7 mẹo để mở rộng chương trình đào tạo trực tuyến cho doanh nghiệp với ngân sách hạn chế

12/06/2021

Đào tạo trực tuyến cho phép doanh nghiệp của bạn triển khai các tài nguyên đào tạo trực tuyến cho mọi thành viên trong tổ chức, công ty của bạn, ngay cả những người không có trụ sở tại địa điểm thực của bạn. Nhiều công ty cho rằng những lợi ích này nằm ngoài khả năng của họ bởi họ có nguồn nhân lực, ngân sách eo hẹp. May mắn thay, 7 mẹo này có thể giúp bạn tạo chương trình đào tạo trực tuyến mở rộng cho doanh nghiệp với ngân sách hạn chế.

MỤC LỤC


1. Xác định đối tượng đào tạo trực tuyến mục tiêu của bạn

Mở rộng chương trình đào tạo cho doanh nghiệp có thể mang lại lợi ích cho nhiều đối tượng khác nhau, từ những người tiêu dùng muốn có thêm kiến ​​thức về sản phẩm đến các nhân viên bán hàng từ xa, những người cần bổ sung chính sách của công ty. Tuy nhiên, tốt nhất nên xác định trước những cá nhân này để bạn phân bổ các nguồn ngân sách cho chương trình đào tạo trực tuyến của mình hiệu quả hơn.

Xác định đối tượng đào tạo trực tuyến mục tiêu của bạn
Xác định đối tượng đào tạo trực tuyến mục tiêu của bạn

Hãy nhớ rằng một số nhóm người học cần có thông tin, tài liệu hơn những nhóm khác. Ví dụ: nhóm bán hàng bên ngoài của doanh nghiệp có thể chỉ cần một kho lưu trữ thông tin, tài liệu cần thiết để tham khảo nhanh thay vì một danh mục khóa học trực tuyến toàn diện.

2. Sử dụng soạn thảo E-Learning 

Hầu hết các công cụ soạn thảo E-Learning nhanh chóng đều có thư viện tích hợp nhiều nội dung, chẳng hạn như các mẫu E-Learning, hình ảnh và âm thanh. Do đó, bạn không phải đầu tư vào các phương tiện bên ngoài, cũng như không phải tốn thời gian tìm kiếm trên mạng các nguồn tài nguyên lý tưởng. Các mẫu E-Learning cũng giúp bạn tạo các khóa đào tạo trực tuyến mở rộng cho doanh nghiệp gắn kết hơn. Thêm vào đó, bạn sẽ không phải lo lắng về việc phát triển bố cục từ đầu, sản xuất lại nội dung, điều này có thể giảm chi phí đào tạo trực tuyến cho doanh nghiệp.

3. Tính năng làm bài tập về nhà

Có hàng trăm hệ thống E-Learning để bạn lựa chọn, nhưng chỉ một số ít được chọn có tất cả các tính năng doanh nghiệp mở rộng mà bạn đang tìm kiếm với mức giá bạn có thể mua được như tính năng làm bài tập về nhà, các dịch vụ hỗ trợ, giao diện người dùng và báo cáo. Sau đó, hãy thử nghiệm hệ thống quản lý học tập LMS và khuyến khích những người còn lại trong nhóm E-Learning của bạn khám phá hệ thống và cung cấp phản hồi của họ. Điều này sẽ giúp chọn một hệ thống LMS tốt nhất cho mục tiêu đào tạo của bạn và tránh sự hối tiếc của người mua.

4. Xây dựng một thư viện đào tạo trực tuyến theo mô hình microlearning 

Tài nguyên microlearning rất tuyệt vời cho việc đào tạo trực tuyến trong thời gian ngắn. Tuy nhiên, một trong những lợi ích bị bỏ qua nhiều nhất của các công cụ hỗ trợ trực tuyến này là chúng cho phép cá nhân hóa cao hơn. Các kênh bán hàng, khách hàng và nhân viên CNTT từ xa của bạn có thể xây dựng khóa đào tạo trực tuyến của riêng họ bằng cách ghép các tài liệu nhỏ lại với nhau hoặc chỉ cần tập trung vào một hoạt động đào tạo trực tuyến duy nhất để có được thông tin họ cần.

Xây dựng một thư viện đào tạo trực tuyến theo mô hình microlearning
Xây dựng một thư viện đào tạo trực tuyến theo mô hình microlearning

Phát triển một thư viện đào tạo trực tuyến theo mô hình microlearning có các danh mục liên quan và bao gồm nhiều loại nội dung đào tạo trực tuyến phù hợp với mọi đối tượng để phục vụ các sở thích học tập khác nhau. Ví dụ: podcast, mô phỏng đào tạo trực tuyến, trò chơi, câu đố, câu hỏi và hướng dẫn dựa trên văn bản.

5. Đánh giá trước để tìm lỗ hổng về kiến ​​thức 

Nếu doanh nghiệp của bạn không kiểm tra, đánh giá trước đối tượng học viên thì sẽ gây lãng phí nguồn lực của công ty và thời gian của các đối tác bên ngoài của bạn. Đánh giá trước có thể được sử dụng để xác định các lỗ hổng về kỹ năng, kiến ​​thức và hiệu suất đáng được đào tạo, cho phép bạn tạo các tài nguyên và hoạt động đào tạo trực tuyến có liên quan và mang lại giá trị trong thế giới thực.

Đánh giá trước phải theo vai trò hoặc nhiệm vụ cụ thể. Ví dụ, bên nhận quyền phải chứng minh kỹ năng quản lý, làm việc nhóm và giao tiếp để vận hành thành công công việc kinh doanh của họ.

Xem thêm: Hướng dẫn mở cổng dùng thử hệ thống E-Learning CLS 

Ứng dụng LMS vào quản trị nhân sự trong doanh nghiệp

6. Đánh giá tài liệu đào tạo trực tuyến hiện có của bạn

Tài liệu đào tạo trực tuyến mà bạn đã có trong cơ sở dữ liệu của mình có thể giúp bạn cắt giảm chi phí cho việc mở rộng chương trình đào tạo trực tuyến của doanh nghiệp mình. Nếu bạn không thể sử dụng chúng một cách chính xác như hiện tại, một số điều chỉnh nhỏ có thể biến chúng thành một công cụ hỗ trợ đào tạo trực tuyến tốt nhất. Nó chỉ cần một chút sáng tạo và một công cụ soạn thảo E-Learning thân thiện với người dùng.

Kiểm tra các tài liệu mà bạn có theo ý của bạn và xác định tài liệu nào có các phần bạn cần. Sau đó, sử dụng công cụ để chia nhỏ các tài liệu học tập và biên dịch chúng thành một hoạt động hoặc mô-đun đào tạo trực tuyến độc lập. Quản lý nội dung là một lựa chọn khác, bạn có thể tạo một danh sách các liên kết được quản lý để phát triển một kho đào tạo trực tuyến microlearning nhanh chóng.

7. Thuê nhà cung cấp dịch vụ đào tạo trực tuyến

Thuê nhà cung cấp dịch vụ E-Learning sẽ giúp bạn tận dụng tối đa các nguồn lực của mình và nâng cao hiệu quả đào tạo trực tuyến. Ví dụ: thuê người tạo nội dung để phát triển tài nguyên, mở rộng chương trình cho khóa đào tạo trực tuyến cho doanh nghiệp của bạn. Đặc biệt, các chuyên gia E-Learning có thể đã có kinh nghiệm và kiến ​​thức chuyên môn cần thiết đáp ứng nhu cầu của công ty.

Thuê nhà cung cấp dịch vụ đào tạo trực tuyến bên ngoài
Thuê nhà cung cấp dịch vụ đào tạo trực tuyến bên ngoài

Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và rắc rối khi phải mua phần mềm và thuê thêm các chuyên gia đào tạo, nhà thiết kế đồ họa, nội dung đào tạo. Lưu ý là bạn chỉ nên thuê ngoài khi tiết kiệm chi phí, đặc biệt nếu người học thiếu kỹ năng, kiến ​​thức cần thiết để phục vụ cho công việc của chính bản thân họ.

7 mẹo này cung cấp cho bạn khả năng phát triển, mở rộng chương trình đào tạo trực tuyến cho doanh nghiệp mà không cần vượt quá ngân sách. Trên thực tế, với một số sửa đổi nhỏ, bạn có thể sử dụng chúng cho tất cả các sáng kiến ​​đào tạo trực tuyến của mình. Bí quyết là tìm ra các công cụ đáng tin cậy, tập trung nỗ lực nghiên cứu của bạn và thuê nhà cung cấp dịch vụ đào tạo trực tuyến khi có nhu cầu.

Phần mềm đào tạo trực tuyến E-Learning CLS - Đơn vị cung cấp các chương trình đào tạo trực tuyến phù hợp với mọi ngành nghề, lĩnh vực khác nhau như ngành bảo hiểm, ngành F&B, ngành sản xuất, ngành thời trang,... Để được tư vấn chi tiết quý khách hãy liên hệ ngay hotline: 0838.392.666 hoặc để lại email và số điện thoại ngay dưới bình luận nhé.


ĐĂNG KÝ NHẬN BẢN TIN

TIN cùng danh mục Xem tất cả

Bí quyết đào tạo kinh doanh cho các đại lý của doanh nghiệp ngành mỹ phẩm
Đào tạo kinh doanh cho hệ thống các đại lý sẽ giúp doanh nghiệp tăng trưởng doanh thu và xây dựng danh tiếng. Vậy họ đã thực hiện điều đó bằng cách nào?
Xem chi tiết
Doanh nghiệp F&B nhất định phải áp dụng E-learning vào quá trình đào tạo nhân sự
Đào tạo nhân sự đặt ra thách thức lớn cho doanh nghiệp F&B của bạn? Đừng lo lắng bởi đã có CLS E-learning ở đây để cùng bạn giải quyết bài toán đó.
Xem chi tiết
0838392666