Quy trình xây dựng khóa học E-Learning - Nguồn GCCI

Một quy trình xây dựng khóa học E-Learning chuẩn là điều cần thiết cho bất kỳ tổ chức, doanh nghiệp nào. Đây cũng là yếu tố hỗ trợ, nâng cao việc xây dựng hệ thống đào tạo nội bộ hiệu quả.

Khi mới bắt đầu áp dụng giải pháp E-Learning, rất nhiều doanh nghiệp còn lúng túng, chưa biết cần phải làm gì để xây dựng hệ thống đào tạo trực tuyến khoa học, chất lượng. Trên thực tế, có khá nhiều quy trình E-Learning được áp dụng nhưng không phải quy trình nào cũng mang đến cho doanh nghiệp hiệu quả thực sự. Bài viết dưới đây, hệ thống E-Learning CLS giới thiệu tới các chủ doanh nghiệp, các nhà đào tạo quy trình xây dựng khóa E-Learning đã được nhiều công ty áp dụng và mang lại hiệu quả tối đa - Quy trình này thuộc bản quyền GCCI.

MỤC LỤC

1. Quy trình xây dựng khóa học E-Learning

Bước 1: RESEARCH - Nghiên cứu, khảo sát nhu cầu và tư vấn

Trước khi bắt tay vào xây dựng khóa học E-Learning, việc đầu tiên các doanh nghiệp cần phải làm đó là nghiên cứu, khảo sát nhu cầu đối tượng mục tiêu. Cần phân tích, đánh giá năng lực trình độ, chuyên môn của người học để hiểu rõ được vấn đề mà họ đang gặp phải, cần phát huy các ưu điểm và khắc phục những hạn chế còn tồn tại. Sau khi thực hiện các cuộc nghiên cứu, khảo sát cần tiến hành tư vấn cho người học những lợi ích mà khóa học E-Learning hay khóa đào tạo mang lại cho học viên.

Tiếp đó là cuộc thảo luận về nội dung hay đề cương cơ bản cho một khóa học E-Learning dựa trên các nghiên cứu, khảo sát về người học. Quá trình làm việc trực tiếp với người phát triển và thiết kế bài giảng E-Learning cũng đóng vai trò vô cùng quan trọng để khóa học đạt hiệu quả cao khi học viên ứng dụng những gì đã học vào công việc thực tế.

Lúc này, các doanh nghiệp thiết lập kế hoạch triển khai mới được xây dựng và đưa ra thời gian biểu cho từng hạng mục công việc riêng biệt cho từng đối tượng. Quá trình này cần có sự kết hợp chặt chẽ giữa đội ngũ xây dựng khóa học E-Learning và chủ doanh nghiệp.

Bước 2: PROCESS - Thực hiện xây dựng khóa học

Sau khi có kế hoạch triển khai, các doanh nghiệp phải tiến hành đề xuất giải pháp về việc thực hiện xây dựng khóa học:

• Tài liệu tiêu chuẩn: mô tả thông tin, nội dung, kiến thức chi tiết của bài giảng E-Learning.
• Cấu trúc, bố cục bài giảng: nội dung, quiz, test, survey,…
• Hình thức của bài giảng: audio, video, text, tương tác, 2D/3D… phù hợp với từng nội dung đào tạo.

Và đây cũng là thời điểm tốt nhất để phác thảo và đưa ra một kịch bản hoàn chỉnh về việc triển khai khóa học E-Learning. Xây dựng kịch bản sẽ bao gồm cả nội dung và hình thức trình bày khóa học.

Trước kia, bản phác thảo được thực hiện cụ thể trên giấy nhưng trong thời đại công nghệ kỹ thuật hiện đại như hiện nay, có nhiều phần mềm được ứng dụng như Powerpoint, Storyline,… Kịch bản được phác thảo đóng vai trò quan trọng đối với việc xây dựng bài giảng E-Learning có đạt hiệu quả hay không. Đồng thời giúp các nhà phụ trách đào tạo, nhà thiết kế có được định hướng đúng đắn và dễ dàng trao đổi với nhà quản lý, ban lãnh đạo của doanh nghiệp.

Sau khi xây dựng kịch bản, tiếp theo là tiến hành sản xuất học liệu như:

• Bài giảng E-Learning
• Thiết kế giao diện, thu âm, quay video, ghi hình, đồ họa,….
• Ghép các thành phần để hoàn thiện, đóng gói sản phẩm, xuất file theo chuẩn E-Learning (SCORM, Tincan, xAPI, AICC,...)

Bước 3: EVALUATION - Đánh giá khóa học

Tiến hành kiểm thử toàn bộ khóa học trước khi gửi đến người học. Sai lầm lớn nhất của nhiều nhà thiết kế khóa học E-Learning là cho rằng sau khi thiết kế là hoàn thành ngay. Sản phẩm được thiết kế cần phải trải qua các bước đánh giá, kiểm định để đảm bảo chất lượng chương trình đào tạo. Vì vậy, cần kiểm tra, đánh giá mọi khía cạnh của khóa học E-Learning để đảm bảo nội dung, kiến thức đào tạo phù hợp với từng đối tượng đã được nghiên cứu ban đầu.

Tất cả các yếu tố bao gồm nội dung, văn bản, đồ họa, tương tác, phần mềm sử dụng để triển khai khóa học E-Learning đều được kiểm tra nhiều lần, với quy trình theo dõi, giám sát nghiêm ngặt. Qua đó khóa học sẽ cung cấp đến học viên một khóa đào tạo hoàn hảo nhất. Và sau khi đánh giá khóa học, nhà cung cấp E-Learning sẽ hướng dẫn khách hàng trải nghiệm trên hệ thống.

Bước 4: SUPPORT - Bàn giao và hỗ trợ

Bước cuối cùng trong quy trình xây dựng khóa học E-Learning là tiến hành bàn giao sản phẩm cho khách hàng: bao gồm file bài giảng đóng gói được xuất bản theo chuẩn E-Learning. Hỗ trợ khách hàng cài đặt file bài giảng đóng gói lên hệ thống đào tạo trực tuyến của khách hàng.

Xem thêm: Dịch vụ E-Learning cho doanh nghiệp - Giải pháp giữ chân nhân sự chất lượng cao

Quy trình đào tạo nhân viên mới hiệu quả dành cho doanh nghiệp

2. Lưu đồ xây dựng khóa học E-Learning - Nguồn GCCI

Với kinh nghiệm đã triển khai cho hơn 1200 doanh nghiệp lớn nhỏ trên khắp cả nước như Tập đoàn DOJI, Co.opmart, công ty TNHH In Hồng Hà, Yakult,... phần mềm học trực tuyến E-Learning CLS vẫn không ngừng nâng cấp, cải tiến sản phẩm để gặp ít lỗi nhất, vận hành ổn định nhất và dễ dùng nhất. Hơn nữa, CLS còn đầu tư thêm 3 server được đặt tại trung tâm viễn thông VNPT và FPT để học viên có những trải nghiệm tuyệt vời nhất.

Hiện tại, CLS vẫn đang là đơn vị cung cấp các khóa học E-Learning uy tín và đi đầu trên thị trường Việt Nam. Chính vì những lý do đó, doanh nghiệp hoàn toàn yên tâm sử dụng khóa học trực tuyến E-Learning CLS. Nếu doanh nghiệp của quý khách đang muốn xây dựng và triển khai khóa học E-Learning? Hãy liên hệ ngay cho các chuyên gia E-Learning CLS theo số hotline: 0838.392.666 để nhận tư vấn cụ thể nhé.