Văn hóa là sự phản chiếu của doanh nghiệp, tích tụ tất cả cốt lõi, giá trị, bản sắc và niềm tin của doanh nghiệp cũng như và mọi hành vi và ứng xử của các cá nhân bên trong. Vì văn hóa đóng vai trò lớn như một yếu tố quyết định đến tính phát triển bền vững của một doanh nghiệp, việc hình thành, phát triển và truyền đạt qua mọi thế hệ là thiết yếu. Do đó, đưa văn hóa vào đào tạo nhân viên mới vô cùng được khuyến khích.
Cùng khám phá 5 chiến lược tích hợp văn hóa doanh nghiệp vào onboarding, hỗ trợ nhân viên mới nhanh chóng hòa nhập, tăng tính gắn kết nội bộ và tạo nên sự thành công của tập thể.
Onboarding là quá trình hỗ trợ nhân viên mới hòa nhập nhanh chóng với doanh nghiệp, đồng nghiệp và môi trường làm việc. Quá trình này được triển khai theo nhiều hình thức như các buổi họp tập huấn, hội thảo, đào tạo trực tuyến,…
Tìm hiểu thêm: BẬT MÍ PHƯƠNG PHÁP ĐÀO TẠO NHÂN VIÊN MỚI HIỆU QUẢ
Những buổi onboarding bao nhiều hoạt động dành cho những thành viên mới như giới thiệu về công ty, đào tạo kỹ năng, quy trình làm việc và làm quen với đồng nghiệp,… Đặc biệt, không thể thiếu những nội dung tích hợp văn hóa doanh nghiệp vào onboarding để tăng tính hiệu quả.
Những nhân viên mới tiếp tục phát triển và hình thành thêm những di sản văn hóa mới cho doanh nghiệp, và việc tích hợp văn hóa doanh nghiệp vào onboarding để họ duy trì chúng cũng rất quan trọng vì những lợi ích sau.
Dành cho nhân viên mới:
Dành cho nội bộ:
Để văn hóa phát triển vững mạnh, điều quan trọng là các cá nhân phải hiểu và phù hợp với các giá trị cốt lõi của doanh nghiệp. Và để làm được điều đó, các chương trình onboarding và đào tạo doanh nghiệp cần được thiết kế cẩn thận trước khi triển khai.
Ngay trong các buổi onboarding, hãy có phần trò chuyện, tìm hiểu giữa nhân viên mới và doanh nghiệp, giúp các cá nhân có thể bộc lộ được cá tính và tài năng của họ, cũng như đưa ra những thắc mắc về doanh nghiệp và nhận lại giải đáp. Bên cạnh đó, các lãnh đạo cũng có thể chia sẻ tư duy hay định hướng để truyền cảm hứng cho các thành viên mới này.
Trong các buổi đào tạo, ngoài đào tạo kỹ năng và quy trình làm việc, hãy đưa văn hóa vào quá trình truyền đạt, như cách giao tiếp nội bộ, làm việc nhóm hay phong cách quản lý. Từ đó, doanh nghiệp trao quyền cho nhân viên mới hình thành những thói quen và thái độ làm việc hay ứng xử phù hợp với tập thể.
Ngoài tích hợp văn hóa doanh nghiệp vào onboarding qua các buổi bonding hay đào tạo, trong khi làm việc nhóm hay những công việc cá nhân, khuyến khích các thành viên mới có những động thái đưa các giá trị văn hóa vào cách thức thực hiện nhiệm vụ, từ đó giúp họ hòa nhập nhanh hơn, hiểu rõ hơn và hoạt động đúng với định hướng doanh nghiệp.
Trong quá trình onboarding, doanh nghiệp có thể cung cấp các tài liệu, bản thuyết trình hay sổ tay văn hóa cho nhân viên mới, để họ có thể tự nghiên cứu. Những dạng tài liệu này có thể tích hợp đa phương tiện hoặc một số kỹ thuật onboarding khác phản ánh văn hóa doanh nghiệp, và được đẩy lên các phần mềm quản lý đào tạo để lưu trữ và dễ dàng truy cập.
Khi đánh giá kết quả của nhân viên trên các phần mềm quản lý đào tạo, hãy đánh giá và phản hồi thêm các tiêu chí liên quan đến phong cách, hành vi ứng xử, cách họ đan xen văn hóa vào công việc và các tiêu chí khác liên quan đến văn hóa doanh nghiệp. Từ đó giúp họ xác định được mức độ phù hợp của mình đối với nội bộ và có những điều chỉnh để phù hợp hơn.
Đồng hành với chức năng là phần mềm quản lý đào tạo doanh nghiệp, Cloud Learning System (CLS) cho phép các doanh nghiệp truyền tải, quản lý và lưu trữ tài liệu học tập cần thiết lên hệ thống đám mây cũng như theo dõi, kiểm tra và báo cáo quá trình phát triển của nội bộ. CLS hỗ trợ đa phương tiện, đa thiết bị và đa nội dung được hỗ trợ 24/24 giúp các cá nhân và doanh nghiệp có thể dễ dàng truy cập, vận hành và sử dụng.
Bằng cách tận dụng CLS để tạo ra các lộ trình học tập riêng biệt cho nhân viên mới, doanh nghiệp có thể tích hợp tích hợp văn hóa doanh nghiệp vào onboarding, đưa các nội dung văn hóa lên đám mây để họ có thể theo dõi và tìm hiểu, từ đó làm quen nhanh hơn với tập thể và nâng cao năng suất làm việc, hỗ trợ gặt hái các thành quả xứng đáng.
Việc tích hợp văn hóa doanh nghiệp vào onboarding là cả một hành trình góp phần xây dựng một doanh nghiệp lớn mạnh, vì vậy các chương trình này cần được triển khai và phát triển liên tục. Hãy áp dụng 5 bí quyết đã được đề cập và tận dụng tối đa Cloud Learning System để nâng cao trải nghiệm onboarding của doanh nghiệp. Liên hệ để khám phá thêm.