Bí Quyết Lựa Chọn Hệ Thống Đào Tạo Cho Doanh Nghiệp: 10 Bước Cần Làm

Do có rất nhiều hệ thống LMS trên thị trường E-Learning ngày nay, việc tìm kiếm LMS tốt nhất cho công ty của bạn dường như không phải là một nhiệm vụ dễ dàng. Trên thực tế, việc lựa chọn hệ thống quản lý đào tạo và học tập tốt nhất cho nhu cầu đào tạo trực tuyến của doanh nghiệp có thể tốn rất nhiều thời gian và tiền bạc. 

Bài viết này sẽ chia sẻ bí quyết lựa chọn hệ thống đào tạo cho doanh nghiệp thông qua 10 bước cần triển khai, đáp ứng mọi yêu cầu, ngân sách và nhu cầu đào tạo của công ty bạn.

Bí Quyết Lựa Chọn Hệ Thống Đào Tạo Cho Doanh Nghiệp

Dưới đây là 10 bước bạn cần làm để đưa ra được quyết định sáng suốt trước khi sử dụng một hệ thống quản lý học tập phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình.

1. Xác Định Trước Mục Tiêu

Các mục tiêu L&D cốt lõi trong doanh nghiệp của bạn là gì? Những bộ kỹ năng hoặc thông tin nào mà người học sẽ nhận được từ khóa học E-Learning hoặc sự kiện đào tạo trực tuyến từ doanh nghiệp? Trước khi bắt đầu khám phá các tùy chọn LMS, bạn phải hiểu rõ ràng về những gì bạn hy vọng đạt được khi sử dụng LMS đó. Điều này sẽ cho phép bạn chọn LMS đáp ứng nhu cầu học tập và phát triển cho nhân viên của bạn và quan trọng hơn là cho chính doanh nghiệp của bạn.Sau đây là lý do tại sao đánh giá nhu cầu là điều cần thiết để lựa chọn hệ thống đào tạo trực tuyến phù hợp với doanh nghiệp:

• Sự phù hợp với mục tiêu: Đánh giá nhu cầu kỹ lưỡng giúp LMS phù hợp với mục tiêu đào tạo của tổ chức, từ cải thiện kỹ năng đến tuân thủ quy định hoặc nâng cao trải nghiệm học tập.
• Tối ưu hóa tài nguyên: Tránh lãng phí vào tính năng không cần thiết và đảm bảo không bỏ qua chức năng quan trọng.
• Sự tham gia của các bên liên quan: Thu hút các bên liên quan vào quá trình đánh giá đảm bảo LMS đáp ứng nhu cầu của tất cả.

2. Xem Xét Các Kỹ Năng Của Nhóm L&D Khi Đánh Giá Hệ Thống LMS

Biết được các tài năng và bộ kỹ năng cụ thể của nhóm L&D sẽ cho phép bạn chọn một hệ thống LMS có chức năng và khả năng kiểm soát sáng tạo mà bạn muốn cũng như khả năng sử dụng mà bạn cần. 

Nếu bạn chọn một LMS đơn giản và dễ sử dụng nhưng không cho phép các thành viên trong nhóm L&D của bạn sử dụng kinh nghiệm và bí quyết của họ, thì bạn đã lựa chọn một hệ thống LMS chưa phù hợp với nhu cầu người dùng.

3. Đánh Giá Chiến Lược L&D Của Doanh Nghiệp

Bạn hãy xem qua chiến lược L&D hiện tại của bạn để xem những gì cần được cải thiện để nâng cao chất lượng đào tạo và những gì doanh nghiệp đang làm tốt. Làm như vậy, bạn sẽ có cơ hội chọn một hệ thống LMS sử dụng các tài liệu học tập hiệu quả và giúp thúc đẩy mục tiêu đào tạo của công ty. Hãy tham khảo 5 hệ thống LMS đang là xu hướng trên thị trường để tối ưu bí quyết lựa chọn hệ thống đào tạo cho doanh nghiệp của bạn.

Đọc thêm: So sánh hệ thống E-learning: Lựa chọn nào tốt nhất cho doanh nghiệp?

Việc đánh giá kết quả hoạt động của người học và thu nhận kiến thức trong quá trình đánh giá là việc rất quan trọng. Điều này vừa giúp doanh nghiệp đánh giá được kết quả chương trình vừa đào tạo trực tuyến đáp ứng nhu cầu của nhân viên.

4. Nhận Phản Hồi Từ Nhân Viên L&D

Hỏi người hướng dẫn và phụ trách đào tạo về những đóng góp, ý kiến ​​trung thực của họ liên quan đến chiến lược đào tạo hiện tại của doanh nghiệp. Họ muốn thấy những tính năng nào trong hệ thống quản lý học tập trực tuyến mới? Có bất kỳ công cụ hoặc vật liệu nào mà họ thấy có lợi hoặc cần thiết để giúp công việc của họ trở nên dễ dàng hơn không? Đây là những người sẽ giúp nhân viên tận dụng tối đa chiến lược đào tạo E-Learning mới của doanh nghiệp.

Vì vậy, bạn muốn đảm bảo rằng họ đang tham gia vào khóa đào tạo đào tạo trực tuyến và họ biết rằng các ý kiến, đóng góp và phản hồi từ L&D đang được xem xét và đánh giá cao.

5. Đánh Giá Bất Kỳ Cân Nhắc Hoặc Hạn Chế Kỹ Thuật

Bước tiếp theo trong bí quyết lựa chọn hệ thống đào tạo cho doanh nghiệp là các vấn đề kỹ thuật. Khi chọn một LMS, bạn sẽ phải đánh giá cách hệ thống đào tạo và học tập mới sẽ được tích hợp với các công nghệ hoặc phần mềm hiện tại của bạn. Bạn cũng sẽ muốn xem xét cách bạn muốn người học của mình truy cập thông tin đào tạo và học tập. Họ sẽ sử dụng thiết bị di động của họ? Nếu vậy, bạn cũng sẽ phải tìm một LMS hỗ trợ trên đa nền tảng.

Xem thêm: 9 Tiêu Chí Quan Trọng Khi Lựa Chọn Hệ Thống Quản Lý Học Tập

6. LMS Có Cung Cấp Các Tính Năng Và Chức Năng Mà Doanh Nghiệp Thực Sự Cần Không?

Với sự đa dạng của các tính năng LMS hiện có ngày nay, có thể là một thách thức để thu hẹp danh sách các tính năng cần phải có cho hệ thống LMS mới của bạn. Tuy nhiên, điều quan trọng mà hệ thống LMS cần phải có là tập hợp các tính năng và chức năng được xác định rõ ràng để mang lại lợi tức đầu tư tốt. Ví dụ, hệ thống LMS có thân thiện với thiết bị di động không? Nó có bao gồm các tính năng tái sử dụng nội dung không? Trò chơi hóa, học tập xã hội và học tập vi mô có phải là “bắt buộc” đối với bạn không? 

Một hệ thống LMS hiệu quả phải có những tính năng thiết yếu sau:

• Quản lý nội dung: Hỗ trợ tải lên, sắp xếp và quản lý đa dạng nội dung như khóa học, tài liệu, video, bài kiểm tra và bài học siêu nhỏ.
• Quản lý người dùng: Cho phép thêm, xóa, phân loại người dùng, chỉ định vai trò và quyền, theo dõi tiến trình học tập.
• Báo cáo và phân tích: Cung cấp báo cáo chi tiết về hiệu suất, tỷ lệ hoàn thành khóa học và hiệu quả đào tạo.
• Tùy chỉnh: Cho phép tùy chỉnh giao diện để phù hợp với thương hiệu doanh nghiệp.
• Đánh giá và kiểm tra: Cung cấp công cụ tạo câu hỏi và đánh giá để theo dõi tiến bộ học viên.

7. Đánh Giá Nhà Cung Cấp Hệ Thống LMS

Tìm hiểu các nhà cung cấp LMS về kinh nghiệm, bộ kỹ năng, trình độ và nền tảng của họ trong quá trình lựa chọn. Tìm kiếm trực tuyến để xem liệu có bất kỳ đánh giá nào về hệ thống và công ty hay không, hoặc bạn có thể tham khảo từ các khách hàng cũ, cách họ đối xử với khách hàng trong quá khứ. Cuối cùng, bạn nên tìm một nhà cung cấp có kinh nghiệm, chuyên môn phù hợp với lĩnh vực hoặc ngành nghề của công ty bạn, vì họ sẽ có kiến ​​thức chuyên sâu về chủ đề này và cách truyền tải nội dung hiệu quả đến đối tượng cụ thể của bạn giúp nâng cao chất lượng đào tạo nhân sự.

• Hỗ trợ khách hàng: Đánh giá hỗ trợ của nhà cung cấp về tính khả dụng, thời gian phản hồi và các tài nguyên đào tạo để đảm bảo hiệu quả.
• Khả năng tương thích và tích hợp: Xem xét LMS có tích hợp tốt với các phần mềm tổ chức đang dùng để tối ưu hóa hiệu suất.
• Khả năng mở rộng và tương lai: Đảm bảo LMS có thể mở rộng khi tổ chức phát triển và nhà cung cấp có kế hoạch cập nhật thường xuyên.
• Tuân thủ và bảo mật: Ưu tiên tuân thủ các tiêu chuẩn như SCORM, GDPR và đảm bảo hệ thống có bảo mật mạnh mẽ.
• Phản hồi và đánh giá: Tham khảo ý kiến từ người dùng, đánh giá trực tuyến, và tài liệu tham khảo để có cái nhìn thực tế về hiệu quả của LMS.

8.Cân Nhắc Về Ngân Sách LMS

Việc lựa chọn hệ thống quản lý đào tạo và học tập (LMS) phù hợp không chỉ dừng lại ở việc chọn nền tảng có nhiều tính năng hấp dẫn. Điều quan trọng hơn là bạn cần xem xét kỹ lưỡng về ngân sách để đảm bảo rằng hệ thống LMS không chỉ đáp ứng nhu cầu hiện tại mà còn phù hợp với khả năng tài chính của tổ chức về lâu dài. 

Lập kế hoạch ngân sách cẩn thận sẽ giúp bạn đánh giá tổng thể chi phí bao gồm chi phí triển khai, bảo trì, nâng cấp, cũng như các chi phí ẩn có thể phát sinh trong quá trình sử dụng. Bên cạnh đó, một LMS lý tưởng cần hỗ trợ bạn đạt được các mục tiêu đào tạo và phát triển nhân sự mà không vượt quá giới hạn tài chính, đồng thời đảm bảo tính bền vững cho các dự án đào tạo dài hạn của doanh nghiệp. 

9. Yêu Cầu Trình Diễn Trực Tiếp Hoặc Thời Gian Dùng Thử

Đừng ngần ngại yêu cầu nhà cung cấp LMS cho bạn thời gian dùng thử trải nghiệm hệ thống. Thông qua một bản demo trực tiếp, bạn sẽ có thể xác định xem các tính năng và chức năng có phù hợp với nhu cầu và mong muốn L&D của bạn hay không cũng như khả năng sử dụng và khả năng mở rộng có phải là những gì bạn đang tìm kiếm hay không. Hãy nhớ rằng, LMS có lẽ sẽ là một khoản đầu tư đáng kể cho công ty của bạn, vì vậy, luôn khôn ngoan trước khi đưa ra lựa chọn cuối cùng.

10. Xem Xét Khả Năng Theo Dõi Dữ Liệu Của Hệ Thống Lms

Đây là bước cuối cùng trong bí quyết lựa chọn hệ thống đào tạo cho doanh nghiệp. Mặc dù khả năng phát triển và thiết kế của hệ thống LMS rất quan trọng, bạn sẽ không thể tạo ra trải nghiệm E-Learning tốt nhất có thể nếu không có các tính năng theo dõi. Lý tưởng nhất là bạn sẽ muốn một LMS cung cấp tính năng giám sát, theo dõi dữ liệu người học để bạn có thể đánh giá hiệu suất của người học và xác định xem có cần tinh chỉnh bất kỳ lĩnh vực nào trong khóa học E-Learning của bạn hay không.

CLS E-learning - Giải Pháp Chuyển Đổi Số Tối Ưu Cho Doanh Nghiệp

CLS E-learning cũng chính là một bí quyết lựa chọn hệ thống đào tạo cho doanh nghiệp, không chỉ giúp doanh nghiệp nắm bắt xu hướng mà còn dẫn đầu trong quá trình chuyển đổi số và sẽ là bí quyết để doanh nghiệp lựa chọn hệ thống đào tạo một cách nhanh chóng. Hệ thống quản lý đào tạo và học tập (LMS) của CLS cung cấp giải pháp đào tạo toàn diện, giúp doanh nghiệp dễ dàng triển khai cả đào tạo trực tuyến và kết hợp.

CLS E-learning mang lại nhiều sự giúp ích cho doanh nghiệp tối ưu hóa quá trình chuyển đổi số trong đào tạo nhân sự:

• Nâng cao chất lượng đào tạo: CLS cung cấp nội dung đào tạo được chuẩn hóa, giúp đảm bảo sự đồng nhất và chất lượng trong quá trình giảng dạy.
• Tiết kiệm chi phí đào tạo: Giảm thiểu chi phí đào tạo thông qua việc số hóa nội dung và quản lý quy trình học tập.
• Hệ thống quản lý: Hệ thống tạo điều kiện cho việc phát triển kỹ năng của nhân viên, giúp doanh nghiệp thu hút và trọng dụng những nhân sự xuất sắc.
• Chuyên nghiệp hóa quy trình đào tạo: CLS hỗ trợ doanh nghiệp thiết lập và duy trì quy trình đào tạo bài bản, giúp tăng cường tính chuyên nghiệp và hiệu quả.

Kết Luận

Việc lựa chọn hệ thống quản lý đào tạo và học tập (LMS) phù hợp là một bước quan trọng trong quá trình phát triển chiến lược đào tạo của doanh nghiệp. Bí quyết lựa chọn hệ thống đào tạo cho doanh nghiệp của bạn chính là xem xét các yếu tố như mục tiêu đào tạo, ngân sách và yêu cầu kỹ thuật. Hãy để CLS E-learning giúp bạn đạt được những mục tiêu này một cách hiệu quả nhất. Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để nhận tư vấn miễn phí!