Tính năng của phần mềm đào tạo nhân sự trong doanh nghiệp

10/06/2021

Ứng dụng phần mềm đào tạo nhân sự vào quy trình nâng cao năng lực, trình độ chuyên môn đội ngũ nhân viên đang được rất nhiều công ty chú trọng, từ công ty mới thành lập cho đến các công ty đa quốc gia, tập đoàn quốc tế. Nếu biết vận dụng một cách hiệu quả các tính năng mà phần mềm đào tạo nhân sự đem lại thì sẽ nhanh chóng trở thành một trợ thủ đắc lực cho công ty trên con đường phát triển trong tương lai.

Cùng hệ thống E-Learning CLS tìm hiểu một số những tính năng quan trọng của phần mềm đào tạo nhân sự giúp cho doanh nghiệp có thể dễ dàng khai thác để ứng dụng xây dựng quy trình đào tạo nội bộ phù hợp với đội ngũ nhân viên từng bộ phận, phòng ban.

MỤC LỤC

1. Đào tạo đội ngũ nhân viên toàn diện

Trang bị phần mềm đào tạo nhân sự hỗ trợ các tổ chức, doanh nghiệp thực hiện công việc một cách hiệu quả, không mất quá nhiều thời gian lặp đi lặp lại nhiệm vụ quản trị như tổ chức các lớp đào tạo truyền thống cho nhân viên về kỹ năng, kiến thức chuyên môn công việc. Hệ thống đào tạo trực tuyến sẽ lưu trữ mọi thông tin, dữ liệu, tài nguyên, kiến thức học tập cần thiết để người học có thể chủ động tự học bất cứ lúc nào, bất cứ nơi đâu và trau dồi kiến thức phục vụ công việc được tốt nhất.

Trang bị phần mềm đào tạo nhân sự hỗ trợ các tổ chức, doanh nghiệp thực hiện công việc một cách hiệu quả
Trang bị phần mềm đào tạo nhân sự hỗ trợ các tổ chức, doanh nghiệp thực hiện công việc một cách hiệu quả

2. Tối ưu chi phí cho doanh nghiệp

Lựa chọn phần mềm đào tạo nhân sự là giải pháp tiết kiệm ngân sách dành cho các nhà quản lý doanh nghiệp. Phần mềm đào tạo nhân sự không chỉ cung cấp các khóa học, các chương trình đào tạo trực tuyến mà còn tích hợp khả năng quản lý, theo dõi, giám sát quy trình triển khai đào tạo của nhân viên và đánh giá chất lượng đào tạo, kết quả kiểm tra. Từ đó, giúp doanh nghiệp, nhà quản lý sẽ đưa ra các giải pháp đào tạo phù hợp với từng nhân viên, phòng và có những đánh giá khách quan về chương trình đào tạo trực tuyến.

Hơn thế nữa, chú trọng vào đào tạo và phát triển đội ngũ nhân viên sẽ giúp cho công ty tối ưu thời gian và chi phí tuyển dụng nhân sự mới để đào tạo lại từ đầu. Với phần mềm đào tạo trực tuyến nội bộ, hệ thống sẽ tự động hóa đa số các nhiệm vụ và quy trình mà doanh nghiệp cần hoàn thành ngay, giúp nhà quản lý cũng như người học có thêm thời gian để thực hiện các nhiệm vụ khác.

Xem thêm: Doanh nghiệp vừa và nhỏ có nên sử dụng hệ thống quản lý học tập LMS?

6 lý do doanh nghiệp cần phải chọn một hệ thống LMS

3. Tính năng lưu trữ dữ liệu

Doanh nghiệp là nơi chứa đựng nguồn thông tin, dữ liệu khổng lồ, đặc biệt là những thông tin liên quan đến đào tạo nội bộ, tài liệu chuyên môn nên việc sử dụng phần mềm đào tạo nhân sự đã giúp cho công ty tối ưu khả năng lưu trữ dữ liệu chỉ trong một hệ thống duy nhất.

Phần mềm đào tạo trực tuyến hỗ trợ lưu trữ dữ liệu khổng lồ
Phần mềm đào tạo trực tuyến hỗ trợ lưu trữ dữ liệu khổng lồ

Thông qua các thiết bị điện tử như máy tính để bàn, laptop, điện thoại, ipad,...  nhà quản lý và nhân viên có thể dễ dàng tìm kiếm và nghiên cứu thông tin, tài liệu một cách nhanh chóng. Đồng thời với khả năng lưu trữ khối lượng lớn thông tin và tăng cường tính bảo mật, các tổ chức, doanh nghiệp không phải lo lắng về việc thất lạc thông tin, thông tin không đồng bộ hay bị tuồn những dữ liệu quan trọng ra ngoài.

4. Tính năng phân quyền quản trị

Phần mềm đào tạo nhân sự cung cấp cho công ty tính năng phân quyền với lợi thế phân chia từng đối tượng khác nhau có thể truy cập vào hệ thống đào tạo trực tuyến để lấy thông tin, tài liệu. Tính năng này ứng dụng rất tốt vào việc bảo mật thông tin kinh doanh quan trọng, dữ liệu chỉ dành cho cấp trên hoặc người quản lý mới có thể được phân quyền xem và chỉnh sửa khi cần thiết, còn người học chỉ có thể giới hạn ở những thông tin mà doanh nghiệp cung cấp để học tập.

5. Tính năng giữ chân khách hàng

Tính năng giữ chân khách hàng là một tính năng thực sự cần thiết và phù hợp với các mô hình kinh doanh khóa đào tạo online ở nhiều ngành nghề, lĩnh vực khác nhau. Bằng phần mềm đào tạo nhân sự trên điện thoại cá nhân, ipad, máy tính, người phụ trách đào tạo có thể trực tiếp giảng dạy, trao đổi với nhân viên, nhằm nâng cao tính tương tác trong quá trình học tập và hiệu quả chất lượng đào tạo.

Phần mềm đào tạo nhân sự có tính năng giúp giữ chân khách hàng
Phần mềm đào tạo nhân sự có tính năng giúp giữ chân khách hàng

Các doanh nghiệp kinh doanh khóa đào tạo online có thể tiếp cận khách hàng thông qua việc gọi điện, gửi email mời mua các khóa học. Tuy nhiên, điều này cần có sự kiên trì và nỗ lực của người bán hàng nếu không muốn khách hàng lựa chọn đối thủ hoặc bỏ cuộc. Chính vì vậy, phần mềm đào tạo nhân sự trực tuyến là phương pháp an toàn khiến cho khách hàng tin tưởng và lựa chọn sản phẩm, dịch vụ của công ty. Cho dù vì lý do nào đi nữa thì nếu doanh nghiệp của bạn không thể giữ chân khách hàng tiềm năng thì doanh nghiệp đã mất đi một cơ hội để phát triển.

Bên cạnh đó, việc kinh doanh khóa đào tạo online từ phần mềm đào tạo nhân sự sẽ giúp doanh nghiệp tự động hóa việc cập nhật khóa đào tạo lên trang web học tập, rút ngắn thời gian nhập dữ liệu và tiếp cận dễ dàng hơn đến khách hàng tiềm năng.

Với những lợi ích vượt trội, phần mềm đào tạo nhân sự trực tuyến CLS đang dần khẳng định vị thế của mình trong các khóa đào tạo nội bộ của doanh nghiệp. Các khách hàng, đối tác mà CLS đã triển khai đào tạo nhân sự thành công như Co.opmart, ngân hàng VIB, Yakult, công ty TNHH in Hồng Hà,... Bên cạnh đó, với tôn chỉ “Làm cùng khách hàng” phần mềm E-Learning CLS luôn sẵn sàng lắng nghe, đồng hành, hỗ trợ, giải quyết các vấn đề cùng khách hàng 24/7.

Để biết thêm chi tiết các doanh nghiệp có thể để lại điện thoại và email ngay dưới bình luận hoặc liên hệ ngay hotline: 0838.392.666 để các chuyên gia E-Learning CLS tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.


TIN cùng danh mục Xem tất cả

6 mẹo tạo nội dung cần thiết trên hệ thống E-Learning
Một hệ thống E-Learning hoàn chỉnh là một hệ thống cung cấp các nội dung, kiến thức rõ ràng, đầy đủ và đáp ứng được nhu cầu học tập của người học.
Xem chi tiết
4 yếu tố quan trọng nhất cần tập trung trong dịch vụ số hóa bài giảng
Trong một khóa đào tạo trực tuyến, dịch vụ số hóa bài giảng E-Learning rất quan trọng. Bởi nó là yếu tố quyết định đến chất lượng và hiệu quả của một khóa học.
Xem chi tiết
Nghệ thuật tạo các khóa học E-Learning ngắn nhưng hiệu quả
Các khóa học E-Learning với mục đích là rút ngắn thời gian đào tạo, từ đó giúp tăng động lực học tập cho nhân viên và nâng cao chất lượng đào tạo cho doanh nghiệp của bạn.
Xem chi tiết
0838392666