5 Yếu tố tạo nên bài kiểm tra hiệu quả cho khóa học đào tạo nội bộ
1. Nắm rõ mục tiêu của khóa học
Thông thường, mục tiêu của khóa học được xác định ngay từ ban đầu. Đây cũng là căn cứ để tạo nên bài kiểm tra hiệu quả. Mục tiêu này phụ thuộc vào nhu cầu đào tạo, hình thức đào tạo, nội dung đào tạo, đối tượng đào tạo… Một số mục tiêu mà bạn có thể tham khảo khi xây dựng bài kiểm tra hiệu quả cho khóa học đào tạo nội bộ như:
Ảnh minh họa
- Mô phỏng bài kiểm tra kết thúc để chuẩn bị cho người học cho các kỳ thi quan trọng sắp tới.
- Đánh giá kỹ năng cho nhân viên.
- Huấn luyện kiến thức về sản phẩm, dịch vụ để đào tạo nhân viên.
- Thu thập phản hồi về sản phẩm, dịch vụ.
- Hỗ trợ kiểm tra chuyên môn tuyển dụng cho nhân viên mới.
- Thực hiện các kỳ thi theo quy định hoạt động.
- Thực hiện kế hoạch đào tạo nhân viên cố định.
Ảnh minh họa
2. Độ khó của bài kiểm tra dành cho đào tạo nội bộ
Không như kiểm tra trong trường lớp, độ khó của bài kiểm tra nên vừa phải, ở mức trung bình và nên dựa vào mục tiêu của khóa học. Tránh những trường hợp hỏi nâng cao, chuyên sâu khiến nhân viên cảm thấy căng thẳng làm bài nếu không cần thiết. Việc đánh giá trong đào tạo nội bộ nên hướng đến việc cải thiện nâng cao chất lượng chuyên môn nghiệp vụ để nâng cao hiệu quả công việc. Đây cũng là cơ sở để cải thiện nội dung đào tạo phù hợp với đối tượng người học mà doanh nghiệp nên cân nhắc chỉnh sửa.
Ảnh minh họa
3. Sử dụng đa phương tiện trong bài test
Có nhiều loại hình bài test khác nhau. Đặc biệt là những bài test có sử dụng đa phương tiện để nội dung phong phú cũng như hiệu quả tương tác tốt hơn. Một số ứng dụng đa phương tiện được sử dụng trong việc soạn bài test như: trắc nghiệm, tự luận, hình ảnh, video, tài liệu,... Với phần này có thể sử dụng phần mềm soạn đề thi trắc nghiệm online luôn gắn liền với mô hình hệ thống e-Learning để hoàn thiện soạn bài test chất lượng nhất. Bài kiểm tra đa phương tiện có sức thu hút người dùng quan tâm và tham gia thực hiện hơn so với những bài kiểm tra cứng nhắc mang tính truyền thống.
Ảnh minh họa
4. Câu hỏi càng tường minh, dễ hiểu càng tốt
Nên xây dựng và hệ thống lại các câu hỏi, bài kiểm tra một cách rõ ràng, tường minh. Câu hỏi có nội dung trọng tâm, đi đúng vào mục tiêu càng dễ hiểu càng đảm bảo chất lượng kiểm tra như mong muốn. Việc hỏi lan man, đi xa, đi không sâu vào vấn đề đều không mang lại hiệu quả đánh giá.
Căn cứ vào nội dung bài học, nội dung khóa huấn luyện và cả mục tiêu đào tạo để có được những câu hỏi, bài kiểm tra phù hợp với người dùng. Trong hệ thống câu hỏi có thể chia câu hỏi liên quan đến nội dung đến bài học được đào tạo và câu hỏi liên quan đến việc trải nghiệm việc học tập để làm căn cứ nâng cao việc đào tạo nội bộ cho doanh nghiệp tốt hơn.
Ảnh minh họa
5. Bài thi dễ dàng để thống kê kết quả
Không phức tạp hoá quá trình làm bài kiểm tra hiệu quả đào tạo để đảm bảo cho việc thống kê kết quả thuận tiện. Bộ câu hỏi, bài kiểm tra nên có tính nhất quán thống nhất để kết quả cuối cùng có ý nghĩa thực tiễn.
Người dùng có thể tham gia bài thi dễ dàng bằng liên kết được gắn trong mỗi bài học hoặc được gửi qua mail. Người dùng có thể chọn hình thức thực hiện bài kiểm tra trực tiếp hoặc tải xuống để thực hiện trên bản cứng tuỳ vào lựa chọn. Hướng đến việc tạo bài thi có sự tương tác với các tính năng điều chỉnh như xem lại, quay lại, làm, giới hạn thời gian thực hiện, câu hỏi bắt buộc, câu hỏi tự chọn… Từ đầu đến cuối, người tham gia làm bài thi luôn trong tâm thế chủ động tự điều chỉnh cho phù hợp với thực tế sử dụng nhất.
Ảnh minh họa
Việc trang bị hệ thống đào tạo nội bộ có tính năng soạn bài giảng e-Learning hay bài kiểm tra hiệu quả luôn được doanh nghiệp quan tâm. Điều này giúp cho doanh nghiệp đảm bảo kế hoạch cũng như kiểm soát được chất lượng đào tạo nhân sự. Hiện trên thị trường, hệ thống đào tạo nội bộ doanh nghiệp CLS được nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng. CLS không những mang lại hệ thống LMS, hệ thống đào tạo nội bộ chất lượng mà còn hỗ trợ doanh nghiệp chủ động tạo khóa học, bài kiểm tra kết thúc khoá cũng như báo cáo thống kê số liệu chính xác.
Bài kiểm tra hiệu quả đào tạo có ý nghĩa quan trọng trong quá trình đào tạo nhân sự. Kết quả thực hiện bài kiểm tra sẽ là cơ sở đánh giá việc đào tạo thành công cũng như đạt mục tiêu đào tạo hay không. Vì vậy, song song việc đầu tư nội dung bài học thì đầu tư bài kiểm tra hiệu quả cũng quan trọng không kém cho bài học, khoá học đào tạo mà doanh nghiệp nên cân nhắc thực hiện.
