5 hiểu lầm mà những người mới tìm hiểu E-Learning thường gặp phải
Việc hiểu sai, hiểu nhầm về hệ thống E-Learning có thể khiến khả năng tiếp cận cũng như thực hiện giáo dục đào tạo trực tuyến của doanh nghiệp trở nên khó triển khai và đạt được hiệu quả hơn. Chính vì vậy, hãy cùng hệ thống E-Learning CLS tìm hiểu thật kỹ để nắm rõ bản chất của hệ thống và tìm ra giải pháp đào tạo phù hợp nhất với tổ chức, doanh nghiệp của bạn.
MỤC LỤC
1. E-Learning hoàn toàn thay thế lớp đào tạo truyền thống
Điều này hoàn toàn không đúng bởi có những nội dung, kiến thức đào tạo trực tuyến rất hiệu quả, nhưng ngược lại có những chương trình đào tạo nếu áp dụng hình thức này chỉ thu về kết quả bị hạn chế, khó đánh giá năng lực người học.
Đầu tiên, đào tạo trực tuyến E-Learning cũng tồn tại những hạn chế riêng, chẳng hạn như phụ thuộc vào điều kiện của doanh nghiệp như cơ sở vật chất, đặc biệt đối với những học viên lớn tuổi sẽ gặp khó khăn khi tiếp cận với các nền tảng, phần mềm công nghệ mới,… Mặt khác, việc học theo hình thức truyền thống vẫn có những ưu điểm không thể nào thay thế như giúp có nhiều yếu tố thúc đẩy người học đến với mục tiêu học tập thông qua giao tiếp mặt đối mặt với người phụ trách đào tạo, kết nối các học viên với nhau, lịch trình nghiêm ngặt,…
Nhìn toàn cảnh, hệ thống E-Learning vẫn chiếm một phần quan trọng trong hệ sinh thái đào tạo của doanh nghiệp, nhưng nó không phải là tất cả. Mô hình đào tạo tốt nhất mà các doanh nghiệp nên áp dụng hiện nay chính là kết hợp giữa hình thức đào tạo trực tuyến và đào tạo truyền thống..
2. Chất lượng đào tạo online không đảm bảo
Khi thấy hiệu quả đào tạo trực tuyến không cao, nhiều người ngay lập tức cho rằng do E-Learning. Họ vốn đã quan niệm hình thức đào tạo này có chất lượng thấp. Tuy nhiên, phải nhìn thẳng vào sự thật rằng, không phải tự nhiên mà hàng loạt tổ chức, doanh nghiệp lớn nhỏ trên thế giới, các trường đại học lại áp dụng phương pháp học tập này, thậm chí họ còn xây dựng một hệ thống riêng của mình để phục vụ cho công tác đào tạo.
Vậy vấn đề nằm ở đâu? Việc sản phẩm đào tạo có chất lượng thấp hay cao phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố như khả năng của người phụ trách đào tạo hay người học nằm ở mức độ nào, trang thiết bị đào tạo có đầy đủ hay không, chất lượng đường truyền internet có ổn định không, hay kỹ thuật số hóa nội dung, kiến thức đào tạo đã chuẩn chưa, có dễ học, dễ hiểu hay không,….
3. Triển khai E-Learning tốn nhiều chi phí
Khi nhắc đến đào tạo trực tuyến, nhiều người ngay lập tức nghĩ đến những thứ hiện đại, mới mẻ, xịn sò, và chắc chắn sẽ rất tốn tiền. Tuy nhiên, thực chất E-Learning không phải như vậy. Đây chỉ là giải pháp truyền tải kỹ năng kiến thức thông qua các phần mềm, công nghệ hiện đại, dưới hình thức khác lạ hơn mà thôi. Ví dụ: thay vì ngồi nghe người hướng dẫn giảng bài trên lớp offline thì bây giờ bạn lại học qua điện thoại, máy tính, thay vì đọc tài liệu bằng giấy thì bạn có thể xem tài liệu đào tạo qua các video ngắn. Xét về cốt lõi, thông tin, kiến thức mà người học nhận được là như nhau chỉ là khác phương thức truyền.
Mặt khác, khi so sánh chi phí giữa hình đào tạo E-Learning và hình thức đào tạo truyền thống, các chủ doanh nghiệp, nhà quản lý đừng bao giờ quên những chi phí cho việc tổ chức một lớp đào tạo như chi phí đi lại, ăn ở, in ấn, tài liệu, thuê phòng ốc, thuê chuyên gia đào tạo,... và hàng loạt chi phí phát sinh khác. Hơn nữa, nếu doanh nghiệp sản xuất tài liệu mềm một lần thì có thể sử dụng lại nhiều lần mà không lo bị chênh lệch hay sai về nội dung.
Đối với những doanh nghiệp mới áp dụng hệ thống E-Learning, bạn không cần phải lựa chọn nhà cung cấp quá đắt, bởi chi phí cho hình thức này khá thấp, thậm chí có nhà cung cấp cho doanh nghiệp trải nghiệm, dùng thử hệ thống miễn phí với số lượng user giới hạn. Bí quyết là hãy tập trung vào nội dung đào tạo trước khi nghĩ sử dụng công cụ nào để truyền tải. Chẳng hạn, doanh nghiệp của bạn có thể thiết kế bài giảng E-Learning bằng powerpoint, làm tài liệu hấp dẫn, sinh động và phân phối qua file PDF hay tự quay video bằng các phần mềm miễn phí.
Xem thêm: 4 tiêu chí đánh giá năng lực nhân viên hiệu quả trong doanh nghiệp
4. Không theo dõi được chất lượng học tập của từng nhân viên
Với hình thức đào tạo truyền thống, một buổi hội thảo, doanh nghiệp sẽ rất khó để biết được các thông tin, nội dung học tập của từng nhân viên. Người hướng dẫn cũng sẽ khá vất vả trong việc phải theo dõi và chấm điểm cho từng học viên một. Sai sót, bỏ lỡ là điều hoàn toàn có thể xảy ra.
Tuy nhiên, với đào tạo trực tuyến E-Learning, doanh nghiệp hoàn toàn có thể kiểm soát được mức độ và khả năng tiếp thu kiến thức của từng nhân viên. Thông thường, sau mỗi chương, hoặc thậm chí là sau mỗi phần đều có những bài kiểm tra, nếu học viên không thể vượt qua thì không được học tiếp. Do đó, bắt buộc nhân viên phải xem lại kiến thức để vượt qua bài kiểm tra rồi mới được học bài tiếp theo.
Tất cả những dữ liệu về kết quả học tập, thời gian và tần suất học, cách thức tương tác,… đều được hệ thống E-Learning ghi lại, hoàn toàn không có sự tác động của con người nên đảm bảo tính chính xác tuyệt đối. Thông qua đó, công ty có thể phân tích để đưa ra một lộ trình, hoặc cách thức tổ chức bài học phù hợp hơn với lĩnh vực mà công ty đang muốn truyền tải đến nhân viên của mình.
5. Tồn tại một công thức E-Learning chung cho mọi doanh nghiệp
Có nhiều doanh nghiệp thấy đơn vị khác áp dụng hệ thống E-Learning thành công, và thế là bê nguyên si mô hình E-Learning về áp dụng cho doanh nghiệp mình. Kết quả là không thành công.
Mỗi một tổ chức, doanh nghiệp có những đặc điểm về loại hình, ngành nghề kinh doanh, sản xuất khác nhau, bản thân các nhân viên cũng có môi trường làm việc, điều kiện sống và mối quan tâm không giống nhau. Vì thế, nếu cứ chạy theo xu thế chung mà không hiểu rõ bản chất của E-Learning sẽ khiến chương trình đào tạo trong doanh nghiệp của bạn không đạt hiệu quả.
Vậy phải làm sao đây? Phải nghiên cứu kỹ để nắm rõ đặc thù của công ty mình, hiểu nhân viên của mình có thói quen như thế nào, mục tiêu học tập là gì, năng lực, trình độ hiện tại ra sao, từ đó mới bắt tay thiết kế nội dung bài giảng E-Learning. Đến khâu này, nếu doanh nghiệp không thể tự làm hoặc làm mà không đem lại hiệu quả, hãy thuê một nhà cung cấp dịch vụ E-Learning chuyên nghiệp để họ tư vấn, hỗ trợ và triển khai chương trình đào tạo cùng doanh nghiệp, như vậy mới hiệu quả. Đầu tư đúng từ đầu giúp tổ chức, doanh nghiệp của bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian, chi phí sửa chữa về sau.
Bạn là người đã và đang tìm hiểu về E-Learning, vậy bạn đã từng nghe đến hệ thống E-Learning CLS. Nếu bạn đã biết đến CLS nhưng lại chưa tìm hiểu rõ và sâu về nhà cung cấp này, hãy để lại thông tin số điện thoại và email ngay dưới bình luận hoặc liên hệ ngay hotline: 0838.392.666 để đội ngũ chuyên gia E-Learning CLS tư vấn trực tiếp, miễn phí và giải đáp toàn bộ thắc mắc của bạn. Hệ thống E-Learning CLS - Nhà cung cấp dịch vụ E-Learning cho tất cả các doanh nghiệp thuộc nhiều ngành nghề, lĩnh vực khác nhau.
