Những mối bận tâm khi ứng dụng hệ thống đào tạo trực tuyến trong doanh nghiệp

30/09/2021

Không thể phủ nhận những lợi ích mà hình thức đào tạo trực tuyến đem lại trong công tác đào tạo nhân sự. Đặc biệt đối với những công ty có số lượng nhân viên phân tán, lợi thế của đào tạo trực tuyến là không thể phủ nhận. Dẫu vậy, hình thức này còn một vài vấn đề băn khoăn trước khi các nhà lãnh đạo quyết định áp dụng hệ thống đào tạo trực tuyến. Cùng tìm hiểu chúng là gì để tối ưu hóa công tác đào tạo ngay trong bài viết này nhé!

MỤC LỤC


1. Tâm lý người học

Khi tham gia lớp học truyền thống, mọi người sẽ được học trong môi trường tương tác giữa người học và người dạy, khơi gợi trí tò mò, đặt câu hỏi về kỹ năng và kiến ​​thức chuyên môn, giúp nhân viên tập trung và ghi nhớ lâu hơn. Trong khi đó, khi các công ty tiến hành đào tạo trực tuyến bằng hệ thống E-Learning, do tính chất học qua các thiết bị điện tử nên nhân viên có thể hạn chế giao tiếp, không dám hỏi giảng viên nếu có thắc mắc.

hệ thống đào tạo trực tuyến
Ảnh minh họa


Để hạn chế tình trạng này, một số công ty cung cấp phần mềm E-Learning đã đưa ra giải pháp như xây dựng thêm chức năng thảo luận thời gian thực trên phần mềm và xây dựng các bài kiểm tra để nhân viên học tập một cách có ý thức, cẩn thận,... Bạn có thể tham khảo phần mềm được nhiều doanh nghiệp tin dùng như hệ thống CLS E-Learning. Bài giảng E-Learning do CLS cung cấp cho phép người dùng thực hiện các thao tác hỏi, thảo luận thông qua hình thức giơ tay phát biểu, bình luận dưới câu hỏi của giáo viên,...

Hơn nữa, hệ thống đào tạo trực tuyến này cung cấp, cho phép người soạn giảng xây dựng các bài kiểm tra cuối khóa nhằm đánh giá năng lực và lượng kiến thức của học viên sau khóa đào tạo. Người ra đề có thể kiểm tra theo hình thức trắc nghiệm hoặc tự luận tùy vào mục tiêu và nội dung bài học. Kết quả trả về sẽ là tiêu chí quan trọng để nhà lãnh đạo đánh giá được năng lực và chất lượng khóa học, là tiền đề để hoàn thiện các chương trình đào tạo trực tuyến về sau.

2. Bảo mật dữ liệu

Các kiến ​​thức, kỹ năng nghề nghiệp của mỗi doanh nghiệp sẽ được mã hóa, chuyển đổi thành tài liệu số và lưu trữ trên môi trường mạng. Khi truy cập vào hệ thống đào tạo trực tuyến, việc rò rỉ tài nguyên là không thể tránh khỏi vì một số nhân viên ác ý có thể ăn cắp nó và cung cấp cho đối thủ cạnh tranh. Để hạn chế vấn đề này, các nhà cung cấp phần mềm đào tạo trực tuyến đã phát triển và đưa ra một số chức năng bảo mật, chống sao chép, chống trộm cắp dữ liệu.

Chẳng hạn như nhà cung cấp phần mềm E-Learning CLS, phần mềm được xây dựng bởi các chuyên gia công nghệ có nhiều năm kinh nghiệm giúp nhà lãnh đạo, có thể theo dõi tiến độ và kết quả của học viên ngay trên hệ thống đào tạo trực tuyến thông qua tính năng báo cáo. Hơn nữa, với hệ thống bảo mật nhiều lớp và các chức năng bảo mật mới nhất giúp dữ liệu nội bộ của doanh nghiệp được tuyệt mật tối đa, tránh xảy ra tình trạng rò rỉ, đánh cắp dữ liệu nội bộ. 

Xem thêm: Cách thiết kế trò chơi tương tác trong 5 phút trên hệ thống đào tạo trực tuyến

Ứng dụng E-Learning hiệu quả qua các chiến lược CLS cung cấp


Ngoài ra, thay vì cung cấp các kiến ​​thức nghiệp vụ ngay từ đầu nội dung các công ty xây dựng khóa học trực tuyến nên đưa ra các bài kiểm tra, khảo sát hay đánh giá sơ bộ trước. Sau khi học viên hoàn thành, hãy bắt đầu các khóa đào tạo chuyên sâu hơn. 

3. Chi phí cho đào tạo

Để đào tạo nguồn nhân lực chất lượng, vấn đề tính toán chi phí đào tạo sao cho hợp lý luôn được các nhà lãnh đạo quan tâm. Một vài công ty sẽ khá băn khoăn trước quyết định có nên đầu tư vào một hệ thống đào tạo trực tuyến hay không khi một lúc phải bỏ ra một khoản chi phí lớn. Tuy nhiên, về lâu về dài, hệ thống đào tạo trực tuyến sẽ tiết kiệm chi phí hơn rất nhiều so với việc đào tạo truyền thống khi mà doanh nghiệp cần phải tốn chi phí mời giảng viên, thuê địa điểm,... cũng như phải tổ chức lại khóa học cho các nhân viên mới. Với hệ thống đào tạo trực tuyến, các chi phí kể trên hoàn toàn được cắt giảm. 

Hệ thống đào tạo trực tuyến giúp giải quyết bài toán về chi phí
Hệ thống đào tạo trực tuyến giúp giải quyết bài toán về chi phí


Hơn nữa, các khóa học trên hệ thống đào tạo trực tuyến có thể tái sử dụng cho các lớp nhân viên sau. Như hệ thống E-Learning của CLS, với đội ngũ nhân sự đông đảo và dày dặn kinh nghiệm, việc tối ưu các khóa đào tạo hoàn toàn trong khả năng. Doanh nghiệp hoàn toàn có thể cập nhật nội dung khóa học để phù hợp với sự phát triển và mục tiêu của công ty với hệ thống E-Learning của CLS. Ngoài ra, đội ngũ chăm sóc khách hàng sẽ đồng hành cùng khách hàng 24/7 để triển khai hệ thống đào tạo trực tuyến, tiếp nhận phản hồi và hỗ trợ khách hàng tối đa. 

Để giúp các doanh nghiệp đưa ra quyết định dễ dàng hơn, CLS cung cấp cho khách hàng phiên bản dùng thử miễn phí của hệ thống đào tạo trực tuyến. Khách hàng chỉ cần điền thông tin vào form đăng ký để nhận gói khởi động dùng thử miễn phí trọn đời hệ thống đào tạo trực tuyến E-Learning: 10 người dùng, dung lượng lưu trữ 2GB, tạo tối đa 10 khóa học. Do đó, doanh nghiệp có thể tìm hiểu tất cả các chức năng trên hệ thống và xem chúng có đáp ứng được yêu cầu của doanh nghiệp hay không. Nếu doanh nghiệp cảm thấy hệ thống đào tạo trực tuyến CLS E-Learning còn thiếu và muốn thêm bất kỳ chức năng bổ sung nào, bạn có thể liên hệ với nhóm chuyên gia CLS.

hệ thống đào tạo trực tuyến
Ảnh minh họa


Hiện nay, đào tạo trực tuyến đang là công cụ hỗ trợ đắc lực cho các tổ chức, doanh nghiệp. Là đơn vị tiên phong trong lĩnh vực đào tạo trực tuyến, CLS tự hào khi cung cấp và phát triển các chương trình đào tạo nhân sự, số hóa nội dung đào tạo chất lượng. Nếu bạn có nhu cầu, hãy liên hệ ngay cho CLS theo hotline: 0838.392.666 hoặc để lại số điện thoại dưới phần bình luận, đội ngũ chuyên gia CLS sẽ nhanh chóng tư vấn cho bạn.


TIN cùng danh mục Xem tất cả

4 công cụ hỗ trợ dạy học trực tuyến được sử dụng nhiều nhất bởi các nhà đào tạo và giáo viên
Công cụ hỗ trợ dạy học trực tuyến- thành phần quan trọng giúp người đào tạo giảng dạy trực tuyến hiệu quả, thu hút người học.
Xem chi tiết
Review 5 nhà cung cấp phần mềm đào tạo trực tuyến phổ biến nhất hiện nay
Thị trường E-Learning hiện tại có rất nhiều nhà cung cấp phần mềm đào tạo trực tuyến, vậy nên bạn cần đánh giá kỹ lưỡng trước khi đưa ra quyết định.
Xem chi tiết
Làm thế nào để bắt đầu đào tạo nội bộ trực tuyến cho doanh nghiệp của bạn?
Bạn đau đầu vì nhân viên ra vào liên tục, lợi nhuận công ty ngày càng giảm. Giải pháp tốt nhất bạn có thể áp dụng để giải quyết ngay vấn đề này đó là đào tạo nội bộ trực tuyến.
Xem chi tiết
0838392666