5 lý do vì sao doanh nghiệp của bạn cần đầu tư một LMS để hỗ trợ đào tạo nội bộ hiệu quả hơn?
Đào tạo nội bộ là một nhiệm vụ rất quan trọng mà mọi tổ chức, doanh nghiệp từ nhỏ tới lớn đều không thể ngó lơ. Đặc biệt trong thời đại số 4.0, guồng quay của cỗ máy tổ chức, doanh nghiệp buộc phải chạy nhanh hơn nếu không muốn bị tụt lại phía sau khỏi cuộc đua. Đào tạo nội bộ giống như một chất bôi trơn tác động vào từng mắt xích của hệ thống giúp cho việc vận hành hệ thống trơn tru hơn, chính xác hơn, công suất, hiệu quả hoạt động được cải thiện rõ rệt.
MỤC LỤC
1. Luôn tồn tại một cơn đau đầu dành cho các nhà quản lý, L&D, T&D hay HR?
Đào tạo nội bộ quan trọng đến như vậy, những hãy nhìn lại bức tranh đào tạo nội bộ nhiều năm trước (kể cả thời điểm hiện tại), nhiều tổ chức, doanh nghiệp chủ yếu duy trì hình thức đào tạo nội bộ truyền thống. Đó là tổ chức các buổi đào tạo tại phòng họp quy mô từ vài người tới hàng trăm người.
Thế nhưng, một sự thật không thể phủ nhận đó là đào tạo theo phương pháp truyền thống hoặc qua các phần mềm họp online vẫn có những điểm hạn chế cố hữu, khó khắc phục. Đặc biệt khi đại dịch Covid bùng phát, giãn cách xã hội, các doanh nghiệp (đặc biệt là những cá nhân có vai trò là L&D, T&D hoặc HR) lại càng đau đầu hơn với bài toán đào tạo nội bộ: Làm thế nào để tổ chức đào tạo nội bộ ổn định trước tình hình giãn cách như thế này? Làm thế nào để cải thiện được chất lượng các buổi đào tạo? Hay làm thế nào duy trì việc đào tạo thường xuyên hơn, chủ động hơn mà không tốn kém chi phí, thời gian? Làm thế nào để đào tạo trở thành một nét đẹp trong văn hóa của doanh nghiệp?
Có quá nhiều câu hỏi cần phải trả lời, và một LMS sinh ra dường như là để giải quyết “cơn đau đầu” đó.
2. LMS là gì?
Khái niệm "Hệ thống quản lý học tập" (LMS – Learning management system) đã xuất hiện từ khá lâu, liên quan mật thiết đến lĩnh vực đào tạo trực tuyến. Hiểu một cách đơn giản, LMS là một hệ thống được xây dựng lên nhằm quản trị quá trình học tập, đào tạo của một nhóm nhỏ hoặc một tổ chức lớn. Đây là một phần không thể thiếu của đào tạo, vì nó đóng một vai trò tối quan trọng như một hậu phương vững chắc giúp cho việc đào tạo trực tuyến phát huy tối đa sức mạnh.
LMS tận dụng được tối đa sức mạnh công nghệ giúp giải quyết các bài toán: Lưu trữ thông tin trên hệ thống điện toán đám mây, quản trị thành viên (hàng chục đến hàng trăm tài khoản), quản trị các khóa học, tạo các buổi họp online, hoặc thậm chí là số hóa các bài giảng, v.v…
Mặc dù sự ưu việt là thấy rõ, nhưng thực sự, một số tổ chức, doanh nghiệp đặc biệt là quy mô vừa và nhỏ, thường coi việc đầu tư vào LMS là một sự tốn kém không cần thiết. Họ vẫn đang hài lòng với công tác đào tạo hiện tại.
Và nhằm giúp các nhà quản lý hay các L&D, T&D có thể cảm nhận rõ nét hơn sự vượt trội trong hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp khi áp dụng LMS vào đào tạo nội bộ trực tuyển. Sau đây là 5 lý do vì sao doanh nghiệp của bạn cần LMS. Và cũng là những lý do sẽ làm cơn đau đầu của các nhà quản lý, L&D trở nên dịu hơn rất nhiều.
3. 5 lý do vì sao doanh nghiệp của bạn cần LMS để việc đào tạo nội bộ hiệu quả hơn
3.1 Hiệu quả về mặt chi phí
Không thể phủ nhận, nhiều tổ chức doanh nghiệp rất chú trọng vào khoản đầu tư vào nhân viên, giúp nhân viên không ngừng học tập, cải thiện năng lực. Bạn dễ dàng thấy là đa phần mọi tổ chức, doanh nghiệp đều sẵn sàng tổ chức đào tạo hoặc cho nhân viên đi đào tạo. Rất nhiều nghiên cứu đã chứng minh rằng, việc đầu tư đào tạo nhân viên giúp tăng năng suất của doanh nghiệp, giảm tỷ lệ thay đổi nhân viên. Qua đó tiết kiệm được rất nhiều chi phí tuyển dụng.
Bằng cách chọn LMS phù hợp, một tổ chức, doanh nghiệp có thể đạt được sự cân bằng. Đó là bởi vì hệ thống giúp giảm chi phí Học tập và Phát triển nhân viên. Ngoài ra, một số hạng mục khác có thể tiết kiệm bao gồm: phí thuê chuyên gia đào tạo, thuê phòng, tài liệu in ấn và chi phí đi lại. Sau khoản đầu tư ban đầu vào một LMS, có sự đảm bảo rằng bạn sẽ kiếm được lợi nhuận liên tục và ngày càng tăng hàng năm.
3.2 Khả năng tiếp cận dễ dàng
Một lý do khác mà bạn cần đầu tư vào một LMS là nó sẽ giúp tổ chức, doanh nghiệp của bạn cung cấp chương trình đào tạo mà người học có thể dễ dàng tiếp cận từ mọi nơi, mọi lúc. Với LMS phù hợp, bạn có thể cung cấp chương trình đào tạo của mình trên tất cả các thiết bị, cho phép người học có thể học ngay cả khi đang di chuyển, vô cùng thuận tiện.
3.3 Bài giảng đa dạng hóa & được lưu trữ trọn đời
Ngoài việc tăng khả năng tiếp cận dễ dàng cho người học, đầu tư vào một LMS cũng mang lại rất nhiều lợi ích cho những người làm đào tạo, xây dựng khóa học. Các nhà đào tạo hoàn toàn có thể số hóa bài giảng, xây dựng các bài giảng tương tác. Việc này giúp cho khóa đào tạo trở nên chất lượng hơn rất nhiều. Hơn nữa, với công nghệ lưu trữ đám mây, các nhà đào tạo cũng chỉ mất công một lần xây dựng toàn bộ lộ trình và các bài giảng. Rất tiện lợi!
3.4 Quản lý khóa học
Khi nói đến việc quản lý các khóa học của bạn, đầu tiên phải nghĩ đến việc đầu tư vào nền tảng LMS phù hợp. Ngoài ra, LMS còn giúp cung cấp các bản cập nhật liên tục, đáp ứng nhu cầu của mọi người học. Ngoài ra, LMS phù hợp cung cấp rất nhiều tính năng tuyệt vời, giúp việc tạo khóa học dễ dàng cho người hướng dẫn đào tạo. Một trong số đó là tính năng kéo và thả, cho phép dễ dàng tải các khóa học lên LMS. Một LMS giúp bạn quản lý các khóa học bằng cách phân loại chúng dựa trên các chủ đề và cung cấp chúng cho người học của bạn dựa trên nhu cầu học tập của họ.
3.5 Theo dõi mục tiêu và cột mốc đánh giá
Một trong những phần quan trọng của bất kỳ khóa đào tạo trực tuyến nào là đo lường mức độ tiến bộ của học viên (đây là điều mà đào tạo truyền thống khó làm tốt). Bằng cách đầu tư vào một LMS để hỗ trợ đào tạo, một tổ chức dễ dàng theo dõi tiến trình của người học, xác định xem liệu kiến thức thu được có được áp dụng vào công việc thực tế của họ hay không. Các báo cáo chi tiết về từng nhân sự, từng khóa học, chương trình học giúp lãnh đạo hoàn toàn điều chỉnh được chiến lược đào tạo cho phù hợp.
Nhận dữ liệu về sự tiến bộ của người học cũng có thể cho phép nhà quản lý, L&D xác định khoảng trống học tập của nhân viên, qua đó cung cấp cho họ khóa đào tạo sẽ giúp lấp đầy những khoảng trống đó. Hơn nữa, những buổi test, đánh giá chất lượng nhân viên trực tuyến cũng là một thế mạnh vượt trội của LMS mà đào tạo truyền thống không thể làm được.
Đầu tư vào LMS một lần nhưng chắc chắn sẽ mang tới những cải thiện rõ rệt và lâu dài trong việc đào tạo nội bộ doanh nghiệp, tổ chức. Lựa chọn một LMS phù hợp có lẽ sẽ là câu hỏi tiếp theo của rất nhiều người.
Nếu bạn đang cần tìm một LMS có thể giúp giải quyết mọi câu hỏi đau đầu trong việc đào tạo thì CLS E-Learning hoàn toàn có thể giúp bạn. Hơn nữa, CLS E-learning cung cấp một gói Start trải nghiệm miễn phí trọn đời, một lựa chọn hoàn hảo để bạn có thể trải nghiệm thử trước khi đưa ra quyết định cuối cùng.
Với kinh nghiệm thiết kế, định dạng số hóa bài giảng E-Learning lâu năm, CLS luôn sẵn sàng đồng hành cùng tổ chức, doanh nghiệp để có những bài giảng thu hút nhiều học viên tham gia và đem lại hiệu quả cao nhất. Nếu quý khách đang muốn tìm hiểu về dịch vụ số hóa bài giảng hay phần mềm đào tạo trực tuyến CLS E-Learning? Hãy liên hệ ngay cho CLS - Đơn vị cung cấp phần mềm E-Learning uy tín, hàng đầu Việt Nam theo số hotline: 0838.392.666 để nhận tư vấn cụ thể nhất.
