo, phát triển được đội ngũ nhân sự còn giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí. Đào tạo trực tuyến nhân viên sẽ được học tập theo nhu cầu của bản thân, học tập trực tuyến ở mọi lúc, mọi nơi. Người đào tạo hoàn toàn được hệ thống báo cáo những quá trình học tập của nhân viên một cách chi tiết, đo lường chính xác nhất. Chẳng hạn như hệ thống CLS E-learning cho phép người dùng có thể xây dựng, số hóa bài giảng cùng với các tính năng như chèn hình ảnh, video, hiệu ứng animation,... linh hoạt giúp bài giảng trở nên thú vị thu hút người học. 

Hơn thế nữa, hệ thống đào tạo trực tuyến còn giúp cho doanh nghiệp có thể chuyên môn hóa kiến thức, nâng cao văn hóa doanh nghiệp một cách đồng đều. Khác với đào tạo truyền thống đào tạo trực tuyến còn giúp nhân viên không chỉ học kiến thức chuyên môn còn đồng thời học cả những kiến thức kỹ năng cần thiết trinhg bày dưới nhiều định dạng hấp dẫn, sinh động. Đầu tư vào hệ thống đào tạo online một khoản đầu tư có lãi, sử dụng lâu dài và doanh nghiệp hoàn toàn có thể tin tưởng yên tâm về hiệu quả đào tạo cho đội ngũ nhân sự.

2. Hệ thống đào tạo trực tuyến giúp doanh nghiệp làm việc theo quy trình hiệu quả hơn

Tiết kiệm chi phí

Hệ thống đào tạo trực tuyến đã tự khẳng định mình là một chiến lược dạy và đào tạo hiệu quả cao về chi phí. Bây giờ hãy tưởng tượng nếu khóa đào tạo này được tổ chức ở hai vị trí địa lý cách xa nhau từ Hà Nội với TP. Hồ Chí Minh, và cũng có một tùy chọn khác là đào tạo trực tuyến. Tính toán ngay chi phí đi lại, ăn ở, nhân sự đến vị trí đó của bạn và thêm nó vào tính toán chi phí E-Learning. Từ đây, ta có thể nhận thấy dễ dàng với hệ thống LMS thì người dùng hoàn toàn có thể học tập ở bất cứ thời gian, không gian nào, không tốn chi phí đi lại, ăn ở, in ấn tài liệu, nhân sự,... so với đào tạo truyền thống.

Hệ thống đào tạo trực tuyến cung cấp các khóa đào tạo phù hợp, cá nhân hóa theo từng nhân viên, giúp họ thích nghi và phản ứng kịp thời với những thay đổi. Hơn thế nữa, hệ thống đào tạo online còn tạo điều kiện học tập độc lập giúp giảm chi phí đào tạo cho doanh nghiệp mà vẫn nâng cao hiệu suất làm việc. Có nhiều công ty đã sử dụng hệ thống đào tạo trực tuyến E-Learning một cách hiệu quả để tiết kiệm chi phí. Ví dụ như: Văn phòng Y tế Công cộng Michigan đã tiết kiệm được 7.000 đô la trong một quý bằng cách sử dụng các buổi đào tạo trực tuyến. Từ đây, doanh nghiệp có thể tận dụng ngay khoản chi phí này đầu tư vào sản xuất kinh doanh thúc đẩy doanh thu và lợi nhuận.

Xem thêm: Hướng dẫn số hóa bài giảng E-Learning cho doanh nghiệp

Ứng dụng bài giảng E-Learning trong doanh nghiệp

Tiết kiệm thời gian

Trong nền kinh tế tri thức ngày nay, thời gian cũng chính là tiền bạc và đào tạo trực tuyến ra đời như một phương pháp đào tạo kinh doanh nhanh hơn và hiệu quả hơn so với đào tạo truyền thống trên lớp.

Hệ thống đào tạo trực tuyến có thể giúp nhân viên học vào thời điểm thuận tiện nhất phù hợp với nhu cầu. Theo nghiên cứu chỉ ra rằng đào tạo trực tuyến sẽ giúp cho tiết kiệm được tới 45% thời gian so với đào tạo truyền thống thông thường. Với E-Leanring nhân viên có thể tiếp cận chương trình đào tạo ở bất cứ đâu khi họ có nhu cầu. Các chương trình đào tạo trực tuyến được thiết kế trên nhiều định dạng, xây dựng với những câu chuyện thú vị khác nhau đã tạo động lực và thu hút được người học. Hệ thống đào tạo trực tuyến E-Learning thực sự giúp giảm thiểu thời gian đào tạo mà vẫn đem lại hiệu quả tốt nhất cho nhân viên. Điều này giúp doanh nghiệp giảm thiểu sự gián đoạn liên quan của đào tạo đối với quy trình làm việc hàng ngày của nhân viên. Hệ thống đào tạo trực tuyến một giải pháp hữu ích giúp nhân viên vừa tiết kiệm thời gian dành nhiều thời gian cho quá trình làm việc hàng ngày. Chính tất cả những điều trên sẽ giúp doanh nghiệp tạo ra được nhiều doanh thu, đem lại sự gia tăng lợi nhuận.

Hệ thống CLS E-Learning cung cấp cho doanh nghiệp của bạn tất cả các công cụ cần thiết để tạo các khóa học trực tuyến và triển khai trải nghiệm học tập theo yêu cầu. Đồng thời, CLS cũng cho phép nhân viên tự do học tập theo tốc độ của riêng họ, từ bất kỳ đâu, bất kỳ lúc nào. Và với các ứng dụng di động CLS (có sẵn cho iOS và Android), quyền tự do này mở rộng cho việc học tập khi đang di chuyển của nhân viên dù cho họ có đang trên đường làm hay trên chuyến bay. 

3. Ứng dụng hệ thống đào tạo trực tuyến giảm thiểu chi phí ngầm và tăng ROI

Khi lựa chọn một chương trình đào tạo doanh nghiệp luôn có những đo lường chi bao nhiêu hợp lý và chi vào những khoản nào. Điều này không chỉ có nghĩa là biết chi tiêu cho mỗi hoạt động là bao nhiêu mà còn là đánh giá xem những đầu tư đó có tạo ra được lợi nhuận hay không. Và ứng dụng hệ thống đào tạo trực tuyến cũng vậy doanh nghiệp cũng cần có những tính toán ngân sách. Tưởng chừng như hệ thống đào tạo trực tuyến sẽ có chi phí đắt đỏ và rất cao nhưng thực tế hoàn toàn ngược lại. Đầu tư vào hệ thống đào tạo trực tuyến LMS được coi như là một khoản đầu tư dài hạn mang lại lợi ích lâu dài cho doanh nghiệp. 

Hệ thống đào tạo trực tuyến giúp giảm thiểu chi phí ngầm cho doanh nghiệp trong một giai đoạn lâu dài về sau. Với phương pháp đào tạo truyền thống dựa trên lớp doanh nghiệp phải chịu chi phí cao không phù hợp với quy mô kinh tế, từ việc thuê địa điểm đến in tài liệu và thuê người hướng dẫn. Nhưng khi áp dụng hệ thống đào tạo trực tuyến E-Learning thì hoàn toàn ngược lại: người dùng có thể dùng thuận tiện bất cứ lúc nào không phụ thuộc vào thời điểm lớp học, di chuyển tới địa điểm học. Ngoài ra, người đào tạo hoàn toàn có thể tận dụng các bài giảng E-Learning cho những khóa đào tạo nội bộ lâu dài mà không tốn chí thuê nhiều lần như đào tạo thông thường. Ngoài ra, hệ thống LMS còn giúp người đào tạo, quản lý có những báo cáo thiết thực nhất, chính xác qua hệ thống để có những đánh giá, cập nhật kịp thời.

Đó là lý do tại sao, cho dù bạn là một công ty nhỏ, vừa hay lớn, hệ thống đào tạo  trực tuyến có thể giúp doanh nghiệp cắt giảm chi phí đào tạo và tăng được ROI.

Với 13 năm kinh nghiệm trong triển khai đào tạo trực tuyến cho nhiều doanh nghiệp với các lĩnh vực khác nhau, CLS tự tin là đơn vị hàng đầu tại Việt Nam cung cấp giải pháp E-Learning. Khi doanh nghiệp của bạn muốn triển khai hay tìm hiểu về đào tạo trực tuyến có thể liên hệ ngay với hotline: 0838.392.666 để được chuyên gia E-Learning của CLS hỗ trợ mọi lúc, mọi nơi.