Chương trình đào tạo nội bộ là một loạt các khóa học nhằm nâng cao năng lực nghiệp vụ và hiệu suất làm việc của nhân viên trong mỗi doanh nghiệp. Nhờ liên tục củng cố, nâng cao chất lượng đào tạo nhân sự mà nhiều doanh nghiệp đã thành công rực rỡ trên thị trường. Tuy nhiên, để được như vậy, họ cần phải có một chiến lược, kế hoạch rõ ràng.
Trong bài viết này, CLS E-learning sẽ gợi ý cho bạn các bước để xây dựng kế hoạch đào tạo nội bộ mới nhất, hiệu quả nhất trong năm 2022 này nhé!
Đào tạo nội bộ khác với đào tạo bên ngoài. Nó dựa vào nguồn lực riêng của công ty để đào tạo nhân viên trong tổ chức. Nó không giống như việc thuê chuyên gia, dựa vào một nhà cung cấp bên ngoài để quản lý tất cả các nhu cầu đào tạo của công ty bạn.
Nói chung các chương trình đào tạo dành riêng cho công ty, chẳng hạn như giới thiệu, đào tạo kỹ năng và đào tạo quy định, đều là đào tạo nội bộ. Việc đào tạo như vậy cung cấp cho nhân viên cơ hội để tiến hành các chương trình cá nhân hóa phù hợp với nhu cầu riêng của mình đối với sự phát triển của tổ chức.
Có nhiều mục đích để xây dựng kế hoạch đào tạo nội bộ. Một trong số đó chính là:
Đọc thêm:
Đào tạo nội bộ mang lại nhiều lợi thế cho các doanh nghiệp đang tìm kiếm cách tốt nhất để đào tạo nhân viên của mình. Dưới đây là 4 lợi ích cốt lõi của đào tạo nội bộ:
Để bắt đầu xây dựng kế hoạch đào tạo nội bộ chuẩn, bạn cần phải xác định những điều sau:
Phân tích nhu cầu đào tạo của nhân viên giúp bạn hiểu được những gì nhân viên của mình mong đợi từ khóa đào tạo. Dựa trên phân tích này, bạn có thể dễ dàng thiết lập các mục tiêu đào tạo phù hợp với mục tiêu của doanh nghiệp và nguyện vọng của họ. Nhu cầu của nhân viên sẽ thay đổi theo thời gian và mục tiêu của họ. Vì vậy, đâu sẽ là cách tiếp cận lý tưởng để xác định nhu cầu đào tạo của nhân viên? Bạn có thể xác định nó bằng cách chuẩn bị bảng câu hỏi, phỏng vấn, quan sát và phân tích hiệu suất của họ.
Bây giờ bạn đã quyết định về các mục tiêu đào tạo nhân viên, đã đến lúc phải điều chỉnh chúng với kết quả kinh doanh và mục tiêu tổng thể của tổ chức. Kế hoạch đào tạo giúp bạn chiến lược hóa chương trình đào tạo nhân viên mà trong đó có một loạt các khóa học và mô-đun mà nhân viên phải hoàn thành.
Đâu là chương trình đào tạo phù hợp với các mục tiêu của công ty bạn? Hãy tham khảo một số gợi ý sau:
Đọc thêm:
Sau khi đã thiết lập được dàn ý với mục tiêu đào tạo cho doanh nghiệp của mình, bây giờ là lúc để bắt tay vào thực hiện. Hãy chuẩn bị sẵn các mục tiêu học tập để bạn có thể đảm bảo kế hoạch đào tạo nội bộ của mình giải quyết đầy đủ các mục tiêu. Điều chỉnh kế hoạch nếu cần, nhận phản hồi từ nhân viên, bổ sung càng nhiều chi tiết càng tốt và cập nhật, sửa đổi thường xuyên.
Tài liệu đào tạo chất lượng sẽ tạo nên một chương trình đào tạo nội bộ hiệu quả. Điều quan trọng là phải chuẩn bị đầy đủ thiết kế trước khi đưa vào phát triển để đảm bảo không có gì bị thiếu hoặc không theo thứ tự. Hãy nhớ tập trung vào nhu cầu học tập của nhân viên hơn là trải nghiệm dễ dàng đối với người huấn luyện và đảm bảo nội dung đào tạo của bạn tập trung đặc biệt vào việc đạt được các mục tiêu đào tạo.
Các tài liệu đào tạo có thể bao gồm:
Trước thời hạn xử lý mọi công việc hậu cần, chẳng hạn như lên lịch, kiểm tra thiết bị công nghệ để đảm bảo chúng hoạt động tốt và vật liệu in. Trong quá trình đào tạo thực tế, hãy giải thích các quy tắc cơ bản và truyền đạt kỳ vọng của bạn tới nhân viên trước khi bắt đầu.
Đánh giá và phản hồi cũng là một phần quan trọng trong quá trình đào tạo nhân viên. Tốt nhất nên thu thập phản hồi từ nhân viên ngay sau khi chương trình đào tạo nội bộ kết thúc để có được phản hồi chân thực nhất. Một mẹo là bạn hãy yêu cầu phản hồi ẩn danh để giảm áp lực cho nhân viên của mình.
Hãy phân tích kết quả đào tạo theo tháng hoặc theo quý: Các mục tiêu có đạt được không? Có bất kỳ thay đổi hữu hình nào không? Hãy xác định xem liệu khóa đào tạo có tương ứng với việc tăng doanh thu, giảm chi phí, hay bất kỳ thay đổi nào về năng suất và các chỉ số khác mà bạn chọn để theo dõi hay không?
Cũng giống như bất kỳ loại chương trình nào, bạn nên đánh giá lại trong một khoảng thời gian nhất định trước. Điều gì có hiệu quả? Điều gì không? Các mục tiêu có thay đổi không? Bạn có cần đo lường các chỉ số khác nhau không?
Vậy đó là các bước xây dựng kế hoạch đào tạo nội bộ mới nhất trong năm 2022. Hy vọng bài viết đã giúp ích cho bạn.
Hiện nay, các doanh nghiệp đã chuyển sang sử dụng phần mềm đào tạo nội bộ bằng các bài giảng E-learning để việc đào tạo nhân viên diễn ra dễ dàng và tiết kiệm chi phí mà vẫn đạt hiệu quả cao. Đây là phương pháp đã “làm mưa làm gió” ở các công ty lớn trên thế giới và được dự đoán sẽ trở thành xu hướng đào tạo trong năm 2022 tại các doanh nghiệp ở Việt Nam.
Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp đào tạo nội bộ, xin chúc mừng, bạn đã đến đúng nơi rồi. CLS E-learning cung cấp cho doanh nghiệp của bạn phần mềm quản lý đào tạo, giúp triển khai kế hoạch đào tạo nội bộ hiệu quả hơn. Hãy dùng thử MIỄN PHÍ ngay tại đây. Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ hotline 0838.392.666 hoặc truy cập website cls.vn
