Để biết khi nào nên tự xây dựng các khóa học e-Learning cho đào tạo nội bộ thì doanh nghiệp cần xác định rõ 2 vấn đề:
Ngoài ra, việc xây dựng khóa học e-Learning cho nội dung kế hoạch đào tạo nội bộ doanh nghiệp còn mang những ưu điểm nổi bật có thể xem xét thêm trước khi đưa ra quyết định thực hiện.
Cần lưu ý rằng, khi thực hiện tạo khóa học e-Learning cho đào tạo nhân sự nội bộ thì doanh nghiệp phải chấp nhận việc đầu tư công sức và chi phí thực hiện khá nhiều.
Một số doanh nghiệp lựa chọn hình thức mua sẵn các khóa học e-Learning có sẵn để sử dụng. Điều này là một trong những giải pháp phổ biến được nhiều doanh nghiệp lựa chọn về tính nhanh gọn, tiện dùng. Doanh nghiệp có thể chọn hình thức sử dụng bài giảng điện tử e-Learning có sẵn từ các kho bài giảng điện tử e learning trong các trường hợp như:
Đánh giá ưu điểm nổi bật của hình thức sử dụng kho khóa học e-Learning có sẵn là giúp tiết kiệm cho doanh nghiệp một khoản chi phí đầu tư so với việc tự xây dựng khóa học, bài giảng. Ngoài ra còn cần kể đến các ưu điểm khác như:
Tuy nhiên, doanh nghiệp cũng cần lưu ý khi đưa vào thực tế vận hành việc mua sẵn các khóa học, bài giảng e-Learning là nội dung có thể nhanh chóng bị cũ, lỗi thời. Một số kiến thức nội dung không được cập nhật nên không mang tính phù hợp. Vì là khoá học có sẵn nên việc chỉnh sửa, điều chỉnh sẽ không thực hiện được hoặc khó thực hiện. Song song đó, khi áp dụng khóa học e-Learning có sẵn, doanh nghiệp cũng gặp phải tình trạng khó đánh giá được kết quả thực hiện như mong muốn bởi nội dung giảng dạy không hoàn toàn trùng khớp với mục tiêu đào tạo như ban đầu.
Tuy xác định được vai trò và ý nghĩa của việc đào tạo trực tuyến nhưng không phải doanh nghiệp nào cũng lựa chọn giải pháp tối ưu cho vấn đề liên quan đến bài giảng và khoá học. Vì vậy, mong muốn của mỗi doanh nghiệp khi sở hữu hệ thống đào tạo nội bộ là có được kho bài giảng e-Learning dồi dào cùng đội ngũ hỗ trợ xây dựng nội dung đào tạo phù hợp với thực tế. Quý doanh nghiệp có thể tham khảo hệ thống quản lý học tập, đào tạo nội bộ CLS do Hương Việt phát triển. CLS đi vào thực tế triển khai mang lại cho doanh nghiệp hệ thống đào tạo nội bộ với ứng dụng công nghệ hiện đại. Những tiện ích thiết thực của CLS được khách hàng doanh nghiệp đánh giá cao như: hỗ trợ tạo kho bài giảng theo nhu cầu của doanh nghiệp, có đội ngũ hướng dẫn kỹ thuật và nghiệp vụ tận tâm, hệ thống vận hành thân thiện dễ dàng...
Doanh nghiệp có thể chọn cả hai hình thức chủ động soạn bài giảng khóa học e-Learning theo tiêu chuẩn SCORM dựa vào đội ngũ hỗ trợ của CLS và sử dụng khóa học e-Learning có sẵn cho nhu cầu đào tạo nội bộ. Bởi mỗi hình thức đều có những ưu và khuyết điểm phù hợp cho từng giai đoạn áp dụng, đối tượng sử dụng cũng như mục đích và nhu cầu của doanh nghiệp.