Lợi ích mà doanh nghiệp đạt được khi kết hợp Onboarding với đào tạo trực tuyến

Hiện nay, việc đào tạo nội bộ là một trong những chương trình không thể thiếu tại mỗi tổ chức, doanh nghiệp. Và để nâng cao chất lượng đào tạo, nhiều công ty đã kết hợp hình thức Onboarding với đào tạo trực tuyến. Liệu đây có phải là một ý tưởng kết hợp tốt hay không? Hãy cùng hệ thống E-Learning CLS khám phá những lợi ích mà doanh nghiệp sẽ sẽ đạt được khi kết hợp 2 hình thức này.

MỤC LỤC

1. Onboarding là gì? 

Onboarding là thuật ngữ được dùng phổ biến trong hoạt động kinh doanh để diễn tả hoạt động học tập, đào tạo nhập môn cho các nhân viên mới của tổ chức và doanh nghiệp. Quy trình đào tạo nhập môn cho nhân viên tập trung vào việc hỗ trợ các nhân viên mới trong việc thích nghi với môi trường làm việc trong một khung thời gian phù hợp, song song với đó là giúp họ hiểu rõ về văn hóa doanh nghiệp, tác phong cũng như nghiệp vụ, kỳ vọng về công việc tại công ty.

Onboarding khi được thực hiện tốt sẽ giúp công ty giữ được chân các nhân tài và tiết kiệm cả thời gian, chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra cho đào tạo. Có thể nói quy trình đào tạo nhập môn Onboarding đang dần trở thành một phần quan trọng, không thể thiếu đối với các công ty trong thời đại ngày nay.

2. Lợi ích mà doanh nghiệp đạt được khi kết hợp Onboarding với đào tạo trực tuyến E-Learning

2.1 Tối ưu hơn về thời gian 

Khi phần mềm đào tạo trực tuyến E-Learning đã sẵn sàng, người phụ trách quản trị phần mềm sẽ chuẩn bị và cài đặt sẵn tất cả các khóa đào tạo dành cho nhân viên mới được tuyển của công ty. Tất cả các khóa đào tạo trực tuyến E-Learning giờ đây sẽ được tập trung vào một điểm, giúp cho tổ chức, doanh nghiệp rút ngắn được thời gian tìm kiếm và triển khai các hoạt động đào tạo cho nhân sự mới. 

Với giải pháp này, thay vì các CEO, nhà quản lý loay hoay tìm kiếm và tổng hợp lại thông tin, tài liệu thì các khóa đào tạo trực tuyến E-Learning vẫn luôn sẵn sàng cập nhật, tổng hợp tài liệu một cách nhanh chóng và liên tục. Ngoài những khóa đào tạo đã được định sẵn, doanh nghiệp còn có thể sử dụng các tính năng mục diễn đàn trên phần mềm đào tạo trực tuyến E-Learning là nơi giúp nhân viên mới lưu lại những câu hỏi, thắc mắc về các kỹ năng, kiến thức đã học, đồng thời tạo sự tương tác với các nhân viên với nhau để giải quyết các vấn đề nhanh chóng. Điều này đã giúp cho việc đào tạo nhân viên mới trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

2.2 Tăng độ hiệu quả khi nhân viên tiếp nhận kiến thức mới

Khi đến một môi trường làm việc mới, việc nhân viên cần phải nắm bắt lượng kiến thức mới, tương đối lớn là việc còn không xa lạ. Tuy nhiên, nếu phải tiếp nhận việc đó thông qua những xấp tài liệu dày hàng trăm trang, toàn chữ và số sẽ làm giảm động lực cho nhân viên mới, điều này sẽ là trở ngại lớn trong việc tiếp thu kiến thức của họ.

Việc áp dụng hình thức đào tạo trực tuyến E-Learning sẽ giúp doanh nghiệp tạo ra nhiều giải pháp khắc phục vấn đề bằng cách cung cấp thông tin, dữ liệu sinh động, trực quan hơn cho các nội dung trong tài liệu đào tạo của doanh nghiệp. Và đặc biệt, với giải pháp E-Learning thì thay vì việc đào tạo diễn ra một chiều, các khóa học trực tuyến này có thể được thêm các bài kiểm tra nhỏ dưới dạng scorm để nắm bắt kiến thức, trình độ nhân viên, góp phần củng cố thông tin vừa được tiếp nhận.

2.3 Tránh tình trạng thông tin bị quá tải

Nhân viên mới sẽ phải tiếp thu một lượng lớn về thông tin, kiến thức nhằm phục vụ cho công việc của mình tại doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc dồn ép nhân viên mới tiếp thu kiến thức ngay lập tức trong một thời gian ngắn sẽ khiến họ bị quá tải. Do đó, doanh nghiệp có thể thiết kế ra những bài giảng E-Learning được mở lần lượt theo lộ trình Onboarding của các nhân sự, để hỗ trợ họ vừa có thời gian học vừa có khả năng tiếp thu kiến thức một cách hợp lý. Từ đó giúp nhân sự mới của doanh nghiệp có thể chủ động hơn trong việc đào tạo bằng cách tự lựa chọn phương pháp học, tốc độ học, thời gian học,… theo mong muốn của bản thân miễn sao đảm bảo tiến trình đã được đặt ra là được.

Qua các thông tin hệ thống E-Learning CLS vừa cung cấp, việc kết hợp giữa Onboarding với đào tạo trực tuyến là 2 hình thức kết hợp mang lại rất nhiều lợi ích, đặc biệt là giúp công ty nâng cao được hiệu suất của hoạt động đào tạo trong doanh nghiệp mình. Nếu bạn muốn tìm hiểu nhiều hơn về các thông tin về hình thức Onboarding cũng như đào tạo trực tuyến E-Learning, hãy liên hệ ngay hotline: 0838.392.666 để đội ngũ chuyên gia của E-Learning CLS sẽ giúp bạn có được những thông tin hữu ích nhất. Đặc biệt, CLS là đơn vị uy tín, hàng đầu trên cả nước cung cấp các giải pháp đào tạo trực tuyến E-Learning!