8 bước lựa chọn nhà cung cấp phần mềm đào tạo trực tuyến phù hợp với doanh nghiệp

Nếu các CEO, nhà quản lý, L&D, T&D đang gặp khó khăn trong việc lựa chọn nhà cung cấp phần mềm đào tạo trực tuyến cho doanh nghiệp của mình thì đừng lo lắng bởi bài viết này hệ thống E-Learning CLS sẽ giúp các doanh nghiệp chọn được nhà cung cấp phần mềm phù hợp, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu, tiêu chí mà công ty đặt ra.

Các doanh nghiệp nên triển khai phần mềm đào tạo trực tuyến E-learning càng sớm càng tốt để giúp đội ngũ nhân viên nâng cao năng lực cũng như trình độ chuyên môn trong quá trình đào tạo, đem lại hiệu quả làm việc cao hơn cho tổ chức, doanh nghiệp.

MỤC LỤC

1. Đánh giá thời gian và chi phí dành cho phần mềm đào tạo trực tuyến 

Trước khi lựa chọn nhà cung cấp phần mềm đào tạo trực tuyến, nhiệm vụ đầu tiên doanh nghiệp cần phải làm đó là phân tích chi phí đào tạo, đồng thời vạch ra lộ trình thực hiện đào tạo. Hãy chia bảng ngân sách thành các danh mục rõ ràng để việc phân chia chi phí hiệu quả hơn.

2. Phân tích nhu cầu đào tạo

Phân tích nhu cầu đào tạo sẽ giúp tổ chức, doanh nghiệp có thể xác định được chính xác những chức năng cần thiết mà phần mềm đào tạo trực tuyến cung cấp để đáp ứng nhu cầu đào tạo nhân viên. Từ các báo cáo kinh doanh, thực hiện khảo sát nhân viên, doanh nghiệp hoàn toàn có thể xác định nhu cầu học tập của nhân viên. Ngoài ra, điều này còn giúp doanh nghiệp xây dựng bài giảng E-Learning dễ dàng hơn, bởi doanh nghiệp biết được nội dung nên đưa vào công tác đào tạo nội bộ.

3. Tìm kiếm thư mục của phần mềm đào tạo trực tuyến độc quyền

Thư mục của phần mềm đào tạo trực tuyến E-Learning có thể chứa được toàn bộ các thông tin cần thiết. Thư mục này nên được tạo ra bởi những chuyên gia trong ngành hoặc những người hiểu được chính xác những thứ doanh nghiệp đang tìm kiếm trên phần mềm đào tạo trực tuyến. 

Chính vì vậy, trước khi lựa chọn nhà cung cấp E-Learning hãy tìm hiểu tổng quan về sản phẩm, dịch vụ hỗ trợ và thông tin giá cả của nhà cung cấp đó. Đây cũng chính là những gợi ý giúp các nhà cung cấp đủ điều kiện để các doanh nghiệp lựa chọn. 

Nếu không, hãy liệt kê danh sách các nhà cung cấp hàng đầu để có thể lựa chọn được một phần mềm vừa đáp ứng được yêu cầu của cả nhân viên lẫn doanh nghiệp vừa có mức giá phù hợp. Thư mục đào tạo trực tuyến cũng cần phải bổ sung thêm bộ lọc tích hợp để đơn giản hóa quy trình chọn lựa.

4. Truy cập vào website của nhà cung cấp E-Learning

Mỗi đơn vị cung cấp phần mềm đào tạo trực tuyến E-Learning đều sẽ có một website giới thiệu về tất cả các tính năng, thông số kỹ thuật sản phẩm mà họ cung cấp cũng như toàn bộ thông tin về doanh nghiệp đó.

Trang web này sẽ khác một chút so với những trang cung cấp nội dung về hệ thống E-Learning. Các nhà cung cấp phần mềm E-Learning cần phải có những tài liệu, bản mẫu cùng nhiều tài nguyên khác để có thể làm nổi bật chuyên môn công nghệ của chính doanh nghiệp mình. 

5. Xếp hạng và đánh giá

Doanh nghiệp không được lựa chọn nhà cung cấp phần mềm đào tạo trực tuyến chỉ dựa trên lời người khác nói. Xếp hạng và đánh giá của người dùng chính là yếu tố quan trọng để giúp các doanh nghiệp lựa chọn được phần mềm đào tạo trực tuyến phù hợp. Đặc biệt, thông qua đó các doanh nghiệp có thể phát hiện ra rằng những vấn đề, rắc rối mà nhà cung cấp đó đang gặp phải mà vô tình đã bỏ qua trước đó.

6. Dự thảo đề nghị hợp tác của nhà cung cấp trước khi triển khai đào tạo trực tuyến

Hiện tại, phần lớn các tổ chức, doanh nghiệp mới chỉ đang tìm hiểu, nghiên cứu những nhà cung cấp ở phía sau hậu trường. Tuy nhiên, những đơn vị cung cấp phần mềm đào tạo trực tuyến E-Learning thường sẽ chủ động gửi đề xuất cho doanh nghiệp của bạn lựa chọn. Các đơn vị này sẽ cung cấp cho công ty những thông tin cần thiết để nắm bắt rõ hơn về sản phẩm, ước tính về chi phí và phạm vi, số lượng người dùng,...

7. Xem xét đề xuất của đơn vị cung cấp

Ngay khi đơn vị cung cấp phần mềm E-Learning gửi đề xuất của họ, lúc này doanh nghiệp sẽ tổ chức họp nhóm và xem xét các phần mềm hàng đầu, uy tín. Có một số nhà cung cấp sẽ gửi hệ thống tính điểm để so sánh phần mềm đào tạo trực tuyến. Về cơ bản, các thành viên trong doanh nghiệp sẽ cần phải tự xem xét, đề xuất, gặp gỡ để chia sẻ ý kiến, câu hỏi cũng như sự quan tâm của họ.

8. Hoàn tất hợp đồng hợp tác

Đây là bước cuối cùng khi các doanh nghiệp đã thực hiện 7 bước phía trên. Vấn đề nhỏ ở đây là việc đàm phán hợp đồng. Rất có thể 2 bên sẽ có vài ba buổi gặp gỡ nói chuyện, nhận xét, sửa đổi để hoàn tất các thủ tục, thỏa thuận cuối cùng.

Trên đây là 8 bước lựa chọn nhà cung cấp phần mềm đào tạo trực tuyến phù hợp với doanh nghiệp. Hy vọng bài viết sẽ giúp các tổ chức, doanh nghiệp có thêm nhiều điều hữu ích khi lựa chọn nhà cung cấp phần mềm đào tạo trực tuyến cho mình. Ngoài ra, nếu công ty nào đang có nhu cầu xây dựng và triển khai đào tạo nội qua phần mềm đào tạo trực tuyến E-Learning thì hãy liên hệ ngay hotline: 0838.392.666 hoặc email, số điện thoại ngay dưới bình luận để đội ngũ chuyên gia E-Learning CLS hỗ trợ cụ thể.