5 yếu tố quan trọng nhất của hệ thống quản lý học tập LMS

Hiện có hàng trăm nghìn khóa đào tạo E-Learning trên nền tảng các hệ thống quản lý học tập LMS khác nhau trên internet. Bất kỳ khóa học nào cũng phải được thiết kế phù hợp để đáp ứng nhu cầu, mục tiêu của người học. Vì vậy, các chuyên gia E-Learning CLS phải tìm cách phát triển nội dung có nhiều thông tin hữu ích và hấp dẫn hơn. Mặc dù không có một quy định hay tiêu chuẩn nào cho việc thiết kế khóa đào tạo, nhưng các chuyên gia thiết kế vẫn chú ý đến 5 yếu tố quan trong nhất trên hệ thống quản lý học tập LMS cho doanh nghiệp để xây dựng một khóa học có cấu trúc rõ ràng.

Cùng CLS.VN tìm hiểu 5 yếu tố quan trọng nhất của hệ thống quản lý học tập LMS qua bài viết dưới đây.

MỤC LỤC

1. Nội dung, tài liệu trên hệ thống quản lý học tập LMS phải có liên kết với nhau

Nội dung, kiến thức rõ ràng, rành mạch là yếu tố cốt lõi và quan trọng khi thiết kế khóa học trên hệ thống quản lý học tập LMS. Một khóa đào tạo E-Learning phải có sự thu hút, hấp dẫn, ngắn gọn và không quá dài, cho người học cảm giác nhàm chán. Đặc biệt hơn phải đến nội dung hữu ích vừa đáp ứng được nhu cầu người học vừa hoàn thành mục tiêu của doanh nghiệp.

Ngoài ra, nội dung kiến thức cần truyền tải nên được trình bày logic nhưng vẫn tạo được sự tò mò và thách thức học viên muốn tìm hiểu thêm. Các chủ doanh nghiệp, nhà đào tạo có thể xem xét một số mẹo sau khi tạo nội dung ngắn gọn, thực tế và hấp dẫn:

• Xác minh sự liên kết của tất cả nội dung, tài liệu sẽ được sử dụng cho lĩnh vực cần đào tạo.
• Có mục tiêu cụ thể cho mỗi học phần (giúp học viên ghi nhớ từng mục tiêu tại một thời điểm, mang lại hiệu quả tối đa).
• Luôn phát triển nội dung dựa trên quan điểm của người học.
• Duy trì một giọng điệu cá nhân và lôi cuốn.
• Sử dụng các câu chuyện thực tế, ví dụ minh họa để giải quyết vấn đề ngoài đời thực và làm rõ các thuật ngữ phức tạp.
• Đảm bảo nội dung khóa học dễ hiểu, dễ đọc và dễ nhớ.

2. Hệ thống quản lý học LMS nên có công cụ điều hướng

Một hệ thống E-Learning tốt khi học viên cảm thấy đơn giản và dễ sử dụng. Vậy nên hệ thống phải có các công cụ điều hướng để người dùng thao tác nhanh chóng, tiện lợi. Ví dụ như: menu, các biểu tượng, các liên kết, mũi tên, các bước trước và sau của các nút. Tất cả điều này đều hỗ trợ người dùng hệ thống LMS điều hướng dễ dàng trong nội dung đào tạo. Điều quan trọng là nhà thiết kế phải đặt tất cả các công cụ điều hướng ở đúng vị trí phù hợp với người dùng.

Khi xây dựng các công cụ điều hướng trên hệ thống LMS, hãy tự đặt ra các câu hỏi như:

• Việc sắp xếp các thanh công cụ đã hợp lý chưa?
• Có liên kết nào trong khóa đào tạo không? (Ngoài ra, nên kiểm tra xem các liên kết có được đánh giá tốt hay không)
• Các biểu tượng điều hướng hiển thị có phù hợp với người dùng không?

Khi xây dựng công cụ điều hướng trên hệ thống quản lý học tập LMS, doanh nghiệp có thể xem xét một số mẹo như:

• Cho phép người dùng kiểm tra lộ trình học của mình bằng cách chuyển đổi giữa các khóa học trong quá khứ, hiện tại và tương lai.
• Có menu kéo thả trên mỗi trang của khóa đào tạo để học viên dễ dàng truy cập.
• Số lượng điều hướng nên vừa phải để không làm người dùng bị choáng ngợp.

3. Tương tác trên hệ thống quản lý học tập LMS

Trong quá trình đào tạo trực tuyến việc tương tác giữa học viên với người hướng dẫn, giữa các học viên với nhau và giữa người học với hệ thống. Tương tác trong đào tạo trực tuyến là khi người học đồng hóa thông tin qua văn bản và video, đồng thời cũng tương tác với thông tin đó thông qua các trò chơi, câu đố và nhiệm vụ. 

Yếu tố này của E-Learning có thể tạo động lực, tăng cường sự tương tác và thu hút sự chú ý của người học. Các công cụ dành cho các nhà thiết kế gần đây còn cung cấp nhiều tùy chọn như nhóm, câu đố, trò chơi,... Để tăng tính tương tác trong khóa đào tạo E-Learning của bạn cần:

• Đưa các yếu tố mô phỏng hoặc trò chơi hóa vào khóa đào tạo của hệ thống quản lý học tập LMS.
• Thêm bài kiểm tra, bổ sung đánh giá vào cuối mỗi chủ đề của khóa học.
• Tương tác trực tiếp với người học như quay một video clip ngắn để giới thiệu bản thân.

4. Thiết kế hình ảnh trên hệ thống quản lý học tập LMS

Thiết kế là giao diện, hình ảnh trên hệ thống LMS cũng là một trong những yếu tố rất quan trọng. Ấn tượng đầu tiên khi người dùng vào một hệ thống thân thiện, dễ dùng và họ thường sẽ đánh giá khóa học dựa vào cái nhìn trước khi vào nội dung. Dù nội dung có hay đến đâu, học viên vẫn sẽ cảm thấy chán và không có hứng thú với việc học nếu thiết kế quá xấu. 

Bố cục thiết kế khoa học, rõ ràng cũng đòi hỏi các nhà thiết kế phải sử dụng hình ảnh trực quan, màu sắc hài hòa, hình dạng, bảng và biểu mẫu một cách thống nhất và phù hợp. Ví dụ: Một người học không thể nắm hết tất cả mục tiêu chính của một khóa đào tạo nếu không được thiết kế tốt. Có nhiều khả năng học viên sẽ bỏ học chỉ vì thiết kế không có ấn tượng.

Một số cách cải thiện thiết kế khóa học trên hệ thống quản lý học tập LMS:

• Luôn sử dụng đồ họa, hình ảnh chất lượng cao với phong cách thống nhất.
• Sử dụng  màu sắc và phông chữ nhất quán trong trên hệ thống quản lý học tập LMS.
• Chia nhỏ nội dung thành nhiều phần để tránh tình trạng đưa quá nhiều nội dung trên cùng một trang.
• Loại bỏ đồ họa và văn bản không liên quan có thể gây ảnh hưởng tới việc thiết kế hệ thống LMS.

5. Theo dõi quá trình học tập của học viên

Theo dõi quá trình học tập của người học là một điều quan trọng khi tham gia đào tạo nhân viên trực tuyến. Hệ thống quản lý học tập LMS là một giải pháp hoàn hảo để theo dõi, đánh giá người học thông qua dữ liệu được thu thập và lưu trữ.

Dữ liệu, thông tin được thu thập thông qua hệ thống LMS được sử dụng để phân tích hành vi, thái độ của học viên đối với khóa học. Điều này có thể giúp ban lãnh đạo, nhà quản lý điều chỉnh nội dung của mình cho phù hợp với một nhóm người học cụ thể. 

Ví dụ: Nếu đã xác định được nhu cầu, xu hướng từ đối tượng tham gia khóa học, các doanh nghiệp, nhà quản lý có thể phát triển khóa đào tạo tiếp theo trong tương lai để mang lại trải nghiệm đào tạo trực tuyến tốt nhất cho người học.

Với kinh nghiệm thiết kế, định dạng số hóa bài giảng E-Learning lâu năm, CLS luôn sẵn sàng cung cấp, đồng hành cùng các tổ chức, doanh nghiệp để có những bài giảng trên hệ thống quản lý học tập LMS thu hút người học và đem lại hiệu quả cao nhất. Nếu quý khách đang muốn tìm hiểu về dịch vụ số hóa bài giảng và hệ thống quản lý học tập LMS? Hãy liên hệ ngay cho CLS  -  Đơn vị cung cấp hệ thống đào tạo trực tuyến E-Learning uy tín, hàng đầu Việt Nam theo số hotline: 0838392666 để nhận tư vấn cụ thể nhất.

Xem thêm:

• Quy trình đào tạo nhân viên mới hiệu quả dành cho doanh nghiệp

• Để phát triển một hệ thống E-Learning cần làm những gì?