Nên xây dựng kế hoạch đào tạo nhân sự mới như thế nào cho hiệu quả?

Việc xây dựng kế hoạch đào tạo cho nhân viên mới trong mỗi doanh nghiệp đóng vai trò rất quan trọng và cần có một quy trình bài bản, cụ thể. Điều này sẽ tạo ra một ấn tượng ban đầu đối với nhân viên mới trong công ty, giúp họ làm việc hiệu quả và nhanh chóng hòa nhập với môi trường làm việc mới. Đặc biệt là áp dụng cho đội ngũ nhân viên mới trong tương lai nhanh chóng mà không mất quá nhiều thời gian và chi phí.

Vậy cần xây dựng kế hoạch đào tạo nhân viên mới như thế nào để giúp họ dễ dàng làm quen với công việc một cách nhanh nhất và khiến họ cảm thấy thoải mái khi làm việc? Hãy cùng CLS tìm hiểu ngay những điều cần biết ngay trong bài viết dưới đây.

Mục lục

1. Chào đón nhân sự mới trong không khí thoải mái nhất

Việc giới thiệu nhân viên mới cho các cấp lãnh đạo, quản lý trực tiếp, các nhân viên khác ngay trong ngày đầu tiên làm việc là điều chắc chắn không thể bỏ qua. Nhà quản lý nhân sự cần tạo một không khí thân mật, thoải mái nhất cho nhân viên trong khoảng thời gian giới thiệu chứ không chỉ đơn thuần là thông báo họ tên, thông tin các nhân và chức vụ. Ngoài ra, để nhân viên mới cảm thấy được chào đón, bớt đi sự ngại ngùng, công ty có thể mời nhân viên mới đi ăn trưa cùng đồng nghiệp để họ có cơ hội giao lưu, giới thiệu về bản thân nhiều hơn.

Cùng với đó là gửi tin nhắn thông báo, email, bảng tin nội bộ của công ty để toàn thể nhân viên có thể biết được và chào đón nhân viên mới nồng nhiệt. Bằng cách này, nhân viên mới sẽ dễ dàng chào hỏi và tìm hiểu thêm được các kênh, trang web làm việc nội bộ của công ty, để sau này họ sẽ thường xuyên sử dụng để làm việc.

2. Thực hiện quy trình đào tạo nhân sự đơn giản

Để giảm chi phí tuyển dụng, đào tạo nhân viên cũng như tỷ lệ nhân viên nghỉ việc, các doanh nghiệp cần xây dựng quy trình một đào tạo nhân viên mới bài bản, rõ ràng. Sau khi tham gia các khóa học đào tạo nhân viên sẽ hiểu rõ hơn về sản phẩm, dịch vụ của công ty đang cung cấp. Từ đó dẫn tới việc nâng cao năng lực và hiệu quả công việc sẽ cao hơn. Tuy nhiên, các doanh nghiệp nên xây dựng một kế hoạch đào tạo nhân viên mới với một quy trình đơn giản, bắt đầu từ việc giới thiệu tổng quan về lĩnh vực hoạt động của công ty, giới thiệu về sản phẩm trước rồi mới đẩy nhanh quá trình đào tạo kiến thức chuyên sâu và các kỹ năng cần thiết khi làm việc.

Hiện nay, có nhiều tổ chức, doanh nghiệp áp dụng công nghệ 4.0 vào quy trình làm việc của nhân viên, điều này đang phù hợp với xu hướng chung của nhiều công ty. Nhiều doanh nghiệp đã tổ chức các chương trình đào tạo nhân sự mới trực tuyến, cung cấp đầy đủ các quy chế, quy định, thông tin, chính sách của doanh nghiệp. Điều này giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian, chi phí đào tạo đồng thời giúp nhân viên mới có thể nắm được đầy đủ kiến thức, kỹ năng, các thông tin đào tạo cần thiết để phục vụ cho công việc.

3. Giới thiệu tổng quan về doanh nghiệp cho nhân sự mới

Ngoài việc đào tạo cho nhân viên mới những kỹ năng chuyên môn phục vụ cho công việc của họ, các doanh nghiệp cũng nên giới thiệu, truyền đạt những kỹ năng, kiến thức cơ bản của các bộ phận, phòng ban khác trong công ty. Bởi lẽ hoạt động của một doanh nghiệp được xây dựng, kết nối và liên kết nhau bởi nhiều bộ phận khác nhau từ chăm sóc khách hàng, marketing, sale, kỹ thuật,… Cho nên việc nắm vững những kỹ năng cơ bản của các phòng ban khác sẽ thúc đẩy xây dựng mối quan hệ mới với các đồng nghiệp với nhau và hỗ trợ nhân viên mới hoàn thành tốt công việc của mình.

4. Hoạch định cho tương lai nghề nghiệp

Bước hoạch định cho tương lai nghề nghiệp của nhân viên là bước không thể bỏ qua trong quy trình xây dựng kế hoạch đào tạo nhân viên mới. Việc này sẽ hỗ trợ nhân viên mới định hướng con đường phát triển nghề nghiệp trong tương lai mà họ mong muốn đạt được. Hơn thế nữa, nhân viên còn được tham gia đào tạo kỹ năng, trình độ chuyên môn khác còn giúp họ khám phá ra nhiều thế mạnh khác của bản thân trong công việc.

Còn đối với doanh nghiệp, việc hoạch định tương lai nghề nghiệp cho nhân viên sẽ phát hiện ra những tiềm năng mới của nhân viên trong quá trình đào tạo và thể hiện sự quan tâm của công ty đối với nhân viên. Từ đó, doanh nghiệp có thể định hướng, tạo cơ hội cho nhân viên phát triển nghề nghiệp bằng việc chuyển đổi vị trí công việc đảm nhận, thăng chức, nhận được nhiều dự án trong công ty để phát triển bản thân,… Cùng với đó, doanh nghiệp sẽ nắm trong tay một đội ngũ nhân viên hùng hậu, vững mạnh, giúp ổn định hoạt động của công ty. Hơn nữa, nó còn nâng cao giá trị doanh nghiệp và là những tiềm năng phát triển lâu dài.

Trên đây là những điều mà các tổ chức, doanh nghiệp cần làm để xây dựng kế hoạch đào tạo nhân sự mới thực sự hiệu quả. Nếu công ty của bạn chưa có một chương trình đào tạo nhân sự bài bản, cụ thể thì hãy liên hệ ngay hotline 0838392666 của hệ thống đào tạo trực tuyến E-Learning để được tư vấn và hỗ trợ. Với kinh nghiệm triển khai chương trình đào tạo trực tuyến nhiều năm liền, E-Learning CLS cam kết sẽ luôn đồng hành cùng các doanh nghiệp để mang lại hiệu quả đào tạo tốt nhất.