Bật mí 4 cách giảm thời gian học kỹ năng mềm trên hệ thống trực tuyến E-Learning
Học những bài giảng kỹ năng mềm online với thời gian quá lâu sẽ dẫn đến tình trạng học viên bị quá tải kiến thức và mất kiên nhẫn. Đặc biệt là khi học một nội dung khó hiểu, kiến thức khô khan, nhàm chán. Việc kéo dài khóa học kỹ năng mềm ở các lớp đào tạo truyền thống đã khiến cho học viên xin nghỉ học nhiều hơn. Tuy nhiên, những khóa học này trên hệ thống E-Learning sẽ giúp học viên bớt vất vả hơn trong quá trình học. Nhưng đó vẫn chưa phải là tất cả những gì người học mong đợi khi mà khóa học trở nên quá dài và phức tạp hơn.
Nếu bạn là người xây dựng và phát triển kỹ năng mềm online, bạn hoàn toàn có thể khắc phục các điều trên bằng cách cải thiện bài giảng trở nên thu hút và hấp dẫn hơn. Hơn nữa, nó còn giúp giảm chi phí L&D và cải thiện hiệu suất làm việc của nhân sự. Bài viết dưới đây CLS sẽ chia sẻ với các nhà đào tạo, các tổ chức, doanh nghiệp 4 cách giảm thời gian học kỹ năng mềm trên hệ thống trực tuyến E-Learning.
Mục lục
1. Chia nhỏ nội dung và cung cấp thư viện bài giảng kỹ năng mềm online
Các bài giảng online có vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin mới nhất, có thể áp dụng được ngay sau khi người học xem một video bài giảng ngắn. Nhờ đó, học viên có thể tập trung hoàn toàn vào một vấn đề duy nhất mà họ đang cần lúc đó. Sau đó, ứng dụng những thông tin này vào công việc thực tế thay vì phải hoàn thành một khóa học dài để rút ra được một kinh nghiệm nào đó. Bên cạnh đó, việc cung cấp một thư viện các video bài giảng kỹ năng mềm online với các phần nội dung nhỏ, cụ thể cũng giúp giảm bớt khối lượng kiến thức cần phải học thuộc cho nhân viên, ví dụ như chính sách của công ty.
Người học có thể truy cập vào thư viện bài giảng một cách nhanh chóng, dễ dàng và tiếp cận ngay được với đơn vị kiến thức mà họ cần, sau đó áp dụng kiến thức đó ngay. Do đó, họ không cần phải dành quá nhiều thời gian cho việc học trên hệ thống trực tuyến E-learning vì đã có một cầu nối kiến thức nhanh gọn hơn. Trong thư viện bài giảng bổ trợ, bạn có thể cung cấp cho học viên các đoạn ghi âm podcast hay case study của các tình huống thực tế.
2. Lồng ghép các tình huống và ví dụ thực tế giúp học viên hiểu bài hơn
Người học biết được bao nhiêu kiến thức đó không phải là mục đích của đào tạo mà là họ có thể hiểu và áp dụng được bao nhiêu kiến thức vào thực tế.
Các tình huống và ví dụ cho phép học viên tiếp thu thêm những thông tin mới và kiểm tra lại phần kiến thức đã học trong các trường hợp thực tế. Đây cũng chính là một đặc điểm nổi bật giúp cho phần mềm E-learning dễ học, dễ nhớ và dễ tiếp cận hơn.
Ví dụ: Các hành động của nhân viên trong quá trình học trực tuyến sẽ cho thấy kết quả tích cực hay tiêu cực. Người học không phải đối mặt với những rủi ro thực, có thể rút ra bài học cho bản thân từ việc học thực tế trên hệ thống trực tuyến E-Learning. Bằng cách sử dụng các nhân vật, hình ảnh và tình huống trong thực tế sẽ giúp cho việc ghi nhớ nhanh hơn và tạo được dấu ấn cho người học.
3. Kết hợp các yếu tố cá nhân trong hệ thống bài giảng kỹ năng mềm online
Người học được đáp ứng đầy đủ những yêu cầu cá nhân họ đó là là mục tiêu cơ bản nhất của việc học. Họ cần những khoá học được thiết kế phù hợp và đáp ứng đủ cho nhu cầu, nhiệm vụ và các lĩnh vực có liên quan. Việc cung cấp những thông tin chi tiết cho người học có thể ứng dụng trực tiếp thì những khoá học phù hợp cho tất cả mọi đối tượng tiếp cận thường chỉ giải quyết phần nổi của vấn đề.
Mặt khác, phương pháp cá nhân hoá bài giảng cho phép nhân viên lựa chọn chính xác phần kiến thức dựa trên nhu cầu của công việc. Điều này dẫn đến thời gian học giảm đi vì nhân viên tiếp cận được với những nội dung quan trọng ngay lập tức, thay vì phải học những chủ đề không liên quan gì đến phạm vi công việc của họ.
4. Để diễn tả những phần kiến thức phức tạp bạn nên sử dụng video demo
Các khóa học online thường bao gồm nhiều phần kiến thức và nội dung phức tạp hơn. Đặc biệt là những chủ đề học liên quan đến nội dung công việc, luật lệ với nhiều khía cạnh khác nhau. Tuy nhiên, bạn có thể diễn tả những ý chính quan trọng thông qua video demo giúp các phần kiến thức trực quan hơn, người học dễ tưởng tượng hơn.
Ví dụ: Một video 5 phút giúp nhân viên hiểu rõ hơn quy định và chính sách liên quan đến một vấn đề nào đó. Người học có thể nắm bắt được điều gì nên và không nên làm, cũng như hình thức xử lý trường hợp vi phạm. Để đáp ứng được những nhu cầu như vậy, yêu cầu thông tin cung cấp cấp cho người học phải nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.
Với sự hỗ trợ của hệ thống trực tuyến E-learning, quá trình đào tạo kỹ năng mềm cho nhân viên trong doanh nghiệp đã hiệu quả thuận lợi hơn so với phương pháp đào tạo truyền thống. Tuy nhiên, để có thể đạt được mức hiệu quả tối ưu nhất, việc triển khai và phương thức thực hiện hệ thống cần được chú ý, cân nhắc thật kỹ lưỡng.
Sở hữu đội ngũ chuyên gia có nhiều kinh nghiệm trong việc đào tạo và số hóa, CLS chia sẻ và cung cấp cho học viên những khóa học kỹ năng mềm trên hệ thống trực tuyến E-Learning cho doanh nghiệp. Để biết thêm thông tin chi tiết, hãy liên hệ ngay hotline 0838392666 để nhận được những tư vấn cụ thể nhé!
