Bật mí 10 cách học trực tuyến hiệu quả cho nhân viên văn phòng
Là những người liên quan và quan tâm tới công nghệ, chắc hẳn nhân viên văn phòng sẽ không còn xa lạ với hình thức học trực tuyến. Nhưng, làm thế nào để ai cũng có thể nắm bắt được cách học trực tuyến hiệu quả. Do đó, doanh nghiệp cần phải nhìn nhận lại vấn đề và đưa ra phương pháp học tập tốt nhất đến với nhân viên.
MỤC LỤC
1. Xác định mục tiêu cụ thể, rõ ràng
Dù học bằng hình thức truyền thống hay trực tuyến thì nhân viên cũng như doanh nghiệp vẫn phải đặt ra cho mình những mục tiêu thật chi tiết, rõ ràng. Nên dành thời gian để tìm ra nhu cầu, mục đích của việc học trực tuyến. Nhân viên có mục tiêu càng rõ ràng thì càng có động lực và hứng thú với việc học.
Một số mục tiêu mà hệ thống E-Learning CLS gợi ý cho người học như học để nâng cao kỹ năng, kiến thức của bản thân, cải thiện và bổ sung thêm về sự hiểu biết để áp dụng lý thuyết vào thực tế phục vụ cho công việc hiện tại của nhân viên. Sau khi học viên đã xác định được mục tiêu học tập thì hãy tìm kiếm, lựa chọn các khóa học phù hợp và đáp ứng nhu cầu, mong muốn của bản thân.
Tuy nhiên, việc đặt ra mục tiêu rất quan trọng nhưng ý thức, tinh thần tự giác, sự chủ động của nhân viên vẫn quan trọng hơn. Các nhân viên phải ý thức học tập một cách nghiêm túc để đạt được mục tiêu đề ra và có kết quả tốt nhất.
2. Chương trình học phù hợp
Việc học trực tuyến mang lại hiệu quả cao và thành công chủ yếu nằm ở chương trình học có phù hợp với người học hay không. Nếu học viên tìm được một khóa học phù hợp với lĩnh vực chuyên môn của bản thân thì việc học sẽ trở nên dễ dàng và hấp dẫn hơn. Nếu doanh nghiệp cung cấp một chương trình trực tuyến thực sự phù hợp với nhân viên văn phòng thì tỷ lệ thành công trong đào tạo sẽ rất cao.
Đối với học trực tuyến người học có thể học mọi lúc mọi nơi, học bất kỳ lĩnh vực gì, ví dụ như nhân viên đang đi công tác xa, đứng chờ ở trạm xe bus hay ngồi ở quán cafe,... Do đó, nhân viên muốn học về kỹ năng bán hàng, quản trị nhân sự, kế toán, marketing,... thì dù bạn có thể học bất kỳ thời gian nào miễn là phù hợp với bản thân.
3. Xây dựng môi trường tạo động lực, cảm hứng
Việc học tập rất dễ gây cảm giác căng thẳng, mệt mỏi đặc biệt là khi nhìn vào màn hình máy tính thời gian dài. Thay vì nằm trên ghế sofa, nằm bò trên giường hay dưới sàn để học thì bạn hãy tạo cho mình một không gian yên tĩnh, không có tiếng ồn, gây xao nhãng việc học.
Cố gắng sắp xếp và tạo ra một vị trí cố định cho không gian học tập của riêng mình. Không cần phải trang trí đẹp đẽ, lồng lộn, chỉ cần một nơi ngồi học thật gọn gàng, riêng tư. Điều này giảm bớt tình trạng ăn vặt, ngủ nướng, lướt mạng xã hội, chơi game khi đào tạo trực tuyến và giúp học viên tập trung học tập.
4. Tách biệt giờ học và giờ chơi
Bởi cách học trực tuyến không có sự ràng buộc, gò bò cho nên nhiều nhân viên không nghiêm túc, thả lỏng trong chương trình đào tạo của doanh nghiệp. Nhiều người vừa lướt mạng xã hội, vừa nhắn tin, vừa ăn vừa học, đây là những việc thường xuyên xảy ra đối nhân viên khi học trực tuyến.
Muốn biết mình có lĩnh hội được gì từ khóa học hay không thì hãy nghiêm túc học tập trước đã. Nên phân tách giữa giờ học và giờ chơi, có thể nhân viên tự đặt ra cho mình một khung giờ cố định bắt buộc bản thân phải tuân thủ và hoàn thành bài hôm đó. Có như vậy thì phương pháp học trực tuyến sẽ hiệu quả.
5. Đặt câu hỏi, thảo luận liên tục
Nhân viên luôn để ra những câu hỏi trong bài học để người học giải quyết, tăng tính tập trung, sự tư duy cho bài học. Cách để học trực tuyến hiệu quả là đừng chỉ ngồi đọc tài liệu, nghe giảng mà hãy đặt câu hỏi liên tục để buổi học diễn ra được sôi động và có động lực tiếp tục tham gia bài giảng. Nhân viên có thể hỏi ngay giờ học hoặc lên hội nhóm, gửi email để tìm câu trả lời để giải đáp cho những vấn đề, thắc mắc của bản thân.
Việc đặt câu hỏi, thảo luận liên tục không chỉ là giải đáp thắc mắc của nhân viên mà còn giúp cho các nhân viên có cùng thắc mắc, ngại hỏi trước đám đông cũng được học hỏi và bổ sung thêm kiến thức. Vậy nên, nhân viên nên tích cực đặt câu hỏi, trao đổi với nhiều nhân viên khác để vừa được học hỏi vừa tăng thêm kỹ năng cho bản thân và có thêm nhiều mối quan hệ.
6. Sử dụng Mindmap
Sau mỗi phần hoặc mỗi bài học, nhân viên sẽ tổng hợp kiến thức lại bằng 1 sơ đồ tư duy (mindmap) để dễ hiểu và nhớ lâu hơn. Và quan trọng là sẽ hứng thú hơn so với việc chỉ nhìn vào màn hình và ghi chép nhiều nội dung khó hiểu. Quá trình xây dựng mindmap, có thể xuất hiện idea mới, khi nhìn vào mindmap nhân viên có thể nhớ ngay nội dung và nắm bắt vấn đề nhanh hơn.
7. Không cần học nhiều
Bí quyết để học trực tuyến không phải cứ học nhiều thì sẽ hiệu quả. Học viên cần phải sắp xếp thời gian, công việc, gia đình, mọi thứ phải thật cụ thể thì dù bạn có học ít thì vẫn mang lại chất lượng cao. Khi nhân viên văn phòng sắp xếp được như vậy thì việc học sẽ tập trung cao độ và không bị xao nhãng.
Việc cần làm ở đây là sự duy trì đều đặn việc học, luôn trong tinh thần tự giác, quyết tâm học hỏi. Có như vậy thì trong một khoảng thời gian ngắn nhân viên đã tiếp thu hết toàn bộ kiến thức và hoàn thành khóa học nhanh chóng.
8. Ghi chép thường xuyên
Học trực tuyến sẽ giúp nhân viên không cần phải ghi chép quá nhiều. Vì có một số phần mềm có thể giúp học viên có thể xem đi xem lại, doanh nghiệp sản xuất nội dung một lần và được sử dụng nhiều lần. Tuy nhiên, việc ghi chép vẫn rất cần thiết trong cách để học trực tuyến hiệu quả. Ghi chép thường xuyên là thói quen tốt cho nhân viên, bởi mỗi lần ghi là một lần nhớ.
9. Đóng góp ý kiến trên diễn đàn chuyên ngành
Học trực tuyến có một lợi thế rất lớn đó là mạng internet, nhân viên có thể tham gia các group, diễn đàn công nghệ, hội nhóm thuộc về lĩnh vực, chuyên ngành của mình. Trên đó, nhân viên có thể đặt câu hỏi cho mọi người cùng bàn luận và trả lời. Hơn nữa, đó cũng là nơi giúp bạn học hỏi, tham khảo kiến thức mà mọi người chia sẻ và những gợi ý về công việc của bạn. Hãy tích cực nói chuyện, giao lưu bạn sẽ có nhiều điều bổ ích cho bản thân.
10. Tham gia cuộc thi trực tuyến
Nếu công ty của bạn tổ chức các cuộc thi sau khóa học trực tuyến thì bạn hãy đăng ký tham gia một cách tích cực. Ngoài ra, nếu các trung tâm, hội nhóm, diễn đàn mà bạn đang theo dõi, tổ chức các cuộc thi trực tuyến thì cũng đừng chần chừ mà hãy tham dự ngay.
Ngoài việc học, các cuộc thi trực tuyến sẽ giúp nhân viên văn phòng đánh giá được năng lực của bản thân. Chính các cuộc thi sẽ là kết quả để nhân viên biết mình đang ở mức độ nào, vị trí của mình đang ở đâu để thay đổi và phát triển hơn nữa. Mặt khác, bằng cấp không chứng minh được trình độ, chuyên môn năng lực của nhân viên.
Học trực tuyến đang là xu hướng của hiện tại và tương lai, nó đem lại rất nhiều lợi ích to lớn và tạo sự chú ý, tập trung cho người học tham gia ngay vào lớp. Nếu nhân viên văn phòng biết cách phát huy tối đa các kỹ năng của mình cũng như các tính năng mà hệ thống E-Learning cung cấp.
Với kinh nghiệm xây dựng và triển khai cho hơn 1500 doanh nghiệp về việc đào tạo nội bộ trực tuyến, hệ thống E-Learning CLS hy vọng 10 cách học phía trên mang lại nhiều điều hữu ích cho học viên. CLS luôn sẵn sàng cung cấp, đồng hành cùng các tổ chức, doanh nghiệp để có những khóa đào tạo đem lại hiệu quả cao nhất. Nếu quý khách đang muốn tìm hiểu về đào tạo nội bộ hay các khóa học trực tuyến? Hãy liên hệ ngay hotline: 0838392666 để được hỗ trợ và tư vấn.
