Để bắt đầu hành trình chuyển đổi số doanh nghiệp cần làm những gì?

Trong nhiều năm trở lại đây, các chủ doanh nghiệp, nhà đầu tư đã chứng kiến sự thành công mạnh mẽ của quá trình chuyển đổi số. Hơn nữa, nó còn áp dụng rất phổ biến tại các công ty, từ công ty mới thành lập cho đến các tập đoàn quốc tế như ứng dụng công nghệ vào kinh doanh, sản xuất, đào tạo,... Trong đó, nền tảng Cloud - Đám mây được xem là một trong những công nghệ hiện đại và quan trọng nhất mà các tổ chức, doanh nghiệp nên sử dụng.

MỤC LỤC

1. Xác định mục tiêu của doanh nghiệp từ khi bắt đầu hành trình chuyển đổi số

Quá trình chuyển đổi trong một tổ chức, doanh nghiệp bao gồm nhiều bước và có thể dẫn tới thay đổi cả quy trình kinh doanh, giải pháp sử dụng, quy trình đào tạo nhân viên trong công ty và thậm chí là nền tảng cốt lõi của một doanh nghiệp. Vậy nên, theo thời gian các doanh nghiệp đã bắt kịp xu hướng chuyển đổi số và hiện nay mọi thứ đều diễn ra trên mạng internet.

Nhờ vậy, mọi người không cần phải đến cửa hàng, đại lý để thực hiện giao dịch mà có thể làm điều đó một cách thoải mái tại văn phòng, nhà ở hay đang trên tàu điện ngầm,...Tương tự như vậy, nhiều ứng dụng giao dịch như ví điện tử, internet banking, trò chơi và thậm chí là đào tạo online đã tràn ngập trên thị trường từ khi bắt đầu câu chuyện chuyển đổi số.

Chuyển đổi số chính là con đường rộng lớn để cho các doanh nghiệp lựa chọn. Chính vì vậy, các chủ doanh nghiệp hãy xác định mục tiêu rõ ràng cho hành trình chuyển đổi số của công ty mình. Công ty mong muốn mức độ tự động hóa trong quy trình kinh doanh đến đâu và kỳ vọng những gì khi áp dụng chuyển đổi số.

2. Phân tích hành vi của người dùng và lập báo cáo về tất cả phần mềm được sử dụng trong doanh nghiệp của bạn

Hiện nay, rất nhiều công ty đã áp dụng công nghệ thông tin, tuy nhiên họ lại không biết tất cả các giải pháp mà nó mang lại. Ngay cả khi doanh nghiệp có cả kho giải pháp được sử dụng, nhưng họ cũng không biết hết toàn bộ tính năng của phần mềm hiện có. Chình vì lý do đó mà nhiều công ty đầu tư vào công nghệ thông tin, chuyển đổi số một cách lãng phí, dư thừa.

Vì vậy, có rất nhiều phần mềm được ra đời và đáp ứng nhu cầu người dùng, đặc biệt sử dụng phù hợp với các tổ chức, doanh nghiệp. Và hãy mở Google Sheet và cập nhật tất cả các phần mềm mà doanh nghiệp của bạn đang đầu tư vào. Khi danh sách đã sẵn sàng, hãy chia sẻ mọi thứ với nhà cung cấp dịch vụ của phần mềm đó và nhận lời khuyên từ họ để có thể sử dụng hết toàn bộ tính năng của phần mềm và hiệu quả hơn về chi phí.

3. Làm việc hiệu quả bằng cách sử dụng các tính năng trên phần mềm dành cho doanh nghiệp 

Bạn cần tìm hiểu xem doanh nghiệp của bạn có đang sử dụng tất cả các tính năng của nó hay đang sử dụng sai giải pháp. Tiết kiệm môi trường là quan trọng, nhưng tiết kiệm tiền bạc, công sức cũng rất quan trọng. Công ty của bạn không thể hưởng lợi từ các công ty hàng đầu trong ngành về lĩnh vực chuyển đổi số chỉ bằng cách đăng ký giải pháp của họ. Bạn cũng cần phải  hiểu tất cả các tính năng của nó và áp dụng vào quy trình kinh doanh của doanh nghiệp mình. 

Các tổ chức khác nhau sẽ có văn hóa, tác phong làm việc khác nhau, các giải pháp cũng nên được khắc phục để đáp ứng nhu cầu kinh doanh của từng tổ chức. Chuyển đổi số sẽ giúp công ty của bạn làm việc với các thiết bị hội nghị, họp trực tuyến, email bảo mật, nhắn tin, đào tạo nội bộ, quản lý tệp được quản lý cùng với các tiện ích khác có thể giúp người dùng và các nhóm làm việc một cách hiệu quả, năng suất hơn. Và hơn hết, doanh nghiệp của bạn sẽ tiết kiệm được một khoản chi phí khá lớn.

4. Thay đổi phải được thực hiện từ ban lãnh đạo, nhà quản lý hàng đầu

Đầu tư vào công nghệ và chuyển đổi số sẽ chỉ được áp dụng khi các ban lãnh đạo, nhà quản lý cấp cao tham gia vào quy trình và đưa ra quyết định sử dụng. Hầu hết các giải pháp mà chuyển đổi số mang lại đều không rẻ, nhưng lợi ích mà nó đem lại dựa trên giá trị mà chúng cung cấp cho doanh nghiệp là vô cùng lớn. Để các công ty thay đổi và áp dụng chuyển đổi số nhiều hơn, các nhà cung cấp hãy luôn đồng hành, hỗ trợ các chủ doanh nghiệp đáp ứng toàn bộ nhu cầu của họ.

5. Lập kế hoạch trước và kế hoạch sẽ thay đổi trong tương lai khi áp dụng chuyển chuyển đổi số

Với công nghệ phát triển nhanh chóng, bất kỳ chuyển đổi số nào đều sẽ không thành công nếu doanh nghiệp không lên kế hoạch trước và kế hoạch cho những thay đổi sẽ diễn ra tiếp theo. Nếu áp dụng chuyển đổi số trong doanh nghiệp của bạn theo đúng hướng, những thay đổi dự kiến trong tương lai sẽ nhanh chóng, dễ dàng được chấp nhận và sử dụng. 

Hãy bắt đầu hành trình chuyển đổi số cho doanh nghiệp của bạn ngay hôm nay bằng việc áp dụng 5 bước trên. Và chúng tôi - Phần mềm đào tạo trực tuyến E-Learning CLS cũng là một trong những doanh nghiệp áp dụng chuyển đổi số nhanh chóng, kịp thời và có những thành công nhất định. E-Learning CLS đã triển khai phần mềm cho hàng nghìn doanh nghiệp lớn nhỏ trên khắp cả nước và hiện đang là nhà cung cấp E-Learning số 1 Việt Nam. Nếu doanh nghiệp của bạn đang có nhu cầu chuyển đổi số trong đào tạo nội bộ thì hãy liên hệ ngay hotline: 0838.392.666 để được đội ngũ chuyên gia E-Learning CLS giúp quý khách đi tới con đường chuyển đổi số nhanh nhất nhé!