Hướng dẫn số hóa bài giảng E-Learning cho doanh nghiệp

Bài giảng E-Learning ảnh hưởng đến cách nhìn nhận của nhân viên mới đối với một tổ chức, doanh nghiệp. Việc chuẩn bị bài giảng chỉn chu, có sự hấp dẫn, thu hút người học hay không đều để lại trong ấn tượng đầu tiên của nhân viên về công ty. Vì vậy, doanh nghiệp cần chú trọng và đầu tư vào bài giảng E-Learning trong suốt quá trình đào tạo. Cụ thể, các tổ chức, doanh nghiệp cần số hóa bài giảng E-Learning như thế nào để quá trình đào tạo nhân viên mới thu hút và đạt hiệu quả?

MỤC LỤC

1. Đánh giá sơ bộ về khả năng của từng nhân viên

Đứng trên cương vị là người phụ trách đào tạo nhân viên của công ty, bạn cần đánh giá được kỹ năng, kiến thức chuyên môn của nhân viên mới cũng như đội ngũ nhân sự đang làm việc trong doanh nghiệp. Hãy lắng nghe nhu cầu, kỳ vọng của nhân viên mới trong ngày đầu tiên đến công ty. Điều mà các tổ chức, doanh nghiệp cần làm là tìm ra điểm chung trong các nhu cầu của nhân viên để lựa chọn phương thức số hóa bài giảng E-Learning một cách phù hợp nhất.

Doanh nghiệp cần đào tạo những gì cho nhân viên? Nhân viên đã tiếp thu và thực hành được điều gì sau quá trình đào tạo trực tuyến? Cần quan tâm và đầu tư vào công tác đào tạo nội bộ hay không? Hay nhân viên có mong muốn nhận được đào tạo gì? Trả lời được các câu hỏi trên, công ty của bạn đã có thể đánh giá sơ bộ năng lực, kiến thức chuyên môn của từng nhân viên.

Doanh nghiệp và người phụ trách đào tạo cần phải có những quy định, quy tắc cơ bản về tác phong, phong cách, văn hóa riêng cho doanh nghiệp. Từ đó, công ty sẽ dần định hướng nhân viên mới đi theo quy chuẩn mà công ty hướng đến tốt đẹp nhất. Vấn đề trên là tiền đề giúp cho việc đào tạo nhân viên đi đúng hướng, đúng chuyên môn và hiệu quả hơn.

2. Hình thức số hóa bài giảng E-Learning

Hiện nay, nếu việc đào tạo trực tuyến E-Learning cho doanh nghiệp chỉ đơn thuần là sử dụng hình thức powerpoint khiến học viên cảm thấy nhàm chán, không muốn gắn bó lâu dài với khóa đào tạo. Vì vậy, công ty nên chú trọng vào công tác số hóa các tài liệu đào tạo như quy định, văn hóa trong ty, thông tin sản phẩm, quy trình bán hàng, nghiệp vụ,… bằng nhà cung cấp dịch vụ số hóa bài giảng E-Learning có kinh nghiệm và sử dụng nhiều phương pháp số hóa độc đáo, mới lạ, thu hút như học qua video, hình ảnh minh họa, Games, slideshow, Gamifications, xây dựng bối cảnh, nhân vật,… để thu hút, tạo sự chủ động cho người học, đồng thời đem lại hiệu quả cao nhất trong quá trình đào tạo nội bộ.

3. Đáp ứng đầy đủ thiết bị làm việc cho nhân viên mới

Để có thể thực hiện hình thức đào tạo ngay tại công ty, trước khi các nhân sự mới chính thức đến văn phòng làm việc, hãy triển khai một phần mềm học tập trên thiết bị di động sẽ là lựa chọn tối ưu nhất. Nhân viên mới có thể đăng nhập vào phần mềm đào tạo trực tuyến tuyến dành cho nhân viên và bắt đầu tìm hiểu các quy định, chính sách, quy trình, thông tin sản phẩm, dịch vụ mà công ty cung cấp.

Ngoài ra, nếu nhân viên mới bắt đầu đi làm, là sinh viên mới tốt nghiệp hoặc đã nghỉ việc một thời gian, có thể bản thân họ còn thiếu nhiều thiết bị để phục vụ cho làm việc. Doanh nghiệp có thể cung cấp cho họ một số thiết bị cần thiết để làm việc tại công ty. Đây có thể coi là một hành động nhỏ nhưng lại chiếm được lòng trung thành và sự tin tưởng của nhân viên đối với doanh nghiệp, giúp nhân viên có tăng thêm động lực để học tập và làm việc hiệu quả hơn.

Xem thêm: Bật mí 6 cách đổi mới nội dung số hóa bài giảng E-Learning hiệu quả

Để bắt đầu hành trình chuyển đổi số doanh nghiệp cần làm những gì?

4. Đồng bộ bài giảng E-Learning trên toàn hệ thống

Công ty của bạn có nhiều chi nhánh phân bổ ở nhiều vị trí khác nhau, việc một người phụ trách đào tạo cho toàn bộ nhân viên trong công ty rất khó khăn. Do vậy, mỗi chi nhánh/văn phòng sẽ có người phụ trách đào tạo nhân viên riêng. Năng lực và phong cách của mỗi người phụ trách đào tạo là khác nhau, vì vậy dù cùng một thông tin, tài liệu đào tạo nhưng người học sẽ bị ảnh hưởng bởi phong cách giảng dạy, đào tạo khác nhau của mỗi giảng viên và công ty cũng khó lên khung chương trình đào tạo nhân viên mới do chất lượng người phụ trách đào tạo không đồng đều.

Chưa kể tới công tác đào tạo nhân sự sẽ bị ảnh hưởng bởi các yếu tố khách quan như: Thời tiết, dịch bệnh, tâm lý, địa lý,… Do đó, phương pháp số hóa tài liệu đào tạo chính là giải pháp tốt nhất, đảm bảo được sự thống nhất, đồng bộ trên toàn hệ thống đào tạo trực tuyến E-Learning của doanh nghiệp.

5. Hỗ trợ nhân viên ngay lập tức

Những ngày đầu làm việc trong một môi trường mới, chắc hẳn nhân viên sẽ có những điều bỡ ngỡ, mới lạ ngay trong tổ chức, doanh nghiệp của bạn. Nhân viên mới vào cần được đào tạo hội nhập, giới thiệu ngày về quy tắc, văn hóa, quy trình, thông tin sản phẩm, dịch vụ, doanh nghiệp,… ngay lập tức. 

Không phải công ty nào cũng có thể đào tạo toàn bộ nhân viên mới cùng 1 lúc trên các hệ thống như vậy. Việc số hóa bài giảng E-Learning sẽ giúp các vấn đề như: thông tin, quy định, quy trình,… được truyền tải nhanh chóng tới nhân viên.

Hiện nay, để đào tạo trực tuyến cho doanh nghiệp đơn thuần sử dụng hình thức slide khiến học viên cảm thấy chán nản, không có động lực trong việc học. Do vậy, công ty nên chú trọng công tác số hóa các tài liệu đào tạo: Thông tin về sản phẩm, dịch vụ, doanh nghiệp, quy định, quy trình, nghiệp vụ,… bằng nhà cung cấp dịch vụ số hóa có kinh nghiệm và sử dụng nhiều phương pháp số hóa mới lạ, thu hút nhiều người tham gia khóa đào tạo. Ngoài ra, nó còn tạo sự chủ động cho người học, đồng thời đem lại hiệu quả cao nhất trong quá trình đào tạo của doanh nghiệp.

Với kinh nghiệm thiết kế, định dạng số hóa bài giảng E-Learning cho các doanh nghiệp như CTT Pharma, ADAM STORE, Tập đoàn DOJI, ngân hàng VIB,... CLS luôn sẵn sàng cung cấp, hỗ trợ, đồng hành cùng các doanh nghiệp để có những bài giảng E-Learning hấp dẫn, thu hút được nhiều nhân viên tham gia khóa học và đem lại hiệu quả cao nhất. Nếu quý khách đang muốn tìm hiểu về dịch vụ số hóa bài giảng E-Learning? Hãy liên hệ ngay hệ thống đào tạo trực tuyến E-Learning CLS  -  Nhà cung cấp E-Learning uy tín, hàng đầu Việt Nam theo số hotline: 0838.392.666 để nhận tư vấn cụ thể nhất.