Hiểu được khó khăn trong việc lựa chọn, bài viết này sẽ điểm danh 5 hệ thống E-learning dẫn đầu hiện nay để doanh nghiệp tham khảo và chọn ra hệ thống đào tạo tốt nhất cho mình.
Vì đào tạo và phát triển là một trong những nguyên tắc vàng để gia tăng hiệu quả quản trị nhân sự, chọn lựa các phương pháp đào tạo phù hợp là thiết yếu. Trong các phương pháp đó, Just-in-time Training cũng là một xu hướng nổi bật gần đây.
Vậy phương pháp này là gì và làm sao để áp dụng vào nơi làm việc? Bài viết này sẽ giải đáp chi tiết cho bạn và gợi ý 4 bước đưa Just-in-time Training vào đào tạo doanh nghiệp.
Just-in-time Training (JIT Training), có nghĩa đào tạo đúng lúc, là một hình thức đào tạo cung cấp kiến thức và kỹ năng cho nhân viên đúng khi và đúng nơi họ cần, nhấn mạnh việc đào tạo liên quan đến nhu cầu. Thay vì lên kế hoạch cho các nội dung đào tạo, các công ty thường đưa Just-in-time Training vào đào tạo doanh nghiệp của họ bằng cách cung cấp các buổi học ngắn với thông tin cụ thể, tập trung vào giải quyết các vấn đề mà nhân viên đang phải đối mặt trong công việc.
Không chỉ mỗi định nghĩa, doanh nghiệp nên tìm hiểu các ưu và nhược điểm của Just-in-time Training trước khi áp dụng nó vào đào tạo doanh nghiệp.
Tiết kiệm thời gian và chi phí: Không cần tham gia các khóa học dài hạn, nhân viên chỉ cần học những gì họ cần ngay lúc đó. Tương tự với doanh nghiệp, họ không cần đầu tư quá nhiều vào thời gian và chi phí lên kế hoạch giảng dạy mà chỉ cần thuận theo nhu cầu của nhân viên.
Tăng tính linh hoạt: JIT Training có thể áp dụng vào mọi ngành nghề và cấp bậc, có thể điều chỉnh theo nhu cầu thực tế của doanh nghiệp mà không bị giới hạn thời gian và không gian đào tạo, đáp ứng nhu cầu đào tạo đa dạng.
Tăng hiệu suất: Vì linh hoạt về thời gian và không gian đào tạo nên đào tạo đúng lúc không gây ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc của các cá nhân trong doanh nghiệp. Không chỉ thế, việc nắm bắt thông tin ngay khi cần và áp dụng ngay lập tức vào công nghệ nâng cao năng suất làm việc của họ.
Đòi hỏi sự chuẩn bị: Để đưa Just-in-time Training vào đào tạo doanh nghiệp mà không bị thiếu nhất quán trong đào tạo, JIT Training phải được thiết kế và triển khai cẩn thận về nội dung.
Có thể thiếu kiến thức: Do tập trung vào giải quyết những vấn đề kịp thời, JIT Training thường chỉ tập trung vào những kiến thức đang cần thay vì đào sâu vào kiến thức nền tảng hoặc chuyên sâu mà có thể nhân viên cần trong tương lai.
Yều cầu về công nghệ: Vì JIT Training có thể khó trong quá trình theo dõi tiến độ, các doanh nghiệp cần một hệ thống hỗ trợ tốt để quản lý và cung cấp các nội dung đào tạo cho doanh nghiệp kịp thời một cách hiệu quả.
Dưới đây là danh sách những bước áp dụng JIT Training vào nơi làm việc, các doanh nghiệp nên tham khảo để có thể triển khai phương pháp này một cách khoa học.
Doanh nghiệp cần phân tích kỹ lưỡng và nhận định được nhu cầu đào tạo, xác định thời gian đào tạo cũng như những thông tin cần truyền tải đến nhân viên để lựa chọn hình thức đào tạo phù hợp như hướng dẫn trực tiếp, khóa học trực tuyến, hội thảo,… Ví dụ như doanh nghiệp của bạn đang triển khai dự án chuyển đổi quản lý dữ liệu sang nền tảng đám mây, nhân viên sẽ cần học nhanh về cách sử dụng của công nghệ mới này.
Đây là một bước tối quan trọng để đưa Just-in-time Training vào đào tạo doanh nghiệp. Nội dung đào tạo nên được thiết kế ngắn gọn, súc tích và cụ thể, đảm bảo rằng người học dễ dàng nắm bắt và áp dụng ngay vào công việc của họ. Bên cạnh đó, hãy áp dụng các hình thức đa phương tiện như video, gamification, câu đố,… và chia nội dung đào tạo thành nhiều mô-đun trong kho học liệu dễ truy cập để thúc đẩy trau dồi kiến thức nhanh chóng mà không bị quá tải.
Vì JIT Training đòi hỏi hệ thống công nghệ hỗ trợ tốt, doanh nghiệp cần xem xét và sử dụng nền tảng quản lý trực tuyến để bảo quản nội đào tạo cũng như quản lý nhân sự hiệu quả. Từ đó, doanh nghiệp vừa đảm bảo được nhân viên có thể truy cập vào các nội dung đào tạo mọi lúc mọi nơi vừa có thể quản lý quá trình học tập của họ.
Trong bước cuối cùng, doanh nghiệp những đánh giá nhiệm kỳ để kiểm tra tính hiệu quả của chương trình JIT Training mà họ đã triển khai, bằng cách thu thập phản hồi của người học, xem xét kết quả học tập trên nền tảng quản lý và kiểm tra hiệu suất làm việc. Từ những dữ liệu thu thập được, họ có thể điều chỉnh nội dung đào tạo cho doanh nghiệp sao cho phù hợp và đạt hiệu quả cao nhất.
Hỗ trợ đưa Just-in-time Training vào đào tạo doanh nghiệp, Cloud Learning System (CLS) được phát triển phù hợp với mọi đối tượng học khi có thể truy cập đa trình duyệt và đa thiết bị, đảm bảo tính kịp thời của đào tạo đúng lúc. CLS cam kết vận hành đơn giản, học tập dễ dàng và hỗ trợ 24/24, giúp doanh nghiệp xây dựng nội dung đào tạo trên hệ thống một cách hiệu quả.
Đặc biệt, CLS cung cấp tính năng theo dõi và báo cáo học tập chi tiết, hỗ trợ doanh nghiệp giám sát tiến đọ của từng cá nhân trong quá trình đào tạo. Từ việc đánh giá năng lực học tập của từng người, doanh nghiệp có thể điều chỉnh đào tạo để nâng cao chất lượng đào tạo, góp phần lớn vào sự thành công của doanh nghiệp.
Đưa Just-in-time Training vào đào tạo doanh nghiệp là một phương pháp phát triển hiệu quả, đáp ứng nhu cầu đào tạo và học tập mà vẫn đảm bảo theo kịp xu hướng của từng lĩnh vực. Cloud Learning System sẵn sàng đồng hành với doanh nghiệp để tạo ra các chương trình đào tạo đúng lúc, giúp phát triển nhân lực và nâng cao hiệu suất công việc. Liên hệ để nhận tư vấn ngay.
