Phá bỏ 6 lầm tưởng về phần mềm học trực tuyến E-Learning của các nhà quản lý đào tạo

Phần mềm học trực tuyến E-Learning hiện nay đang được rất nhiều chủ doanh nghiệp, nhà quản lý, T&D, L&D sử dụng rất phổ biến. Tuy nhiên, nó vẫn đang là chủ đề mà được nhiều người bàn tán. Nhưng bất chấp sự phổ biến của nó, vẫn có nhiều huyền thoại và quan niệm sai lầm xung quanh nó. Vậy hãy cùng hệ thống E-Learning CLS sẽ phá bỏ một số quan niệm sai lầm phổ biến rộng rãi về phần mềm học trực tuyến.

MỤC LỤC

Lầm tưởng 1: Chất lượng khóa học E-Learning thấp

Nhiều người cho rằng thời gian dành cho sự phát triển và đầu tư cho khóa học càng ít thì chất lượng E-Learning càng thấp. Điều này rất phổ biến và khá dễ hiểu. Chính vì thế khi nhắc đến phần mềm đào tạo trực tuyến E-Learning, các nhà quản lý cho rằng nó không kiểm tra, đánh giá được chất lượng học viên. 

Và dưới đây là cách mà phần mềm đào tạo trực tuyến thực hiện:

• Khóa đào tạo E-Learning, sử dụng các yếu tố đa phương tiện dựa trên nguyên tắc thiết kế giảng dạy và nguyên tắc học tập của học viên để tạo động lực, tăng sự hứng thú khi học tập.
• Phần mềm được thiết kế mang lại sự tương tác cho người học một cách tối ưu.
• E-Learning tận dụng các tài sản đa phương tiện được tích hợp sẵn và các tính năng của các công cụ soạn thảo nhanh chóng để phát triển các khóa học học trực tuyến mang tính trực quan, hấp dẫn và tương tác.

Lầm tưởng 2: Doanh nghiệp vừa và nhỏ chỉ đóng một vai trò nhỏ

Rất dễ bị hiểu nhầm rằng sẽ không cần các chuyên gia về vấn đề chủ đề và các nhà thiết kế hướng dẫn khóa học trực tuyến. Hầu hết các cuộc thảo luận về đào tạo trực tuyến đều xoay quanh các khía cạnh kỹ thuật của quá trình phát triển khóa học và việc sử dụng các công cụ phục vụ cho khóa học. Mặc dù đúng là các doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể có ít nội dung, số lượng nhân viên ít, tuy nhiên họ vẫn còn rất nhiều thứ cần phải xử lý.

Các doanh nghiệp vừa và nhỏ phải đánh giá kỹ lưỡng tất cả tài liệu có sẵn (trực tuyến và ngoại tuyến) và quản lý nội dung, loại bỏ tất cả nội dung không liên quan và lỗi thời. Họ cũng phải lấp đầy bất kỳ khoảng trống nội dung nào bằng thông tin có liên quan.

Điều gì về các nhà thiết kế đào tạo? Như chúng ta đã thấy, họ chịu trách nhiệm thiết kế bài giảng E-Learning hiệu quả dựa trên các nguyên tắc thiết kế hướng dẫn hợp lý. Họ là những người tạo ra các khóa học hấp dẫn bằng cách sử dụng các chiến lược học tập thời đại mới như cá nhân hóa, kể chuyện và trò chơi hóa.

Lầm tưởng 3: Bất kỳ nội dung nào có sẵn đều được sử dụng để học trực tuyến

Các khóa đào tạo E-Learning sử dụng tài liệu đào tạo hiện có, cả trực tuyến và ngoại tuyến,. Nó tiết kiệm rất nhiều thời gian mà lẽ ra sẽ bị lãng phí trong việc tạo nội dung từ đầu. Các tài nguyên bạn chọn có thể là PDF, tài liệu phát từ người hướng dẫn, ngân hàng câu hỏi, video hội thảo trên web hoặc các khóa học kế thừa. Nhưng mặc dù nội dung có thể tái sử dụng rõ ràng là một phần không thể thiếu trong quá trình phát triển E-Learning, bạn vẫn cần làm mới  nội dung sẵn sàng phục vụ cho nhu cầu đào tạo trực tuyến.

Đây là những gì giúp đảm bảo nội dung người hướng dẫn đào tạo hiện có sẵn cho công tác đào tạo trực tuyến:

• Đặt mục tiêu học tập dựa trên nội dung bạn muốn đề cập trong mỗi khóa học E-Learning.
• Đảm bảo nội dung không có khoảng trống, chứa thông tin liên quan và phù hợp với mục tiêu học tập đã đặt ra.
• Đơn giản hóa nội dung để người học dễ hiểu mà không cần sự hiện diện của người hướng dẫn hoặc hỗ trợ viên - bằng cách chọn chiến lược thiết kế giảng dạy phù hợp.
• Thêm các bài đánh giá tổng hợp và hình thức phù hợp với các mục tiêu học tập.
• Nhân rộng các hoạt động tương tác trong lớp học trong E-Learning. Ví dụ: trình chiếu video, bài tập thực hành mô phỏng,...

Lầm tưởng 4: Học trực tuyến bị giới hạn

Ngay cả từ khi thành lập, hệ thống E-Learning nhanh chóng đang được các chuyên gia L&D khác nhau nhìn nhận khác nhau. Một số người coi đây là một chiến lược để chuyển từ phương đào tạo truyền thống sang đào tạo trực tuyến, trong khi những người khác cho rằng nó có thể bị giới hạn bởi tài liệu, nội dung đào tạo, thiết bị học tập...

Học trực tuyến E-Learning có các khả năng đa dạng bao gồm:

• Chuyển đổi tài liệu ILT (sách hướng dẫn, hướng dẫn và bộ bài PPT) sang E-Learning
• Chuyển các khóa học E-Learning dựa trên Flash sang định dạng HTML5
• Dịch các khóa học E-Learning tiếng Anh sang nhiều ngôn ngữ
• Khóa học E-Learning dành cho mọi thiết bị 
• Xây dựng các khóa học hoặc mô-đun microlearning từ nội dung ILT
• Phát triển các tài liệu học tập kỹ thuật số như video, tệp PDF tương tác và đồ họa thông tin

Lầm tưởng 5: Sử dụng các mẫu có sẵn là cách duy nhất để đảm bảo tốc độ trong học tập trực tuyến

Hầu hết các công cụ như Storyline 360, Captivate, Rise, Lectora, iSpring đều cung cấp các phần tử có sẵn giúp giảm đáng kể thời gian phát triển khóa học trực tuyến E-Learning. 

Dưới đây là một số tính năng mà phần mềm học trực tuyến đáp ứng nhu cầu người học:

• Thư viện có sẵn các phương tiện sử dụng ký tự, hình ảnh minh hoa, nền, giúp phát triển nhanh chóng các khóa học tùy chỉnh.
• Đồ họa, hình ảnh động, các tính năng phân nhánh giúp việc xây dựng các hoạt động tương tác phức tạp trở nên nhanh chóng và dễ dàng.
• Các công cụ đánh giá trực tuyến đảm bảo chu trình phản hồi - triển khai - đánh giá nhanh chóng và liền mạch. 

Lầm tưởng 6: Tiêu chí duy nhất để chọn nhà cung cấp dịch vụ E-Learning

Nếu doanh nghiệp bạn không có một nhóm nội bộ chuyên dụng với khả năng và nguồn lực để thực hiện phát triển khóa học trực tuyến nhanh chóng, tốt nhất bạn nên chọn thuê ngoài cho một nhà cung cấp E-Learning uy tín, chất lượng.

Dưới đây là một số điều mà bạn cần lưu ý khi lựa chọn nhà cung cấp E-Learning để đáp ứng nhu cầu đào tạo trong doanh nghiệp của bạn. Nhà cung cấp E-Learning có:

• Chuyên gia thiết kế hướng dẫn có kinh nghiệm xử lý các dự án E-Learning nhanh chóng?
• Một quy trình quản lý dự án linh hoạt để phát triển liền mạch?
• Chuyên môn trong việc sử dụng các công cụ thiết kế khác nhau?
• Khả năng phân bổ một nhóm chuyên dụng cho dự án của bạn?
• Kinh nghiệm trước đây trong việc xử lý các dự án tương tự?
• Các dịch vụ bổ sung như hệ thống quản lý học tập LMS?

Phần mềm học trực tuyến E-Learning đáp ứng nhu cầu đào tạo thường xuyên, liên tục sau những gián đoạn trong L&D, T&D do COVID-19. Nó cho phép bạn triển khai đào tạo nội bộ một cách nhanh chóng và giúp bạn chứng minh việc đào tạo của mình trong tương lai.

Vì vậy, nếu bạn muốn theo kịp tốc độ của thế giới kinh doanh hiện tại và cung cấp đào tạo ảo không bị cản trở cho nhân viên của mình, hãy liên hệ ngay hotline: 0838.392.666 để đăng ký, trải nghiệm hệ thống E-Learning CLS uy tín, hàng đầu Việt Nam.