4 Lý do tại sao bạn nên tích hợp hệ thống LMS với hệ thống nhân sự của mình

Khi tích hợp các chức năng của hệ thống nhân sự trong doanh nghiệp với một phần mềm đào tạo bao gồm cổng thông tin học tập và cơ sở dữ liệu tập trung, bạn sẽ có được một thứ gọi là HRMS. HRMS là hệ thống quản lý nguồn nhân lực dùng để đáp ứng tất cả các nhu cầu về hành chính và đào tạo nhân viên của bạn.

Tất nhiên, có nhiều nhà cung cấp phần mềm HRMS khác nhau và các dịch vụ cụ thể của họ cũng khác nhau. Nhưng nhìn chung, với HRMS, bạn có thể làm bất cứ điều gì từ việc theo dõi người nộp đơn và tuyển dụng đến giới thiệu nhân viên và cấp cho họ quyền truy cập vào các chương trình đào tạo trực tuyến.

Nhờ hệ thống LMS mà doanh nghiệp của bạn có thể gia tăng mức độ tương tác và giữ chân nhân viên. Nhưng sẽ tuyệt vời hơn nếu bạn tích hợp hệ thống LMS với hệ thống nhân sự của bạn. Điều này có thể đảm bảo rằng mọi nhân viên mới gia nhập công ty của bạn đều được đào tạo thành công ngay từ đầu.

MỤC LỤC

1. Dữ liệu tập trung tại một nơi

Bạn có dữ liệu hệ thống nhân sự của mình, có thể là một số tệp Excel riêng biệt cho bảng lương và bạn cũng có tất cả dữ liệu từ chương trình LMS của mình. Sẽ dễ dàng hơn nhiều và tiết kiệm chi phí nếu tất cả dữ liệu của bạn ở cùng một nơi. Việc tích hợp hệ thống LMS với hệ thống nhân sự sẽ đảm bảo không có sự dư thừa dữ liệu và sẽ đơn giản hóa việc bảo trì hệ thống.

Tuy nhiên, dữ liệu nhân viên trong doanh nghiệp của bạn có thể cung cấp cho bạn rất nhiều thông tin chi tiết khác nhau. Michael Schneider, Chuyên gia về nguồn nhân lực tại Wells Tower đưa ra một trường hợp tận dụng các chỉ số trong quá trình đào tạo như năng suất, mức độ tương tác và sự hài lòng của người quản lý. Matt Betts, Giám đốc phát triển sản phẩm tại các quyết định quản lý chiến lược đi xa hơn khi nói rằng dữ liệu đào tạo có thể tiết lộ lý do thực sự mà một nhân viên nghỉ việc .

Và về khía cạnh hệ thống LMS, tất cả dữ liệu trong doanh nghiệp của bạn tập trung tại một nơi có nghĩa là bạn có thể theo dõi mọi thứ mọi lúc mọi nơi. Bạn sẽ luôn biết được nhân viên của mình đang hoạt động như thế nào.

2. Hiểu về năng lực người học

Bạn có xu hướng xem việc đào tạo hội nhập là thứ dừng lại khi nhân sự mới vào doanh nghiệp và hệ thống LMS là thứ đến sau? Bạn có thể đang bỏ lỡ toàn bộ quá trình phát triển nhân viên diễn ra ở giữa. Hơn nữa, nhân viên phải mất đến một năm hoặc hơn (tùy thuộc vào ngành) để phát huy hết tiềm năng của họ.

HRMS tạo ra nhiều cơ hội hơn để kiểm tra năng lực, trình độ nhân viên của bạn trong suốt quá trình làm việc của họ một cách liền mạch. Sức mạnh tổng hợp của hệ thống LMS và hệ thống nhân sự sẽ giúp bạn không chỉ xác định được điểm mạnh của nhân viên mà còn hiểu họ một cách tổng thể hơn. 

Hiểu rõ hơn về năng lực nhân sự sẽ giúp bạn có thể giao cho nhân viên những vai trò, nhiệm vụ mới hơn. Một hệ thống nhân sự tích hợp toàn diện sẽ đi một chặng đường dài để hướng tới điều đó.

3. Thiết lập mục tiêu, kỳ vọng sớm

Tham gia vào hệ thống đào tạo trực tuyến là một hành trình dài, nhưng nó phải bắt đầu với một bước nhanh chóng. Bạn có thể bắt đầu bằng cách giao cho nhân viên mới của mình những mục tiêu ngay lập tức. Những mục tiêu này sẽ là một phần trong chương trình đào tạo của bạn, bạn có thể sử dụng chúng để xem phong cách làm việc của nhân viên sớm và đưa ra phản hồi trước khi bất kỳ thói quen xấu tiềm ẩn nào bắt đầu hình thành. Tích hợp hệ thống LMS với hệ thống nhân sự hiện tại của bạn sẽ giúp bạn phát hiện sớm những điều này.

Việc đào tạo nhân viên giúp bạn kết nối với họ tốt hơn và đó là một trong những phương pháp phổ biến được nhiều công ty lựa chọn. Tuy nhiên, nó sẽ không đạt hiệu quả cao trong việc đào tạo thông thường, nhưng nó trở nên khả thi hơn khi bạn tích hợp hệ thống LMS với hệ thống nhân sự trong doanh nghiệp của bạn. 

4. Đơn giản hơn cho tất cả mọi người

Một chương trình giới thiệu nhân viên tuyệt vời có thể cải thiện 82% khả năng giữ chân nhân viên và 70% năng suất của công ty. Nếu doanh nghiệp của bạn có một quy trình giới thiệu trơn tru và một nền tảng hoạt động có thể cung cấp cho họ câu trả lời, sẽ giúp nhân viên hài lòng hơn.

Quay trở lại việc dữ liệu tại một nơi, nó sẽ không chỉ giúp bạn làm mọi thứ dễ dàng hơn mà còn giúp những thành viên khác như ban lãnh đạo, nhà quản lý và thậm chí là nhân viên của bạn cũng sẽ dễ dàng tiếp nhận dữ liệu hơn.

Với HRMS, nhân viên của bạn sẽ chỉ phải xử lý một nền tảng đào tạo trực tuyến và một bộ tên người dùng, mật khẩu. Họ có thể truy cập thông tin và tài liệu hướng dẫn đào tạo của họ nhanh hơn, dễ dàng hơn.

Việc tích hợp hệ thống LMS và hệ thống nhân sự mang lại rất nhiều lợi ích. Nó giúp doanh nghiệp của bạn đơn giản hóa việc quản lý dữ liệu, kết nối với nhân viên tốt hơn, thiết lập mục tiêu ngay từ đầu và giữ cho mọi người đều cảm thấy đơn giản khi sử dụng hệ thống. Điều đó có nghĩa là việc lựa chọn phần mềm đào tạo trực tuyến nào cho phù hợp sẽ là một quyết định rất quan trọng đối với công ty của bạn. Nếu doanh nghiệp của bạn cần trợ giúp để tìm phần mềm phù hợp với nhu cầu của mình, hãy liên hệ ngay hệ thống E-Learning CLS hotline: 0838.392.666 để được các chuyên gia đào tạo nội bộ CLS tư vấn và hỗ trợ.