5 Lý do vì sao doanh nghiệp nên sử dụng hệ thống đào tạo trực tuyến

Đào tạo nhân sự là điều kiện tiên quyết để dẫn đến thành công của mỗi doanh nghiệp. Đích đến của đào tạo không phải là vượt qua các bài kiểm tra, hoàn thành khóa học này, nhận được chứng chỉ kia. Nó giống như một vòng xoắn ốc, tức là người nhân viên phải liên tục học hỏi, liên tục cập nhật, mở rộng kiến thức và áp dụng nhuần nhuyễn vào quá trình làm việc.

Hiện nay, rất nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ đã áp dụng thành công hình thức đào tạo trực tuyến trên hệ thống LMS để triển khai các khóa học, huấn luyện nhân sự nội bộ. Trong bài viết này, CLS E-learning sẽ bật mí cho bạn 5 lý do vì sao các doanh nghiệp nên sử dụng hệ thống đào tạo trực tuyến.

Tiết kiệm thời gian đào tạo

Một trong những lợi ích rõ nhất khi sử dụng hệ thống LMS là thời gian đào tạo được rút ngắn lại. Tính năng lưu trữ của phần mềm quản lý đào tạo giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý và phân phối bài giảng E-learning. Các khóa học không bị mất đi, doanh nghiệp không còn phải đào tạo đi đào tạo lại mỗi khi có nhân sự mới vào công ty. Nội dung bài giảng luôn có sẵn trên hệ thống để người học có thể truy cập vào bất cứ khi nào họ muốn. Nhân sự mới khi tham gia luôn có sẵn nội dung đào tạo. Nhờ đó mà họ có thể nhanh chóng làm việc trong thời gian ngắn.

Đọc thêm:

• Đào tạo trực tuyến - Giải pháp phát triển nguồn nhân lực hiệu quả
• 4 Lý do khiên đào tạo trực tuyến trở thành xu hướng trong tương lai

Sự linh hoạt về thời gian học tập cũng cho phép đẩy nhanh quá trình đào tạo. Học viên có thể điều chỉnh lịch học theo thời gian biểu của mình. Nhờ đó mà họ có thể học theo tiến độ cá nhân mà không cần phải chờ đến khi có thể tổ chức buổi đào tạo cả những đồng nghiệp khác.

Sử dụng hệ thống đào tạo trực tuyến còn thúc đẩy tinh thần tự học. Người quản lý cũng không còn mất thời gian để đào tạo nhân viên. Họ có thể tận dụng thời gian đó để tối ưu các công việc khác.

Tiết kiệm chi phí và nguồn lực vận hành đào tạo

Khác với phương thức đào tạo nhân sự truyền thống, với đào tạo online trên hệ thống LMS, doanh nghiệp có thể tạm biệt các chi phí ăn ở, đi lại, phí thuê hội trường, thuê chuyên gia đào tạo và chi phí in ấn tài liệu. Nhân viên của họ có thể học tập mọi lúc mọi nơi trên chính thiết bị thông minh có kết nối internet như điện thoại, tablet, và laptop.

Để tiết kiệm nguồn lực vận hành, hệ thống đào tạo trực tuyến có tính năng lập kế hoạch, giúp sắp xếp lịch học một cách thông minh và nhanh gọn hơn. Hơn nữa, doanh nghiệp còn có thể tận dụng nguồn nhân lực sẵn có tại công ty của mình để truyền tải lại kiến thức của họ. Đó là những nhân viên có thâm niên làm việc lâu năm, có thể chia sẻ, hướng dẫn đội ngũ nhân sự mới tránh những sai lầm không đáng có trong quá trình làm việc.

Kiểm soát chất lượng đào tạo

Hệ thống quản lý đào tạo phân chia chức năng cho 3 đối tượng tham gia: người quản trị, người dạy và người học. Người quản trị có thể theo dõi, kiểm soát người học, phân phối khóa học, kiểm tra đánh giá chất lượng học nhờ hệ thống báo cáo tự động được tích hợp sẵn.

Tính năng báo cáo, thống kê tự động còn cho phép nhà quản lý nắm rõ được tình hình học tập của từng nhân sự. Ai đang thực sự học và ai đang học chống đối. Báo cáo theo từng nhóm người dùng cung cấp dữ liệu để đánh giá tình hình học tập và làm việc của từng phòng ban trong công ty, để từ đó điều chỉnh chương trình đào tạo sao cho phù hợp. Từ báo cáo của từng cá nhân, báo cáo theo nhóm người, hệ thống quản lý đào tạo trực tuyến giúp doanh nghiệp thống kê được tiến độ và chất lượng đào tạo của toàn bộ công ty.

Quản lý kho tri thức “khổng lồ”

Được hỗ trợ bởi công nghệ điện toán đám mây, doanh nghiệp có thể lưu trữ không giới hạn các tài liệu đào tạo như file word, hình ảnh, audio và video trên hệ thống LMS mà không lo bị mất đi hay bị tuồn ra ngoài.

Để đảm bảo hiệu quả học tập của nhân viên, sau mỗi bài giảng E-learning, mỗi khóa học, hệ thống quản lý đào tạo trực tuyến có thêm tính năng tạo lập các câu hỏi, bài thi, kiểm tra tự động. Thêm vào đó, các câu hỏi trong bài thi đều được xáo trộn trật tự và phân phối cho từng học viên để tránh tình trạng gian lận. Điều này tạo cơ sở để doanh nghiệp đánh giá khách quan đâu là những nhân viên chăm chỉ, đâu là những nhân viên chưa thực sự muốn học tập, cũng như cơ sở để điều chỉnh, cập nhật kiến thức trong mỗi bài giảng E-learning.

Nâng cao tinh thần học tập của đội ngũ

Với hệ thống quản lý đào tạo, việc học tập trong doanh nghiệp không còn nhàm chán nữa. Tinh thần tự giác được đề cao, giúp mục tiêu biến việc học tập trở thành văn hóa doanh nghiệp dễ dàng hơn. Mọi nhân viên có thể học theo sở thích, học theo nhu cầu của bản thân. Dựa vào tiến độ và kết quả học tập của mỗi người học, hệ thống sẽ tự động phân nhóm họ theo khung năng lực và cấp huy hiệu. Những cá nhân có thành tích xuất sắc sẽ được vinh danh để tạo động lực cho những học viên khác.

Và đó là 5 ưu điểm của hệ thống quản lý đào tạo mà CLS E-learning đã tổng hợp. Hy vọng đã mang đến cho bạn những thông tin có ích.

Với sự hỗ trợ của công nghệ số, đào tạo trực tuyến đã dần chiếm được vị thế tại đa số các doanh nghiệp hiện nay. Phần mềm quản lý học tập đã giúp nhiều doanh nghiệp triển khai thành công chương trình đào tạo nhân sự, góp phần vào sự phát triển bền vững của tổ chức đó. Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp đào tạo và phát triển nguồn nhân lực hiệu quả thì CLS E-learning đã có mặt tại đây để sẵn sàng giúp đỡ. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline 0838.392.666 hoặc truy cập website cls.vn

CLS E-learning - Biến học tập trở thành văn hóa doanh nghiệp!